„Usługę utrzymania czystości wraz z zapewnieniem środków higienicznych oraz usługi gospodarczo-konserwatorskie w obiekcie i na terenie zewnętrznym sądu rejonowego w bełchatowie przy ul. okrzei 4”

19.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych
i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z
usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla
wszystkich użytkowników platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy
dla Wykonawców

5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości wraz z zapewnieniem środków
higienicznych oraz usługi gospodarczo-konserwatorskie w obiekcie i na terenie zewnętrznym
Sądu Rejonowego w Bełchatowie przy ul. Okrzei 4” . Zakres usługi obejmuje m.in.:
5.1.1.sprzątanie pokoi biurowych, sal rozpraw, łazienek, toalet, korytarzy i klatek schodowych o
łącznej powierzchni ok. 3.255,08 m2 włącznie z konserwacją podłóg - przy zastosowaniu
środków czystości i sprzętu wykonawcy, wraz z uzupełnianiem dozowników w łazienkach i
toaletach w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy oraz płyn do mycia
naczyń, które zapewnia Wykonawca zgodnie ze specyfikacją dozowników będących na
wyposażeniu Zamawiającego, którą będzie stanowić Załącznik Nr 1 „Zakres usługi” do
wzoru umowy - codziennie;
5.1.2.mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien, w holu głównym od strony parkingu
i ulicy na bieżąco według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu,
5.1.3.mycie okien i parapetów - 2 razy w okresie obowiązywania umowy.
5.1.4.wykonywanie usług gospodarczo-konserwatorskich oraz utrzymywanie czystości na
przyległym terenie zewnętrznym przy ul. Okrzei 4 przy użyciu sprzętu i urządzeń
Wykonawcy, według Załącznika Nr 1 „Zakres usługi” do wzoru umowy – na bieżąco;
5.2. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności oraz dane
dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy - określone
zostały w Załączniku Nr 1 „zakres usługi” do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby
osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania
optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia
kalkulacji kosztów.

9.1.1. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych). 9.1.2. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie, którego przedmiotem była lub jest jedna usługa utrzymania czystości w obiektach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej (usługa realizowana na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy) realizowana nie krócej niż 12 miesięcy bez przerwy, której wartość, zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji wynosi, nie mniej niż 360.000 brutto (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych) za okres 1 roku. 9.2. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1225) przez: Strona 9 z 24 9.2.1. „budynek zamieszkania zbiorowego" - należy rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny; 9.2.2. „budynek użyteczności publicznej" należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 9.3. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. 9.4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/ spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 9.5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części usługi innej firmie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: 9.5.1. określenia w złożonej ofercie (na formularzu oferty - załącznik 1 do SWZ) informacji jaka część przedmiotu zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców z podaniem jego danych, jeżeli są znane. 9.5.2. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca składał dokumenty lub oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia odnoszące się do podwykonawcy, który nie udostępnił swoich zasobów. 9.5.3. Za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może w trakcie realizacji zamówienia zgłosić nowych podwykonawców do realizacji zamówienia. 9.5.4. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji Podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, m.in. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia. Strona 10 z 24 9.5.5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony powyżej musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 9.5.6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych (od
Wykonawcy najwyżej ocenionego w rankingu):
10.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
10.1.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
10.1.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o
zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
10.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej
lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej;
10.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1
ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w
przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem
zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo
przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych
podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w
sprawie spłat tych należności;
Strona 11 z 24
10.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej
placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia
dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania
wniosków
0 dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert
wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie
spłat tych należności;
10.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
1 Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
10.1.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
10.1.6.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
10.1.6.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania
się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
10.1.6.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi
wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
10.1.6.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
10.1.6.5. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków
dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w
ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 70),

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w następujących
przypadkach i zakresach, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj.
spowodowanych m.in.:
a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z
prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych
organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania
postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
b) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego,
zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się
uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia
Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie
wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań
w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań
umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) zmniejszenia zakresu świadczonych Usług, w szczególności w odniesieniu do
wielkości sprzątanych powierzchni, nie więcej jednak niż o 30 % w stosunku do
powierzchni wskazanych z Załączniku nr 1 do Umowy i w związku z tym zmiany
wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z
następujących okoliczności: prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,
zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z
eksploatacji.
b) zwiększenia zakresu świadczonych Usług, w szczególności w odniesieniu do
wielkości sprzątanych powierzchni, o maksymalnie 30 % w stosunku do
powierzchni wskazanych z Załączniku nr 1 do Umowy lub do przedłużenia terminu
obowiązywania Umowy nie dłużej jednak niż o 4 miesiące i w związku z tym
zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia
okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu
przedłużenia terminu obowiązywania Umowy albo zaprzestania (wyłączenia)
Załącznik Nr 3 do SWZ
A.261.5.2024
15
wykonywania danej Usługi albo zwiększenia/zmniejszenia zakresu (powierzchni), na
której wykonywana jest Usługa tj. będzie liczona proporcjonalnie do zmiany
świadczenia Usługi zgodnie z przyjętą ceną w formularzu ofertowym za okres
miesiąca lub odpowiednio w stosunku do zmiany metrów powierzchni pomieszczeń
wynikającą z tabeli Załącznik nr 1 do Umowy – Zakres usługi.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust.
2 pisemnie co najmniej na 7 dni przed planowanymi zmianami.