Usługa transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej
na adres e-mail: zamowienia@um.szczecinek.pl (nie dotyczy składania ofert).

Komunikacja, w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w sekcji VIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miasta Szczecinek, Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Szczecinku oraz Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku, z którymi wykonawca oddzielnie zawrze trzy umowy, w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. usług transmisji danych w zakresie:
a. monitoringu wizyjnego za pośrednictwem sieci bezprzewodowej lub światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy kamerami IP z urządzeniami klienckimi, usytuowanymi na terenie miasta Szczecinek, a użytkownikami końcowymi: Strażą Miejską w Szczecinku, Komendą Powiatową Policji w Szczecinku oraz Urzędem Miasta w Szczecinku; lokalizacja 41 kamer zainstalowanych na terenie miasta Szczecinek została określona w Załączniku Nr 5 do SWZ, natomiast lokalizacja 24 kamer zainstalowanych w wiatach przystankowych została określona w Załączniku Nr 6 do SWZ;
b. obsługi 3 kamer mobilnych wyposażonych w mobilny dostęp do sieci internet (karta SIM LTE zapewniona przez Straż Miejską) przy wykorzystaniu infrastruktury Wykonawcy do wskazanych powyżej użytkowników końcowych;
c. systemu dynamicznej informacji pasażerskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy tablicami elektronicznymi LED (przeznaczonymi do wyświetlania informacji pasażerskiej) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Komunikacją Miejską w Szczecinku; lokalizacja 24 tablic elektronicznych LED została określona w Załączniku Nr 7 do SWZ;
d. informacji miejskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy monitorami LCD (przeznaczonymi do wyświetlania informacji miejskich) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku; lokalizacja 24 monitorów LCD została określona w Załączniku Nr 8 do SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje prawo opcji, polegające na:
a. zwiększeniu ilości transmisji danych z kamer obrotowych od kwietnia 2025 r. o 1 szt.
b. zwiększeniu ilości transmisji danych z kamer obrotowych od października 2025 r. o 1 szt.
c. zwiększeniu ilości transmisji danych z kamer obrotowych od października 2026 r. o 6 szt.
Wynagrodzenie miesięczne brutto za usługę transmisji danych
z dodatkowych kamer monitoringu wizyjnego naliczone będzie poprzez pomnożenie ilości dodatkowych kamer przez jednostkową cenę ryczałtową brutto podaną w ofercie.

Wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi polegającej na bezprzewodowej lub światłowodowej transmisji danych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, za okres maksymalnie kolejno następujących po sobie 12 miesięcy potwierdzonych, że te usługi zostały wykonane należycie.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego dołączonym przez wykonawcę do oferty.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa:
- wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 5 000,00
zł.
2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Miasto Szczecinek - Urząd Miasta Szczecinek, ul. Plac Wolności 13, 78-400 Szczecinek – Bank Spółdzielczy w Jastrowiu, numer rachunku 06 8935 0009 1300 4758 2000 0170. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
Zamawiający wymaga w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu wadium nieodwołalnego i bezwarunkowego, z którego wynika, że roszczenie Miasta Szczecinek zostanie zaspokojone bez obowiązku spełnienia jakichkolwiek warunków związanych z oceną zasadności roszczenia przez wykonawcę oraz warunków, które nie są w nim wymienione.