Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego polegającego na instalacji systemu sygnalizacji pożarowej dla trzech jednostek organizacyjnych IAS w Łodzi

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://iaslodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDENCJA”.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) Kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
b) Jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz
podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;
3)podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma
spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797 ze zm.).
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formacie danych: txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanym formatem jest pdf.
6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias.lodz.ezamawiajacy.pl,
5)w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z
poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli
jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7)podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem
danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio;
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie przystosowania do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskania niezbędnych decyzji i pozwoleń na realizację robót budowlanych oraz montażowych budynku Urzędu Skarbowego w Wieruszowie, przy ul. Rynek 12/13, 98 -400 Wieruszów.
2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ;
3. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej miejsca wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego polegającego
na instalacji systemu sygnalizacji pożarowej dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, w celu pozyskania wszelkich danych mogących być przydatnymi
do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy.
4. W zakresie wykonania dokumentacji projektowej :
1. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy – 28 dni
2. Funkcja pełnienia nadzoru autorskiego będzie pełniona w okresie:
1)Od momentu wszczęcia postępowania na roboty budowlane, których termin wszczęcia przewidziany jest w I/II kwartale 2025 roku,
2) Do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru robót budowlanych objętych sporządzoną dokumentacją.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie przystosowania do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskania niezbędnych decyzji i pozwoleń na realizację robót budowlanych oraz montażowych dla budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli, przy ul. Zielonej 15, 98 – 220 Zduńska Wola.
2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ;
3. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej miejsca wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego polegającego
na instalacji systemu sygnalizacji pożarowej dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, w celu pozyskania wszelkich danych mogących być przydatnymi
do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy.
4. W zakresie wykonania dokumentacji projektowej :
1. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy – 28 dni
2. Funkcja pełnienia nadzoru autorskiego będzie pełniona w okresie:
1)Od momentu wszczęcia postępowania na roboty budowlane, których termin wszczęcia przewidziany jest w I/II kwartale 2025 roku,
2) Do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru robót budowlanych objętych sporządzoną dokumentacją.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie przystosowania do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskania niezbędnych decyzji i pozwoleń na realizację robót budowlanych oraz montażowych dla budynku Urzędu Skarbowego Łódź – Śródmieście w Łodzi, przy ul. Dowborczyków 9/11, 90 – 019 Łódź.
2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ;
3. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej miejsca wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego polegającego
na instalacji systemu sygnalizacji pożarowej dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, w celu pozyskania wszelkich danych mogących być przydatnymi
do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy.
4. W zakresie wykonania dokumentacji projektowej :
1. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy – 28 dni
2. Funkcja pełnienia nadzoru autorskiego będzie pełniona w okresie:
1)Od momentu wszczęcia postępowania na roboty budowlane, których termin wszczęcia przewidziany jest w I/II kwartale 2025 roku,
2) Do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru robót budowlanych objętych sporządzoną dokumentacją.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej tj.:
1)zdolności technicznej i zawodowej:
a)dotyczy Części nr 1 – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej, obejmującej budowę / remont / modernizację budynku użyteczności publicznej, której przedmiotem było wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) lub dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
b)dotyczy Części nr 2 - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej, obejmującej budowę / remont / modernizację budynku użyteczności publicznej, której przedmiotem było wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) lub dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych
c)Dotyczy Części nr 3 – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej, obejmującej budowę / remont / modernizację budynku użyteczności publicznej, której przedmiotem było wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) lub dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych
Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:
1)Oświadczenia wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
2)Wykazu usług wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ,
3)Dowodów należytego wykonania dostaw/robót, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415)
2)zdolności technicznej lub zawodowej – kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia - Dotyczy Części nr 1, Części nr 2, Części nr 3 - Zamawiający uzna, że dla potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą:
- Uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej oraz posiadającą wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tą izbę, z określonym w nim terminem ważności.
- Uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz posiadającą wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności.
- Uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiadającą wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określonym terminem ważności.
Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:
1)Oświadczenia wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
2)Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za instalacje urządzeń w zakresie opisanym wyżej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SWZ,
2. Wykaz należycie zrealizowanych, potwierdzonych stosownym dokumentem (np. referencjami) co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej, obejmującej budowę / remont / modernizację budynku użyteczności publicznej, której przedmiotem było wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) lub dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych na podstawie odrębnych umów, które Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - Załącznik nr 8 do SWZ – dotyczy Części nr 1/2/3,
3) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób, potwierdzonych stosownym dokumentem (np. wpisem do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa) – Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, o których mowa Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 SWZ składa każdy Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.