Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania, bieżącej obsługi toalet i obiektów

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest przy użyciu Platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/urbitor, (dalej platforma). Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w przepisach
o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć także
platformę. 2 Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o
udzielenie zamówienia będą dostępne na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371287

Zamawiający informuje, że instrukcje
korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz
innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urbitor Sp. z o.o.;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą
poczty tradycyjnej na adres Urbitor Sp. z o.o. 87-100 Toruń, ul. Chrobrego 105/107, pocztą elektroniczną na adres e-mail:
iod@urbitor.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek
prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
• Posiada Pan/Pani:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obsługa toalety publicznej na Targowisku Miejskim przy ul. Szosa Chełmińska 31/35 w Toruniu, a także sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym przy ul. Szosa Chełmińska 27 w Toruniu.
Zamawiający szacuje, iż liczba roboczogodzin realizowanych przez pracowników Wykonawcy w czasie realizacji zamówienia wyniesie około 3 700 (3550 obsługa toalet + 150 sprzątanie w biurowcu)

W toku realizacji zamówienia Zamawiający może zmniejszyć ilość roboczogodzin w ramach zamówienia podstawowego do poziomu gwarantowanego 80% wolumenu podstawowego. Zwiększenie ilości roboczogodzin ponad wolumen podstawowy może nastąpić wyłącznie w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w art. 441 ustawy Pzp. Maksymalny zakres opcji wynosi 20% wolumenu zamówienia podstawowego dla każdej części, a maksymalna wartość opcji stanowi 20% wartości zamówienia podstawowego wynikającej z cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Zamawiający może uruchomić opcję w przypadku zwiększenia rzeczywistych potrzeb w zakresie świadczonych usług. Opcja jest uruchamiana pisemnym oświadczeniem Zamawiającego doręczonym Wykonawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia
w zakresie objętym opcją. Zamawiający może uruchomić opcję jednorazowo lub w częściach, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania w dwóch lokalizacjach:
• Dworzec Kolejowy Toruń Główny przy ul. Kujawska 1 w Toruniu wraz
z terenem przyległym
• Budynek biurowy przy ul. Chrobrego 105/107 w Toruniu
Zamawiający szacuje, iż liczba roboczogodzin wyniesie około 4 470 (w pierwszej lokalizacji około 3840, a w drugiej około 630)

5. W toku realizacji zamówienia Zamawiający może zmniejszyć ilość roboczogodzin
w ramach zamówienia podstawowego do poziomu gwarantowanego 80% wolumenu podstawowego. Zwiększenie ilości roboczogodzin ponad wolumen podstawowy może nastąpić wyłącznie w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w art. 441 ustawy Pzp. Maksymalny zakres opcji wynosi 20% wolumenu zamówienia podstawowego dla każdej części, a maksymalna wartość opcji stanowi 20% wartości zamówienia podstawowego wynikającej z cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Zamawiający może uruchomić opcję w przypadku zwiększenia rzeczywistych potrzeb w zakresie świadczonych usług. Opcja jest uruchamiana pisemnym oświadczeniem Zamawiającego doręczonym Wykonawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia
w zakresie objętym opcją. Zamawiający może uruchomić opcję jednorazowo lub
w częściach, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń.

5. W toku realizacji zamówienia Zamawiający może zmniejszyć ilość roboczogodzin
w ramach zamówienia podstawowego do poziomu gwarantowanego 80% wolumenu podstawowego. Zwiększenie ilości roboczogodzin ponad wolumen podstawowy może nastąpić wyłącznie w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w art. 441 ustawy Pzp. Maksymalny zakres opcji wynosi 20% wolumenu zamówienia podstawowego dla każdej części, a maksymalna wartość opcji stanowi 20% wartości zamówienia podstawowego wynikającej z cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Zamawiający może uruchomić opcję w przypadku zwiększenia rzeczywistych potrzeb w zakresie świadczonych usług. Opcja jest uruchamiana pisemnym oświadczeniem Zamawiającego doręczonym Wykonawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia
w zakresie objętym opcją. Zamawiający może uruchomić opcję jednorazowo lub
w częściach, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania obiektu lub terenu o wartości nie mniejszej niż: 100 tysięcy złotych każda dla części 1 i 2 50 tysięcy złotych brutto każda dla części 3 W przypadku usługi wykonywanej warunek odnosi się do części już wykonanej do dnia składania ofert.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia
w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem dat rozpoczęcia
i zakończenia realizacji usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie
z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dowodów określających czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
b) polisę OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującą odpowiedzialność za szkody powstałe w związku
z wykonywaniem usług sprzątania, w tym szkody w mieniu Zamawiającego
i osób trzecich, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 zł.

a) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców; oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/e; b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty/odpowiednie pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy; c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynikać będzie, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy; e) zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz oświadczenie tego podmiotu składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do SWZ - jeżeli dotyczy; f) uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; g) potwierdzenie odbycia wizji lokalnej (załącznik nr 9 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie
to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.
4. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać
na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ).