Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Końskie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009797

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Partyzantów 1

1.5.2Miejscowość

Końskie

1.5.3Kod pocztowy

26-200

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@umkonskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umkonskie.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-816047bc-eb22-4268-bd77-d7023947fa33

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-816047bc-eb22-4268-bd77-d7023947fa33

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00532443

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00034005/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Końskie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00485389

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP-271.1.17.2024.EP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych
z zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymi
z przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:
1. Budynki i lokale mieszkalne oraz tereny przyległe do nich stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do umowy.
2. Lokale użytkowe stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku
Nr 2 do umowy.
3. Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy.
4. Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy.
5. Windykacja wierzytelności.
6. Obsługa kasowa.
7. Utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenach powierzonych w zarządzanie.
8. Administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymi
w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych wynikających z przepisów ustawy z dnia
24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2023 r., poz. 1688 z późn. zm.).
Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Zamawiającego: 5.564,20 m² (171 lokali mieszkalnych zlokalizowanych
w 22 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Zamawiającego: 23124 m², łączna powierzchnia terenu utwardzonego: 3195 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 1122 m² (10 lokali użytkowych w 8 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 229,38 m² (10 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 5006,39 m² (118 lokali mieszkalnych oraz 5 lokali użytkowych zlokalizowanych
w 42 budynkach).
Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki.
Dane dodatkowe do opisu przedmiotu Zamówienia:
1. Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 20 – go każdego dnia miesiąca pisemnych informacji dotyczących bieżących należności.
2. Monitorowanie spłat zadłużeń.
3. Wysyłanie wezwań do zapłaty.
4. Rocznie prowadzonych jest około 40 postępowań sądowych, w tym: 37 o zapłatę
i 3 o eksmisję.
5. Koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający.
6. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali zgodnie z orzeczeniem sądu wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu roku
jest około 4 takich spraw.
8. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.
9. Przegląd kominiarski – 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.
10. Przegląd gazowy - 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.
11. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.
12. Czyszczenie przewodów spalinowych - 38 przewody spalinowe ( 2x na rok).
13. Czyszczenie przewodów dymowych – 45 lokali mieszkalnych (4x na rok).
14. Ilość wodomierzy do odczytu to: 78 szt.
15. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobę
i przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomości
od najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awarii
nie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminne
w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązuje
się zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia.
16. Powierzchnia zieleni na działkach na których znajdują się budynki będące w 100% własnością Zamawiającego wynosi ok. 23124 m², a terenu utwardzonego około 3195 m².
17. Obecnie Zarządca obsługuje 1 zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe. Zarządca zobowiązany jest nie dopuścić do jego przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.
18. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany
jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynków
wraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych .
19. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1).
20. Miesięczne stawki za 1m² zarządzanych i administrowanych lokali mieszkalnych, użytkowych oraz garaży i terenów pod garażami, oraz administrowania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych należy podać według poniższego wzoru:
a) stawka /brutto/ za zarządzanie lokalami mieszkalnymi (100% własność) ………….zł/m²,
b) stawka /brutto/ za zarządzanie lokalami użytkowymi (100% własność) .…………zł/m²,
c) stawka /brutto/ za zarządzanie garażami ……….. zł/m²,
d) stawka /brutto/ za zarządzanie terenami pod garażami ………… zł/m²,
e) stawka /brutto/ za administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych ……… zł/m².
Szacunkowe wynagrodzenie roczne brutto wynosi …………………….. zł.
21. Powyższe stawki powinny zawierać koszty zarządzania i administrowania, koszty
windykacji wierzytelności, koszty obsługi kasowej oraz koszty eksploatacji i napraw
bieżących skalkulowane łącznie w zależności od rodzaju zarządzanych i administrowanych nieruchomości.

4.5.3Główny kod CPV

70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

646954,51 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

646954,51 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

646954,51 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej w Końskich Sp. zo.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6581985100

7.3.4Miejscowość

Końskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-10-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

646954,51 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-01-01 do 2025-12-31