Zakup i dostawa ciągnika wielozadaniowego o mocy 95-105 KM w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail zamowienia@um.szczecinek.pl (nie dotyczy składania ofert).

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e -Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści
dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania
konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w sekcji VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciągnika wielozadaniowego 95-105 KM, szczegółowo określonego w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ), wraz z jego instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem
personelu Zamawiającego oraz przeglądami okresowymi w okresie gwarancji.
2. Przedmiot Umowy należy dostarczyć pod adres: ul. Cieślaka 6c, 78-400 Szczecinek (siedziba spółki PGK Sp. z o.o.). Dostarczenie sprzętu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Poza dostawą przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu obsługi (teoretycznej i praktycznej), w momencie odbioru urządzenia, trwającego od 3 do 6 godzin, dla 5 osób, potwierdzonego w protokole odbioru.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres min. 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru.
5. Wykonawca, w ramach przedmiotu Umowy, zobowiązany jest również do wykonywania w okresie gwarancji przeglądów i konserwacji sprzętu zgodnie z jego specyfikacją i zaleceniami producenta, z częstotliwością nie rzadszą niż zalecana przez producenta. Wykonawca jest również zobowiązany zapewnić wszystkie materiały eksploatacyjne, potrzebne do wykonywania przeglądów i konserwacji.
6. Szczegółowy zakres Przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadku, jeżeli w opisywanym przedmiocie zamówienia stosuje się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art.101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. W przypadku wskazania nazw producentów, modeli, typów urządzeń, znaków towarowych lub innych oznaczeń identyfikujących określone rozwiązanie, wskazania te określają wymagany standard techniczny, funkcjonalny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że spełniają wymagania
określone w OPZ, zapewniają kompatybilność z systemem Zamawiającego oraz nie powodują obniżenia funkcjonalności, bezpieczeństwa ani niezawodności systemu.
9. Wykonawca, który zastosował rozwiązania równoważne lub lepsze, ma obowiązek wskazać je w swojej ofercie i wykazać równoważność lub wyższość w stosunku do rozwiązań opisanych w OPZ.
10. Ciężar dowodowy w zakresie udowodnienia równoważności zaoferowanych rozwiązań z rozwiązaniami opisanymi poprzez wskazanie przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, spoczywa
na wykonawcy.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą karty katalogowej oferowanego ciągnika, na potwierdzenie zgodności oferowanego pojazdu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).
2. Złożony dokument musi jednoznacznie identyfikować oferowany, model ciągnika (wskazywać markę i producenta).
3. W przypadku, gdy karta katalogowa producenta zawiera opisy różnych wersji lub wyposażenia opcjonalnego, Wykonawca jest zobowiązany do wyraźnego zaznaczenia (np. poprzez zakreślenie lub opisanie) konfiguracji, która jest przedmiotem oferty.
4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowany ciągnik spełnia określone przez Zamawiającego wymagania techniczne, cechy lub kryteria.
5. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, to na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę do jego złożenia lub
uzupełnienia. Zamawiający może także żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XXII SWZ.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego
podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców;
4) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza;
5) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (Załącznik nr 5 do SWZ) - (jeżeli dotyczy).