Dostawa oleju opałowego dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDECJA”.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
3) Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
4) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
5. Zamawiający zgodnie z §2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursieokreśla dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PadES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie podpisu innym niż „PadES”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem
3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r.
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formacie danych: - szczegółowe info w SWZ Zalecanym formatem jest pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź; ; +48 42 25 47 000; e-mail: ias.lodz@mf.gov.pl; Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-64336-70019-IITTA-29;
2) Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw Finansów Publicznych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa; tel. (22) 694 55 55, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl lub poprzez adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-83190-36017-RFBJU-21;
3) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi, znak sprawy: Nr 1001-ILZ.260.43.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej
w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
6) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jako wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
10) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.
Dalszy ciąg informacji dot. RODO zamieszony jest w Rozdziale XXI SWZ

1) prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia łącznej ilości oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym maksymalnie o 10%; 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo w częściach, w okresie obowiązywania Umowy; 3) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianej liczby litrów oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym; 5) uruchomienie prawa opcji nastąpi przez przekazanie Wykonawcy, w formie pisemnej lub elektronicznej, oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, określającego zakres dostaw; 6) dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach określonych w Umowie, w tym według zasad ustalania ceny obowiązujących dla zamówienia podstawowego; 7) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy; 8) nieskorzystanie albo częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

Przy ocenie i wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej z czterech części zamówienia, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena oferty brutto (C) – waga 100 %, gdzie 1% = 1 punkt
Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Za ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

1) prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia łącznej ilości oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym maksymalnie o 10%; 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo w częściach, w okresie obowiązywania Umowy; 3) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianej liczby litrów oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym; 5) uruchomienie prawa opcji nastąpi przez przekazanie Wykonawcy, w formie pisemnej lub elektronicznej, oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, określającego zakres dostaw; 6) dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach określonych w Umowie, w tym według zasad ustalania ceny obowiązujących dla zamówienia podstawowego; 7) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy; 8) nieskorzystanie albo częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń

Przy ocenie i wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej z czterech części zamówienia, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena oferty brutto (C) – waga 100 %, gdzie 1% = 1 punkt
Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Za ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

1) prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia łącznej ilości oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym maksymalnie o 10%; 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo w częściach, w okresie obowiązywania Umowy; 3) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianej liczby litrów oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym; 5) uruchomienie prawa opcji nastąpi przez przekazanie Wykonawcy, w formie pisemnej lub elektronicznej, oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, określającego zakres dostaw; 6) dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach określonych w Umowie, w tym według zasad ustalania ceny obowiązujących dla zamówienia podstawowego; 7) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy; 8) nieskorzystanie albo częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

Przy ocenie i wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej z czterech części zamówienia, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena oferty brutto (C) – waga 100 %, gdzie 1% = 1 punkt
Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Za ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

1) prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia łącznej ilości oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym maksymalnie o 10%; 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo w częściach, w okresie obowiązywania Umowy; 3) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianej liczby litrów oleju opałowego objętej zamówieniem podstawowym; 5) uruchomienie prawa opcji nastąpi przez przekazanie Wykonawcy, w formie pisemnej lub elektronicznej, oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, określającego zakres dostaw; 6) dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach określonych w Umowie, w tym według zasad ustalania ceny obowiązujących dla zamówienia podstawowego; 7) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy; 8) nieskorzystanie albo częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń

Przy ocenie i wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej z czterech części zamówienia, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena oferty brutto (C) – waga 100 %, gdzie 1% = 1 punkt
Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Za ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – zwaną dalej ustawą sankcyjną; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydanymi przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.).

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
- Wykonawca złoży aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.).
2. Zamiast odpowiedniego podmiotowego środka dowodowego Wykonawca może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235, z późn. zm.).
3. W niniejszym postępowaniu certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji zdolności Wykonawcy może zostać złożony zamiast podmiotowego środka dowodowego wskazanego w pkt. 1, jeżeli z zakresu certyfikacji wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, opisanego w Rozdziale V pkt. 1 ppkt 2 SWZ, tj. posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi objętymi przedmiotem zamówienia.

1. Zgodnie z dyspozycją art. 58 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z nich;
2) podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację o posługiwaniu się certyfikatem zamieszcza w swoim oświadczeniu ten z Wykonawców, którego certyfikacja ma potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Certyfikat musi obejmować swoim zakresem uprawnienia wymagane od tego Wykonawcy oraz odpowiadać zakresowi dostaw, które będzie on wykonywał.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy, wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.