Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kraszewice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855446

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wieluńska 53

1.5.2.) Miejscowość: Kraszewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-522

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 623009000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kraszewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kraszewice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b19ce964-d5fe-4121-b2bb-103d36fb0af6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00443352

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00069871/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b19ce964-d5fe-4121-b2bb-103d36fb0af6

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SE.271.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe polegające na dowozie dzieci i młodzieży szkolnej z gminy Kraszewice z miejscowości ich zamieszkania do dwóch szkół i jednego przedszkola a następnie ich odwozie z powrotem, ze szkół i przedszkola do miejscowości zamieszkania w ciągu roku szkolnego 2024/2025 tj. od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r. Zamówienie obejmuje również kilkukrotne w ciągu roku szkolnego świadczenie usługi dowozu młodzieży szkolnej wraz z opiekunem na zajęcia edukacyjne, sportowe, zawody, wydarzenia kulturalne itp. odbywające się na terenie gminy Kraszewice, w dni
nauki szkolnej i poza nimi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył w/w usługi co najmniej dwoma autobusami jednocześnie oraz jednym używanym na wypadek awarii któregokolwiek z pozostałych jako autobus zastępczy. Wykonawca zapewnia liczbę autobusów umożliwiających świadczenie usługi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności, w przypadku ograniczenia przepisami prawa liczby przewożonych osób. Rok produkcji każdego z autobusów stosowanych przez Wykonawcę do świadczenia usługi nie może być niższy niż 2009 a liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 54 w każdym pojeździe. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca zapewni pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych dzieci i uczniów wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca używał będzie tych autobusów, które wskazał w ofercie, i których rocznik stanowi jedno z kryteriów wyboru ofert. Wykonawca świadczył będzie usługi przewozu w sposób zapewniający dowóz uczniów do szkół i przedszkola do godziny 8.00 w dniach, w których odbywać się będą w sposób stacjonarny zajęcia dydaktyczne i wychowawcze. Godziny przywozu i odwozu dzieci i młodzieży Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić przed rozpoczęciem świadczenia usług z dyrektorami szkół i przedszkola. W dniach, w których zajęcia odbywać się będą w sposób odmienny od przyjętego w rozkładzie zajęć np. w dniach, w których odbywał się będzie egzamin ósmoklasisty, w dniach rekolekcji szkolnych itp. organizacja dowozów i odwozów dzieci i młodzieży szkolnej uzgodniona zostanie z Wykonawcą przez dyrektorów placówek
oświatowych i Zamawiającego.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
a) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości:
Jelenie, Kuźnica Grabowska, Głuszyna, Kraszewice, Mączniki, Renta, Racławice,
Jaźwiny i Ostrów Kaliski do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach, adres: Kraszewice,
Plac Wolności 1 i ze Szkoły Podstawowej w Kraszewicach do tych miejscowości.
Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz
do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach – 101.
b) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości:
Jelenie, Głuszyna i Kuźnica Grabowska do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy
Grabowskiej, adres: Kuźnica Grabowska 106 i ze Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej do tych miejscowości. Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej –47.
c) przewóz dzieci pięcioletnich i sześcioletnich do Publicznego Przedszkola
w Kraszewicach, adres: Kraszewice, ul. Wieluńska 8A i oddziału przedszkolnego
w Szkole Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej z miejscowości Jaźwiny, Mączniki, Głuszyna i z powrotem do miejscowości zamieszkania. Szacunkowa liczba dzieci, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do oddziału przedszkolnego w Kuźnicy Grabowskiej – 12 dzieci i do Publicznego Przedszkola w Kraszewicach - 10.
d) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia edukacyjne, sportowe lub kulturalne
w obrębie gminy Kraszewice – około 5 kursów w ciągu roku szkolnego.
Razem dla 2 autobusów szacuje się miesięczną długość trasy od około 1500 km w miesiącu, w którym zaplanowane zostały ferie zimowe do 7000 kilometrów.
Szczegółowe wykazy tras dostarczone będą przez zamawiającego przed dniem 02.09.2024 r.
Ustalenia tras mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Szacunkowa liczba kilometrów w okresie trwania całego zamówienia to 55 000 km

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-02 do 2025-06-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rocznik pojazdów

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł. Wadium należy wnieść w pieniądzu, w terminie do dnia otwarcia ofert, przelewem na rachunek nr 97 9256 0004 0050 0207 2000 0110

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy, określone
zostały w załączniku nr 2 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-12 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-31