Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Klassima Sp. z o. o. – partner konsorcjum ul. Smoleńsk 25A/3, 31-108 Kraków, REGON: 527473130, NIP: 6762660531
Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: Klavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984 (Warszawa), wspólnie z: Klassima Sp. z o. o. – partner konsorcjum ul. Smoleńsk 25A/3, 31-108 Kraków, REGON: 527473130, NIP: 6762660531.
- 2
UmowaWartość umowy: 718 880,00 zł (umowę zawarto 22 sierpnia 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 359 440,00 zł do 519 060,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
01 lipca 2024
Termin ofert: 12 lipca 2024 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
30 sierpnia 2024
2 oferty1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 190317940 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Ołowianka 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 80-751 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@pfb.gda.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://filharmonia.gda.pl/ |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-4ab25274-3770-11ef-880f-0e435a8a43bc |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00478576 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-08-30 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00050798/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Obsługa widza w PFB |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00389450 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | DSP.271.265.2024 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 643125,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej | PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji. 3. Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta. 4. Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 8,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we: a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy 7. Termin wykonania zamówienia: a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2024 r. do dnia 13.09.2025, b) Zamówienie opcjonalne od 14.09.2025 do 13.09.2026 r. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga, aby wykonawca i jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi widza na stanowiskach obsługi Sali/ biletera oraz szatniarza, zgodnie ze wskazaniem w art. 22, § 1 Kodeksu Pracy i wylistowanymi czynnościami wskazanymi w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Rozdziale 2. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i jego podwykonawcy przestrzegali obowiązku bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń z udziałem małoletnich. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 2 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 2 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 359440,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 519060,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 359440,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Tak |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Klavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984 Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Klassima Sp. z o. o. – partner konsorcjum ul. Smoleńsk 25A/3, 31-108 Kraków, REGON: 527473130, NIP: 6762660531 |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5252582984 |
| 7.3.3) | Ulica | Nowy Świat 53/115 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Warszawa |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 00-042 |
| 7.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-08-22 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 718880,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
2. Szacunkową wartość zamówienia podstawowego Zamawiający ustala na kwotę 359 440,00 zł netto/ brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta czterdzieści złotych 00/100 zł netto/brutto), która stanowi iloczyn stawki za roboczogodzinę świadczenia obsługi i szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w Rozdziale I, ustępie 4 załącznika nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.
3. Szacunkową wartość zamówienia opcjonalnego ustala na kwotę 359 440,00 zł netto/ brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta czterdzieści złotych 00/100 zł netto/brutto), która stanowi iloczyn stawki za roboczogodzinę świadczenia obsługi i szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w Rozdziale I, ustępie 4 załącznika nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w §1 niniejszej umowy, strony ustalają na kwotę:
a) za 1 roboczogodzinę w zakresie świadczenia obsługi widza na rzecz Zamawiającego w godzinach od 07:00 do godziny 22:30, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 41,72 zł netto/ brutto (słownie: czterdzieści jeden złotych 72/100),
b) za 1 roboczogodzinę w zakresie świadczenia obsługi widza na rzecz Zamawiającego w godzinach od 22:30 do godziny 07:00 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 51,36 zł netto/ brutto (słownie: pięćdziesiąt jeden złotych 36/100).
Ze względu na prawo opcji, których dotyczą powyższe informacje, Zamawiający w ogłoszeniu o wyniku postępowania wskazuje wartości maksymalne, zarówno w zakresie ceny, jak i terminu.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.