Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków IAS w woj. łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001022890

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. Kościuszki 83

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-436

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/ias-lodz

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków IAS w woj. łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-db586ea0-bc69-4730-8cd1-c425bc8e8672

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00449269

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00109875/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.1.5 Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków IAS w woj. łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/321921/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/321921/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (497 słów)

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/321921/notice/public/details
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane
w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
5. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca podpisywać formatem PadES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725).
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformę, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików
o wielkości do 2GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf.
8. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
9. Pozostałe informacje zostały zamieszczone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (505 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków IAS w woj. łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej, nr postępowania - 1001-ILZ.260.40.2026
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Simplifae Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio;
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Rozdziale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

1001-ILZ.260.40.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) następującej jednostki organizacyjnej

Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola do zadania inwestycyjnego 8.13 (04.01.01.01) tj.: „Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków Izby Administracji Skarbowej w województwie łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej - 3 obiekty”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, rozmieszczenie, rodzaj, liczba i wymagane parametry urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określają: 1) załączniki nr 1A do SWZ – Dokumentacja projektowa (przedmiar robót, projekt wykonawczy , STWiOR, schematy i rysunki) 2) załączniki nr 2A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; 3) załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

4.2.6Główny kod CPV

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-14

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami (dla każdej z części zamówienia):
1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Zamawiający przyzna 90 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C=C_( min)/C_(bad of ) x 90
gdzie:
C- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
C_min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C_(bad of)- cena brutto badanej oferty (zł)
2) G – Gwarancja na przedmiot zamówienia – (waga kryterium 10%, max 10 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w Formularzu ofertowym okresu gwarancji za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferta, w której zaoferowano okres gwarancji wynoszący 72 miesiące lub więcej, otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przyznana liczba punktów obliczona według poniższego wzoru:
Zamawiający każdej ofercie, w której Wykonawca zadeklaruje udzielenie 72 miesięcznego lub dłuższego okresu gwarancji przyzna 10 punktów.
Dla pozostałych ofert (w których zadeklarowana będzie gwarancja niższa od 72 miesiące, ale nie mniejsza niż 60 miesięcy) liczba punktów w kryterium obliczana będzie według wzoru:

G=(G_(bad of )- G_min)/(G_max- G_(min ) ) x 10
gdzie:
G- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
G_(bad of )- okres gwarancji zaoferowany przez wykonawcą (w miesiącach)
G_min- minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji (60 miesięcy)
G_max- maksymalny okres gwarancji (72 miesiące) przyjęty do celów obliczeniowych

• Maksymalny okres gwarancji przyjęty do celów obliczeniowych wynosi 72 miesiące. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji nie będzie skutkowało przyznaniem większej liczby punktów w tym kryterium oraz nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Wskazanie krótszego okresu gwarancji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Jeżeli wykonawca nie wpisze okresu gwarancji do oferty, Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował minimalny wymagany termin gwarancji i przyzna mu 0 pkt w tym kryterium.


2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska sumarycznie największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów (P). Wybrana zostanie oferta z największą sumą punktów wg wzoru:
P=C+ G
gdzie:
P- sumaryczna liczba punktów uzyskana przez ofertę badaną
C- liczba punktów przyznana ofercie badanej za cenę ofertową brutto
G- liczba punktów przyznana ofercie badanej za udzieloną gwarancję

3. Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną przyznane na podstawie zobowiązań Wykonawcy zawartych w Formularzu ofertowym.
4. Liczba punktów przyznana ofercie w każdym kryterium zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem zasad matematycznego zaokrąglania.
5. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
6. Pozostałe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert zawarto w Rozdziale XVII SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja na przedmiot zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) następującej jednostki organizacyjnej

Urzędu Skarbowego w Wieruszowie, ul. Rynek 12/13, 98-400 Wieruszów do zadania inwestycyjnego 8.13 (04.01.01.01) tj.: „Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków Izby Administracji Skarbowej w województwie łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej - 3 obiekty”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, rozmieszczenie, rodzaj, liczba i wymagane parametry urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określają: 1) załączniki nr 1B do SWZ – Dokumentacja projektowa (przedmiar robót, projekt wykonawczy , STWiOR, schematy i rysunki) 2) załączniki nr 2B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; 3) załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

4.2.6Główny kod CPV

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-14

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami (dla każdej z części zamówienia):
1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Zamawiający przyzna 90 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C=C_( min)/C_(bad of ) x 90
gdzie:
C- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
C_min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C_(bad of)- cena brutto badanej oferty (zł)
2) G – Gwarancja na przedmiot zamówienia – (waga kryterium 10%, max 10 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w Formularzu ofertowym okresu gwarancji za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferta, w której zaoferowano okres gwarancji wynoszący 72 miesiące lub więcej, otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przyznana liczba punktów obliczona według poniższego wzoru:
Zamawiający każdej ofercie, w której Wykonawca zadeklaruje udzielenie 72 miesięcznego lub dłuższego okresu gwarancji przyzna 10 punktów.
Dla pozostałych ofert (w których zadeklarowana będzie gwarancja niższa od 72 miesiące, ale nie mniejsza niż 60 miesięcy) liczba punktów w kryterium obliczana będzie według wzoru:

G=(G_(bad of )- G_min)/(G_max- G_(min ) ) x 10
gdzie:
G- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
G_(bad of )- okres gwarancji zaoferowany przez wykonawcą (w miesiącach)
G_min- minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji (60 miesięcy)
G_max- maksymalny okres gwarancji (72 miesiące) przyjęty do celów obliczeniowych

• Maksymalny okres gwarancji przyjęty do celów obliczeniowych wynosi 72 miesiące. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji nie będzie skutkowało przyznaniem większej liczby punktów w tym kryterium oraz nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Wskazanie krótszego okresu gwarancji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Jeżeli wykonawca nie wpisze okresu gwarancji do oferty, Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował minimalny wymagany termin gwarancji i przyzna mu 0 pkt w tym kryterium.


2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska sumarycznie największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów (P). Wybrana zostanie oferta z największą sumą punktów wg wzoru:
P=C+ G
gdzie:
P- sumaryczna liczba punktów uzyskana przez ofertę badaną
C- liczba punktów przyznana ofercie badanej za cenę ofertową brutto
G- liczba punktów przyznana ofercie badanej za udzieloną gwarancję

3. Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną przyznane na podstawie zobowiązań Wykonawcy zawartych w Formularzu ofertowym.
4. Liczba punktów przyznana ofercie w każdym kryterium zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem zasad matematycznego zaokrąglania.
5. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
6. Pozostałe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert zawarto w Rozdziale XVII SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja na przedmiot zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) następującej jednostki organizacyjnej

Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź do zadania inwestycyjnego 8.13 (04.01.01.01) tj.: „Instalacja Systemu Sygnalizacji Pożarowej dla budynków Izby Administracji Skarbowej w województwie łódzkim oraz przyłączenia go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej - 3 obiekty”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, rozmieszczenie, rodzaj, liczba i wymagane parametry urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określają: 1) załączniki nr 1C do SWZ – Dokumentacja projektowa (przedmiar robót, projekt wykonawczy , STWiOR, schematy i rysunki) 2) załączniki nr 2C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; 3) załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

4.2.6Główny kod CPV

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-14

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami (dla każdej z części zamówienia):
1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Zamawiający przyzna 90 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C=C_( min)/C_(bad of ) x 90
gdzie:
C- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
C_min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C_(bad of)- cena brutto badanej oferty (zł)
2) G – Gwarancja na przedmiot zamówienia – (waga kryterium 10%, max 10 punktów)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w Formularzu ofertowym okresu gwarancji za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferta, w której zaoferowano okres gwarancji wynoszący 72 miesiące lub więcej, otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przyznana liczba punktów obliczona według poniższego wzoru:
Zamawiający każdej ofercie, w której Wykonawca zadeklaruje udzielenie 72 miesięcznego lub dłuższego okresu gwarancji przyzna 10 punktów.
Dla pozostałych ofert (w których zadeklarowana będzie gwarancja niższa od 72 miesiące, ale nie mniejsza niż 60 miesięcy) liczba punktów w kryterium obliczana będzie według wzoru:

G=(G_(bad of )- G_min)/(G_max- G_(min ) ) x 10
gdzie:
G- punkty przyznane ofercie w ww. kryterium
G_(bad of )- okres gwarancji zaoferowany przez wykonawcą (w miesiącach)
G_min- minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji (60 miesięcy)
G_max- maksymalny okres gwarancji (72 miesiące) przyjęty do celów obliczeniowych

• Maksymalny okres gwarancji przyjęty do celów obliczeniowych wynosi 72 miesiące. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji nie będzie skutkowało przyznaniem większej liczby punktów w tym kryterium oraz nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Wskazanie krótszego okresu gwarancji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Jeżeli wykonawca nie wpisze okresu gwarancji do oferty, Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował minimalny wymagany termin gwarancji i przyzna mu 0 pkt w tym kryterium.


2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska sumarycznie największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów (P). Wybrana zostanie oferta z największą sumą punktów wg wzoru:
P=C+ G
gdzie:
P- sumaryczna liczba punktów uzyskana przez ofertę badaną
C- liczba punktów przyznana ofercie badanej za cenę ofertową brutto
G- liczba punktów przyznana ofercie badanej za udzieloną gwarancję

3. Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną przyznane na podstawie zobowiązań Wykonawcy zawartych w Formularzu ofertowym.
4. Liczba punktów przyznana ofercie w każdym kryterium zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem zasad matematycznego zaokrąglania.
5. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
6. Pozostałe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert zawarto w Rozdziale XVII SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja na przedmiot zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną z zakresu instalacji Systemów Sygnalizacji Pożarowej o wartości:
• dla części 1 zamówienia: co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
• dla części 2 zamówienia: co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
• dla części 3 zamówienia: co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100);


Uwaga:
Jeżeli wykonawca składa ofertę zarówno na więcej niż jedną część zamówienia wówczas na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wystarczy, aby wykazał, że spełnia warunek w zakresie części o najwyższej wartości czyli dla części 3 zamówienia.

Przez „wartość robót budowlanych” rozumie się, wysokość wynagrodzenia otrzymanego przez wykonawcę robót budowlanych od inwestora z tytułu ich wykonania.
Przez „jedną robotę budowlaną” Zamawiający rozumie roboty zrealizowane jednorazowo
w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych robót budowlanych realizowanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dla poszczególnych części.
W przypadku robót budowlanych (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN, wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówienia, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

2) dysponuje lub będzie dysponował:
• minimum jedną osobą, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane i legitymującą się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;
oraz
• minimum jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji (E) – Grupa 1, w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, wydane przez właściwą komisję kwalifikacyjną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 43);
oraz
• minimum jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku dozoru (D) – Grupa 1, w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, wydane przez właściwą komisję kwalifikacyjną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 43)

niezależnie od liczby części na które składa ofertę.
Wykonawca musi zatem dysponować co najmniej 3 różnymi osobami (kierownikiem robót oraz 2- osobowym zespołem instalatorów).


UWAGA:
Zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 524 ze zm.) osoby, które, przed dniem wejścia w życie ustawy, uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.
Zamawiający uzna również wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi oraz świadectwa potwierdzające kwalifikacje określone w ust. 2 lit b) wyżej nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 166).
Zamawiający dopuszcza ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Wskazane osoby posiadające ww. uprawnienia muszą posługiwać się językiem polskim lub w przypadku braku znajomości języka polskiego, wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy zamawiającym a personelem wykonawcy.


3. Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 nie zastosował poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (DZ. U. z 2025 r., poz. 1235) dalej zwaną „ustawą o certyfikacji” , ponieważ nie zostały one określone dla przedmiotu zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej:
a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

UWAGA:
W wykazie należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 1 SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
UWAGA:
W wykazie należy wskazać tylko te osoby które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2 SWZ.

Kopie certyfikatów i świadectw kwalifikacyjnych oraz uprawnień z informacją (zaświadczeniem) o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego osób wskazanych w wykazie osób Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy.

Na etapie realizacji zamówienia wykonawca może wnioskować do Zamawiającego
o zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia ale osoby, których wniosek
o zmianę dotyczy muszą posiadać uprawnienia nie mniejsze niż wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2 SWZ.

3. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r., o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5. Z uwagi na fakt, że w postępowaniu nie wymaga się podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, Zamawiający nie jest uprawniony do żądania certyfikatu w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania.
6. Ze względu na brak określonych poziomów zdolności dla przedmiotu zamówienia, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1 i 2 SWZ, Zamawiający nie jest uprawniony do żądania certyfikatu w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców;
2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1) lit. a) - b)SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane, usługi lub dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmiany umowy został opisany w § 12 Projektu umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-10-08 09:00

8.2Miejsce składania ofert

1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/321921/notice/public/details

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-08 09:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni