Odbiór i zagospodarowanie w procesie recyklingu odpadów o kodzie 20 01 10 (odzieży)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego
na podstawie art. 125 ustawy Pzp.
2. W pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego i Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: e-mail: przetargi@zgo.bielsko.pl
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum Pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularz do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularza do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy
e-Zamówienia.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetargi@zgo.bielsko.pl (nie dotyczy składania ofert).
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „zgłoś problem”.
13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy
e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystać z platformy e-Zamówienia i przestrzegać postanowień tego regulaminu.
14. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie w procesie recyklingu odpadów odzieży o kodzie 20 01 10. Wykonawca będzie zobowiązany do przetworzenia odpadu w procesie recyklingu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) – „ustawa o odpadach”, na podstawie posiadanych wymaganych prawem aktualnych decyzji środowiskowych na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów o kodzie 20 01 10, o których mowa w art. 27 ust. 2. pkt 1 ustawy o odpadach oraz posiadać numer rejestrowy BDO.
W przypadku gdy Wykonawcą będzie pośrednik w obrocie odpadami w rozumieniu ustawy o odpadach, będzie on zobowiązany do bezpośredniego przekazania odpadów do firmy, która przetworzy odpady
w procesie recyklingu (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do ustawy o odpadach) na podstawie posiadanych wymaganych prawem aktualnych decyzji środowiskowych na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów o kodzie 20 01 10, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach. W przypadku eksportu lub wewnątrzwspólnotowego przemieszczania odpadów o kodzie 20 01 10, w sytuacji gdy Wykonawca jest organizatorem przemieszczenia, instalacja do której kierowane są odpady w celu poddania ich procesowi recyklingu musi spełniać co najmniej wymagania, jakie spełniają instalacje eksploatowane na terytorium kraju.

Wykonawca zobowiązany będzie dokumentować wykonanie procesu recyklingu R-3, R-4 lub R-5 odebranych odpadów (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach Dz. U. z 2023 r.
poz. 1587 ze zm.) przedstawiając oświadczenie lub inny stosowny dokument w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym miał miejsce odbiór oraz w terminie 5 dni roboczych po ostatnim odbiorze odpadów.

Szacunkowa ilość odpadu, która zostanie przekazana Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wyniesie około 700 Mg (od 2 do 3 samochodów miesięcznie).
Zamawiający zastrzega, że podana ilość jest wartością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający określa minimalną ilość przedmiotu zamówienia w wysokości 300 Mg. Ilość ta może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu.

Odpady odzieży pochodzą z Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych oraz ze zbiórek organizowanych na terenach gmin obsługiwanych przez Zamawiającego. Odpady będą przygotowane do odbioru w postaci zbelowanej. Średnia waga załadunku na naczepę o objętości 90 m3 to około 22 Mg.

Zamawiający umożliwi zainteresowanym (po uprzednim umówieniu się) oględziny przedmiotu zamówienia oraz ewentualne przeprowadzenie odbioru próbnego do badań pod kątem możliwości recyklingu.

Odbiór odpadów odbywał się będzie transportem Wykonawcy z siedziby Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 1800 w ilościach uprzednio ustalonych drogą mailową przez Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca najpóźniej w przeddzień wykonania odbioru odpadów uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego godzinę przyjazdu pojazdu w oparciu o planowane natężenie załadunków u Zamawiającego w dany dzień. Uzgodnienie będzie potwierdzone przesłaniem awizacji zawierającej: godzinę przyjazdu pojazdu, numery rejestracyjne ciągnika i naczepy, numer BDO transportującego wraz z numerem prowadzenia działalności BDO przejmującego odpady. W przypadku eksportu odpadów lub wewnątrzwspólnotowej dostawy odpadów w celu poddania ich recyklingowi Wykonawca, będący organizatorem przemieszczenia najpóźniej w przeddzień wykonania odbioru dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego wypełniony dokument dotyczący transgranicznego przemieszczania odpadów określonego w załączniku IA, IB lub VII do rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. Urz. UE L 190 z 12.07.2006, str. 1, z późn. zm.6).
W przypadku braku kompletnej awizacji w w/w terminie, Zamawiający zastrzega możliwość nie wydania odpadów i uprawnienie naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami umowy.

Ważenie odebranych przez Wykonawcę odpadów odbywało się będzie na zalegalizowanych wagach Zamawiającego (zlokalizowanych w zakładzie Zamawiającego).
Odczyt z wagi Zamawiającego stanowił będzie wyłączną podstawę do określenia ilości odebranych odpadów pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Dokumenty związane z przekazaniem odpadów będą wystawiane na zasadach wynikających z wymagań prawnych w tym zakresie.
Za załadunek odpadów o kodzie 20 01 10 odpowiada Zamawiający.

- informację o rejestracji w BDO (z podaniem numeru) w zakresie zbierania, przetwarzania lub pośrednictwa w obrocie odpadami i transportu odpadów o kodzie 20 01 10. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie zlecał usługę transportu firmie zewnętrznej, wówczas jest zobowiązany dostarczyć, przed odbiorem pierwszej partii odpadu informację o rejestracji w BDO (z podaniem numeru) firmy transportującej w zakresie odpadów o kodzie 20 01 10. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada: - aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub przetwarzania odpadów o kodzie 20 01 10, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach w ilości przynajmniej równej niniejszemu zamówieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania odpadów przez pośrednika w obrocie odpadami w rozumieniu ustawy o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1578 ze zm.). W takiej sytuacji Zamawiający wymaga, aby pośrednik w obrocie odpadami przedłożył kopię aktualnego zezwolenia, o którym mowa powyżej od przejmującego odpady o kodzie 20 01 10 w fizyczne posiadanie. W przypadku gdy ww. zezwolenie/pozwolenie nie zostało dostosowane do wymagań ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 1592), przedłożenie oświadczenia o przekazaniu właściwemu organowi wniosku dostosowawczego w tym zakresie w terminie do 05.03.2020 r, zgodnie z art. 10 ww. ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Brak podstaw wykluczenia:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6.
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
- aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub przetwarzania odpadów o kodzie 20 01 10), o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach w ilości przynajmniej równej niniejszemu zamówieniu.
Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania odpadów przez pośrednika w obrocie odpadami w rozumieniu ustawy o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1578 ze zm.). W takiej sytuacji Zamawiający wymaga, aby pośrednik w obrocie odpadami przedłożył kopię aktualnego zezwolenia, o którym mowa powyżej od przejmującego odpady o kodzie 20 01 10 w fizyczne posiadanie.
W przypadku gdy ww. zezwolenie/pozwolenie nie zostało dostosowane do wymagań ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 1592), przedłożenie oświadczenia o przekazaniu właściwemu organowi wniosku dostosowawczego w tym zakresie w terminie do 05.03.2020 r, zgodnie z art. 10 ww. ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
- informację o rejestracji w BDO (z podaniem numeru) w zakresie zbierania, przetwarzania lub pośrednictwa w obrocie odpadami i transportu odpadów o kodzie 20 01 10. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie zlecał usługę transportu firmie zewnętrznej, wówczas jest zobowiązany dostarczyć, przed odbiorem pierwszej partii odpadu informację o rejestracji w BDO (z podaniem numeru) firmy transportującej w zakresie odpadów o kodzie 20 01 10.
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
- oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
- potwierdzenia posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych).