Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kraszewice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855446

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wieluńska 53

1.5.2.) Miejscowość: Kraszewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-522

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 623009000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kraszewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kraszewice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b19ce964-d5fe-4121-b2bb-103d36fb0af6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b19ce964-d5fe-4121-b2bb-103d36fb0af6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00505688

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00069871/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00443352

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: SE.271.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe polegające na dowozie dzieci i młodzieży szkolnej z gminy Kraszewice z miejscowości ich zamieszkania do dwóch szkół i jednego przedszkola a następnie ich odwozie z powrotem, ze szkół i przedszkola do miejscowości zamieszkania w ciągu roku szkolnego 2024/2025 tj. od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r. Zamówienie obejmuje również kilkukrotne w ciągu roku szkolnego świadczenie usługi dowozu młodzieży szkolnej wraz z opiekunem na zajęcia edukacyjne, sportowe, zawody, wydarzenia kulturalne itp. odbywające się na terenie gminy Kraszewice, w dni
nauki szkolnej i poza nimi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył w/w usługi co najmniej dwoma autobusami jednocześnie oraz jednym używanym na wypadek awarii któregokolwiek z pozostałych jako autobus zastępczy. Wykonawca zapewnia liczbę autobusów umożliwiających świadczenie usługi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności, w przypadku ograniczenia przepisami prawa liczby przewożonych osób. Rok produkcji każdego z autobusów stosowanych przez Wykonawcę do świadczenia usługi nie może być niższy niż 2009 a liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 54 w każdym pojeździe. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca zapewni pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych dzieci i uczniów wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca używał będzie tych autobusów, które wskazał w ofercie, i których rocznik stanowi jedno z kryteriów wyboru ofert. Wykonawca świadczył będzie usługi przewozu w sposób zapewniający dowóz uczniów do szkół i przedszkola do godziny 8.00 w dniach, w których odbywać się będą w sposób stacjonarny zajęcia dydaktyczne i wychowawcze. Godziny przywozu i odwozu dzieci i młodzieży Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić przed rozpoczęciem świadczenia usług z dyrektorami szkół i przedszkola. W dniach, w których zajęcia odbywać się będą w sposób odmienny od przyjętego w rozkładzie zajęć np. w dniach, w których odbywał się będzie egzamin ósmoklasisty, w dniach rekolekcji szkolnych itp. organizacja dowozów i odwozów dzieci i młodzieży szkolnej uzgodniona zostanie z Wykonawcą przez dyrektorów placówek
oświatowych i Zamawiającego.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
a) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości:
Jelenie, Kuźnica Grabowska, Głuszyna, Kraszewice, Mączniki, Renta, Racławice,
Jaźwiny i Ostrów Kaliski do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach, adres: Kraszewice,
Plac Wolności 1 i ze Szkoły Podstawowej w Kraszewicach do tych miejscowości.
Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz
do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach – 101.
b) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości:
Jelenie, Głuszyna i Kuźnica Grabowska do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy
Grabowskiej, adres: Kuźnica Grabowska 106 i ze Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej do tych miejscowości. Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej –47.
c) przewóz dzieci pięcioletnich i sześcioletnich do Publicznego Przedszkola
w Kraszewicach, adres: Kraszewice, ul. Wieluńska 8A i oddziału przedszkolnego
w Szkole Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej z miejscowości Jaźwiny, Mączniki, Głuszyna i z powrotem do miejscowości zamieszkania. Szacunkowa liczba dzieci, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do oddziału przedszkolnego w Kuźnicy Grabowskiej – 12 dzieci i do Publicznego Przedszkola w Kraszewicach - 10.
d) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia edukacyjne, sportowe lub kulturalne
w obrębie gminy Kraszewice – około 5 kursów w ciągu roku szkolnego.
Razem dla 2 autobusów szacuje się miesięczną długość trasy od około 1500 km w miesiącu, w którym zaplanowane zostały ferie zimowe do 7000 kilometrów.
Szczegółowe wykazy tras dostarczone będą przez zamawiającego przed dniem 02.09.2024 r.
Ustalenia tras mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Szacunkowa liczba kilometrów w okresie trwania całego zamówienia to 55 000 km

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 401500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 401500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 401500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BUDOMEX FIRMA OGÓLNOBUDOWLANA PRZEWÓZ OSÓB AUTOKARAMI Konieczny Wojciech

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5140294406

7.3.3) Ulica: Wieruszowska

7.3.4) Miejscowość: Kraszewice

7.3.5) Kod pocztowy: 63-522

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 401500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-02 do 2025-06-27