„Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Żołynia oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2024 - 2026”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, oraz poczty elektronicznej: kswis@zolynia.pl, akostynska@zolynia.pl.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2) Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia określa jej Regulamin dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu 3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 8) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 10) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 11) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320). W szczególności w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. 12) Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdz. XIII i XVII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bankowej budżetu Gminy Żołynia oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy wymienionych w punkcie 1 ppkt 2 zamówienia i finansowanych przez ten budżet, w okresie od 1 grudnia 2024 r. do 30 listopada 2026 r,

1. Otwieranie, prowadzenie, likwidacja rachunków bankowych z obsługą elektroniczną, w tym:
1) obsługę bankową rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Żołynia,
2) obsługę bankową rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy, w tym:
a) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żołyni,
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Batalionów Chłopskich w Żołyni,
c) Szkoła Podstawowa im. ks. J. Twardowskiego w Brzózie Stadnickiej,
d) Szkoła Podstawowa w Smolarzynach,
e) Zespół Szkół w Żołyni,
f) Przedszkole w Żołyni,
g) Punkt przedszkolny w Kopaniach Żołyńskich,
h) Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Żołyni
i) Żłobek Samorządowy w Żołyni,
i) Gminny Ośrodek Kultury w Żołyni,
j) Gminna Biblioteka Publiczna w Żołyni,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek w skutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z zawartą umową.
3) prowadzenie subkont w ramach danego rachunku bankowego,
4) prowadzenie rachunku płatności podzielonej VAT na wniosek Zamawiającego,
5) otwieranie i likwidacja dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych na wniosek Zamawiającego bez dodatkowych opłat i prowizji,
6) zapewnienie przez wykonawcę obsługi kasowej w co najmniej jednym oddziale lub placówce bankowej na terenie Gminy Żołynia.
7) zapewnienie doradcy bankowego dla Zamawiającego.
8) wykonawca na rzecz Zamawiającego będzie bezpłatnie świadczył doradztwo w zakresie obsługi bankowej, bieżących kontaktów operacyjnych, wyjaśniania wszelkich niezgodności .
9) likwidacja rachunków bankowych nie wymaga sporządzania Aneksu do umowy.

2. Usługa bankowości elektronicznej
System elektronicznej obsługi rachunków bankowych musi spełniać wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych. W ramach usługi Wykonawca zapewni:
1) obsługę w zakresie realizowania operacji bankowych we wszystkich trybach (zwykłym, pilnym, ekspresowym) oraz systemach (ELIXIR, SORBNET, SWIFT, …),
2) udostępnienie i wdrożenie bezpłatne wszelkich zmian w bankowości elektronicznej,
3) realizację przelewów krajowych w dniu ich złożenia,
4) informowanie za pośrednictwem systemu użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone, itp.,),
5) zapewnienie całodobowej ochrony systemu przed atakami cyberprzestępców,
6) składanie przelewów z datą przyszłą, ich przeglądania , modyfikowania, usuwania przed wysłaniem do wykonawcy,
7) zawiadamianie Zamawiającego w przypadku planowania jakichkolwiek zmian systemu lub formatu wymiany danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania banku, z odpowiednim wyprzedzeniem,
8) możliwość importu przelewów przygotowanych w systemach dziedzinowych informatycznych Zamawiającego do systemu bankowego,
9) dowolne przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach według różnych kryteriów z całego okresu objętego obsługą bankową, na potrzeby czego będzie prowadził archiwum,
10) sporządzanie wykazu numerów rachunków wirtualnych, przy użyciu których dokonano wpłaty n rachunek Zamawiającego, w ramach usługi systemu płatności masowych,
11) zapewnienie codziennego przepływu/dostępu do informacji o operacjach masowych, ich poboru i zaczytywanie do systemu zamawiającego,
12) umożliwi automatyczną weryfikację rachunków bankowych kontrahentów z listą Ministerstwa Finansów - Biała Lista,
13) zapewni dla Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych odpowiednią ilość instrumentów bankowości elektronicznej (karta, czytnik, itp.), a także konserwacji, naprawy i wymiany tych instrumentów w sposób niepowodujących przerw w pracy użytkowników,
14) telefoniczną pomoc techniczną w przypadku problemów w obsłudze systemu, w godzinach pracy urzędu i jednostek, gdy telefoniczna pomoc nie będzie wystarczającą, upoważniony pracownik banku będzie zobowiązany bezpłatnie udzielić pomocy technicznej w siedzibie Zamawiającego,
15) alternatywną formę realizowania przelewów w formie papierowej w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku możliwości realizacji zlecenia elektronicznego z innych przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w okresie trwania umowy zmian dotyczących połączenia systemu bankowego w przypadku zmian systemu dziedzinowego informatycznego, umożliwiających bezpośrednie przekazywanie informacji m.in. import, eksport danych, automatyczne wyczytywanie przelewów z systemu dziedzinowego informatycznego do systemu bankowego i odwrotnie. Powyższe zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w ramach prowadzonej obsługi bankowej, bez nakładania na Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji.

3. Wpłaty i wypłaty gotówkowe.
W ramach tej usługi Wykonawca zapewni:
1) przyjmowanie wpłat i realizację wypłaty gotówkowych na rzecz Zamawiającego,
2) realizowanie dowodów wypłat gotówkowych (KW) wystawianych przez Zamawiającego.

4. Realizacja przelewów
Wykonawca zapewni realizacje przelewów papierowych i elektronicznych, w tym:
1) realizację przelewów elektronicznych, papierowych, wewnętrznych i zewnętrznych bez względu na formę, rodzaj i siedzibę banku odbiorcy,
2) bezpłatną realizację przelewów drogą elektroniczną,
3) bezpłatną realizację przelewów wewnątrz banku,
4) przelewy dotyczące wynagrodzeń na rachunki osobiste pracowników jednostek organizacyjnych gminy wewnątrz banku i poza bank realizowane będą w dniu złożenia zlecenia,
5) dokonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji,
6) elektroniczne przekazywanie poleceń przelewu, wygenerowanych z programu dziedzinowego informatycznego,
7) realizację poleceń przelewu po zatwierdzeniu dwoma podpisami uprawnionych osób, w przypadku przelewów elektronicznych podpisami elektronicznymi przez osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem bankowym,
8) postawienia Zamawiającemu środki do dyspozycji w dniu, w którym wpłynęły na jego rachunek bez stosowania prowizji.

5. Usługa Systemu Masowych Płatności Przychodzących
W ramach tej usługi wykonawca bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany będzie:
1) generować numery rachunków wirtualnych w standardzie NRB dla kontrahentów masowych płatności- numer ten traktowany będzie jako identyfikator, którego podanie będzie wystarczające do identyfikacji dla Zamawiającego jako odbiorcy płatności,
2) przeprowadzać rozliczenia przy użyciu rachunków wirtualnych w ramach rachunku rozliczeniowego bieżącego /pomocniczego wskazanego przez Zamawiającego, polegających na przyjmowaniu wpłat oraz przelewów na rachunek, realizowanych przy użyciu rachunku wirtualnego,
3) informować Zamawiającego o numerach wirtualnych, przy życiu których dokonano wpłaty na rachunek Zamawiającego w formie wykazu udostępnionego elektronicznie w ramach usługi bankowości elektronicznej,
4) do prowadzenia systemu masowych płatności z wykorzystaniem kodów kreskowych na własny koszt wyposażyć punkty obsługi kasowej w czytniki kodów kreskowych, umożliwiające wczytywanie kodów umieszczonych przez Zamawiającego na generowanych drukach do systemu bankowego,
Na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego Zamawiający prowadzi System Masowych Płatności Przychodzących w zakresie podatków (rolny, leśny i od nieruchomości), opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Łącznie jest to około 7.700 kont.

6. Oprocentowanie środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych
W ramach tej usługi wykonawca:
1) automatycznie przeniesie na rachunek bankowy podstawowy gminy odsetki dopisane do poszczególnych rachunków bankowych pomocniczych wskazanych przez Zamawiającego oraz na rachunek podstawowy poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy odsetki dopisane do rachunków pomocniczych tych jednostek,
2) zamawiający zastrzega sobie prawo, wskazania rachunku pomocniczego, na którym dopisane odsetki pozostaną do chwili jego likwidacji,
3) dokona „wyzerowania” rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego.
Bieżące oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych liczone w oparciu o stawkę WIBID 1M i marżę banku niezmienną przez czas obowiązywania umowy, wskazaną w ofercie.

7. Sporządzanie wyciągów bankowych
Wykonawca bez pobierania opłat i prowizji:
1) zobowiązuje się do codziennego sporządzania wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi i potwierdzeń przez system bankowości internetowej, z wyszczególnieniem danych, których przelewy dotyczą. Dla operacji dokonanych w tym samym dniu sporządzany będzie jeden wyciąg.
2) sporządzanie przez bank wyciągów bankowych najpóźniej do godz. 10.00 dnia następnego w wersji papierowej, bez prowizji i opłat,
3) wyciągi generowane i przekazywane będą w formie pliku elektronicznego oraz pliku do wydruku w formacie PDF. Wyciągi w formacie pliku elektronicznego muszą spełniać wszystkie cechy dowodu księgowego oraz zawierać klauzulę z art. 7 ustawy Prawo Bankowe,
4) wyciągi elektroniczne muszą zawierać wszystkie informacje o płatnościach jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności, informacje tożsame z danymi umieszczonymi w systemie, pełna nazwę rachunku, walutę, pełną nazwę posiadacza rachunku, informację o przeprowadzonych wpłatach, wypłatach, numer rachunku beneficjenta, zleceniodawcy ich pełne nazwy, pełny tytuł płatności datę wpłaty.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, cd. opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Informacjach dodatkowych.

1. Zamawiajacy wybierze ofertę, która spełnia warunki specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyska maksymalną ilośc punktów w oparciu o ustalone kryteria.
2. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustanowioną w poniższym opisie, wybór oferty dokonany zostanie na pdstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100punktów).
3. Szczegółowy sposób oceny ofert określony został w Rozdziale XX SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Określenie warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych zgodnie z odpowiednimi przepisami tj.: zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego (lub inny, właściwy na podstawie przepisów prawa podmiot) zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2357 z późn. zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców w/w warunek udziału w postępowaniu powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który zrealizuje usługi, do których realizacji wyżej wskazane zezwolenie jest wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 2 uPzp). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający nie określa.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

a) Zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego (lub inny, właściwy na podstawie przepisów prawa podmiot) zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (t.j. Dz.U. 2019 poz. 2357 póź. zm.);
(zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale IX – pkt 1 ppkt 2 SWZ)

3. INFORMACJE DODATKOWE

1) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1) Formularz ofertowy, wg załącznika nr 1 do swz.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 108 ust. 1 uPzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp) - (wg załącznika nr 2 do swz), stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców.
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 uPzp - oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 3 do swz), (jeśli dotyczy tj. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).
4) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferty) oraz z zastrzeżeniem ppkt b)
b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – (jeśli dotyczy tj. w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
6) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz jeżeli są już znani, podać nazwy ewentualnych podwykonawców.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 1.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w rozdz. X pkt 1 ppkt 1 swz składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp (określony w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 2 SWZ), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo winno:
1. określać do jakiego postępowania ma zastosowanie,
2. wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
3. zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.
6) Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
8) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
9) Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
10) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie i na warunkach wskazanych poniżej:
1) termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zawieszenia wykonania usługi przez Zamawiającego,
2) wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku rezygnacji z części usług, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość wykonywanych niewykonanych usług.
3) w zakresie bądź sposobie wykonania zamówienia z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny.
4) możliwość wprowadzenia nowych, dodatkowych usług nie wpływających na cenę w ramach optymalnego prowadzenia obsługi bankowej.
5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wyko¬nawcy może nastąpić w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wyko¬nawcy może nastąpić w przypadku zmiany:
a) kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę kosztów rozumie się wzrost odpowiednio kosztów, jak i ich obniżenie, względem kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
Stroną umowy są uprawnione do wystąpienia z wnioskiem o zmianę , o której mowa w pkt 6, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące przesłanki:
- wystąpi zmiana kosztów związanych z realizacją zamówienia na poziomie minimum 60%, uprawniająca strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia,
- zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia wniosku,
- ustalenie zmiany wynagrodzenia następuje poprzez użycie wskaźnika zmiany kosztów o 60%,
- wykazanie wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia należy do strony wnioskującej, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy,
- z żądaniem zmiany wynagrodzenia można wystąpić co 6 miesięcy.
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 30%.
5. Zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 i mających wpływ na realizację postanowień niniejszej umowy zastosowanie będzie miał art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

Szczegółowe informacje dotyczące przesłanek zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w pkt IV Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ).