ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚĆI DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej

REGON 000571553

Cieszyńska 10

Bielsko-Biała

43-300

śląskie

Polska

PL225 - Bielski

przetarg@bielsko-biala.so.gov.pl

www.bielsko-biala.so.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Nie

ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚĆI DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ

ocds-148610-49b071e1-c3a2-4395-ac2e-fde98d834a06

2024/BZP 00583937

01

2024-11-07

Tak

2024/BZP 00238272/01/P

1.3.1 ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA SĄDU OKRĘGOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49b071e1-c3a2-4395-ac2e-fde98d834a06

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi po siadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy,
dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin /#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”).Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików
przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce ,,Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
administratorem danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje
się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest SĄD OKRĘGOWY W BIELSKU-BIAŁEJ, ul. Cieszyńska
10, 43-300 Bielsko-Biała, tel.(033) 499 04 99, e-mail: przetarg@bielsko-biala.so.gov.pl;inspektorem ochrony danych osobowych w
Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej jest Pani Barbara Sośnicka-Pawińska, tel.: (33) 499 03 11, adres e-mail: iod@bielskobiala.so.gov.pl;
dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu
spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości dla Sądu
Okręgowego w Bielsku-Białej”, który prowadzony jest w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, na podstawie art. 275
pkt 1 ustawy PZP;

Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przysługuje:
− prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 15 RODO; − prawo do sprostowania danych
osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z
ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; − prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia
warunków udziału w postępowaniu) nie przysługuje: − prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub eRODO; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO

Nie

OG.263.12.2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie
Okręgowym w Bielsku-Białej - szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi zał nr 1 do SWZ

90910000-9 - Usługi sprzątania

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

Nie

od 2024-12-01 do 2025-11-30

Nie

Nie

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców, których Zamawiający nie wykluczy z postępowania;
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę (waga 100%).
Wychodząc naprzeciw dyspozycji art. 246 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający wyjaśnia, iż w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. W ocenie Zamawiającego temu m.in. ma służyć dokonanie podziału usług sprzątania na: serwis dzienny, czynności wykonywane raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz na kwartał, raz na sześć miesięcy oraz czynności wykonywane doraźnie wraz z
ustaleniem ram jakościowych usług poprzez opisanie oczekiwanego przez Zamawiającego sposobu wykonania poszczególnych czynności niezbędnych dla utrzymania określonego poziomu czystości i porządku. Z kolei, w zakresie stosowania przez Wykonawcę własnego sprzętu, środków i materiałów Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia, iż Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest używać środków chemicznych biologicznie neutralnych i posiadających wymagane karty
charakterystyki zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o substancjach i preparatach chemicznych, a oczekiwany standard
jakościowy w zakresie wyposażenia pracowników sprzątających precyzuje OPZ. Przy kalkulacji zużycia materiałów Zamawiający określił też stan zatrudnienia oraz liczbę osób przebywających czasowo na terenie obiektów Sądu. Mając na uwadze termin realizacji zamówienia Wykonawca winien przyjąć do wyceny poziom wynagrodzenia minimalnego/minimalnej stawki godzinowej, które będą obowiązywały w 2025 r. i wyniosą od 1 stycznia 2025 r. –4666 zł (minimalne wynagrodzenie za pracę) / 30,50 zł (minimalna stawka godzinowa);co oznacza, że Zamawiający nie przewiduje waloryzacji
wynagrodzenia z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę/minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. ponieważ są one
znane na dzień składania ofert.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
-Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym-Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
-Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów-
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób
szczególny.
-Sytuacji ekonomicznej lub finansowej -Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
-Zdolności technicznej lub zawodowej -w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie umowy (zamówienia) zawarte na okres co najmniej 6 miesięcy każda i obejmujące realizację usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o wartości umowy przynajmniej 300.000 zł brutto każda. W tym miejscu Zamawiający wyjaśnia, iż po myśli §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1225 z późn. zm.) budynek użyteczności publicznej to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Za spełnienie w/w warunku Zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki z pkt 5.1.1-5.1.4 powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie

Tak

zgodnie z SWZ

zgodnie z SWZ

Nie

Nie

Tak

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), w terminie składania ofert (dzień i godzina). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach
wyszczególnionych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP:
- w pieniądzu;- w gwarancjach bankowych;- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, który prowadzony jest w Banku Gospodarstwa Krajowego o/ Katowice nr:91 1130 1017 0021 1000 4090 0004
z jednoczesnym określeniem tytułu wpłaty i numeru sprawy

Tak

Tak

Nie

Tak

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art.454-455 ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Nie

2024-11-15 10:00

forma elektroniczna poprzez PLATFORMĘ e-Zamówienia

2024-11-15 10:30

30 dni