Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

1.1Nazwa zamawiającego

POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 190317940

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Ołowianka 1

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-751

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pfb.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://filharmonia.gda.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4ab25274-3770-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00452272

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-23

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00389450

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Obsługa widza podczas wydarzeń artystycznych oraz imprez okolicznościowych i wynajmów w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi widza w trakcie wydarzeń odbywających się w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (dalej

PFB), tj. wszystkich wydarzeń o charakterze artystycznym, w szczególności koncertów symfonicznych, kameralnych, wydarzeń impresaryjnych, spektakli baletowych, spektakli teatralnych oraz pozostałych wydarzeń mających charakter imprez okolicznościowych lub wynajmów przestrzeni PFB, czyli takich jak sympozja, konferencje, bankiety, itp. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji. 3. Obsługa widza prowadzona będzie głównie w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina, a także w innych miejscach wskazanych przez PFB na terenie Trójmiasta. 4. Zamawiający określa szacunkową ilość roboczogodzin świadczenia obsługi widza w wysokości 8,5 tys. roboczogodzin w skali 12 miesięcy. Podana wartość jest jedynie orientacyjna i zależeć będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób pełniących funkcję bileterów, szatniarzy, obsługi Sali itp. oraz koordynatora osób pełniących te funkcje. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we: a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy 7. Termin wykonania zamówienia: a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 14.09.2024 r. do dnia 13.09.2025, b) Zamówienie opcjonalne od 14.09.2025 do 13.09.2026 r. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga, aby wykonawca i jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi widza na stanowiskach obsługi Sali/ biletera oraz szatniarza, zgodnie ze wskazaniem w art. 22, § 1 Kodeksu Pracy i wylistowanymi czynnościami wskazanymi w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Rozdziale 2. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i jego podwykonawcy przestrzegali obowiązku bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.

3.9Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.1Data zawarcia umowy

2024-08-22

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Klavo Sp. z o. o. – lider konsorcjum ul. Nowy Świat 53/115, 00-042 Warszawa, REGON: 147165780, NIP: 5252582984

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Klassima Sp. z o. o. – partner konsorcjum ul. Smoleńsk 25A/3, 31-108 Kraków, REGON: 527473130, NIP: 6762660531

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252582984

4.3.3Ulica

Nowy Świat 53/115

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

00-042

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

718880,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00478576/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-13

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Na podstawie art. 455 ust. 1, pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1310 z późn. zm.) oraz zgodnie z §10, ust. 1 i ust. 2, pkt b) umowy DKF.023.38.2024, strony zgodnie postanawiają:
§1
1. Niniejszym zmienia się wynagrodzenie Wykonawcy o wartość podatku VAT, w związku z zaistnieniem u Wykonawcy obowiązku podatkowego.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Aneksem nr 1 z dnia 22.05.2025 r. w paragrafie 2:
"Nowe brzmienie otrzymuje §3, ust. 1:
„1. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone będzie poprzez przemnożenie ilości godzin przepracowanych przez pracowników Wykonawcy (osobo-godzina) ze stawką godzinową, jaką Wykonawca przedstawił w ofercie tj. 29,80 zł netto, do której zostanie dodany należny podatek VAT w wysokości 23%, co daje stawkę w wysokości 36,65 zł brutto”.

5.4.6Wartość zmiany

169756,72

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1089355,19 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy