Sukcesywna dostawa wyrobów materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie - 2 zadania

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://powiatmyszkowski.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej wskazanej w rozdziale I ust. 1 SWZ.
2. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

17.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz z art. 19 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Powiat Myszkowski z siedzibą w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Pułaskiego 6, NIP 577 197 51 85, REGON 152180808, w jego imieniu Starosta Myszkowski;
b) Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych w / Powiecie Myszkowskim / z którym można się skontaktować pod adresem: iod@powiatmyszkowski.pl,
tel. 34/315 91 00;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Sukcesywna dostawa wyrobów materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie – 2 zadania”. Zadanie 1 – Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Zadanie 2 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie.; znak sprawy: IR.272.1.12.2024); odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu – podmiot przetwarzający, z którym została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust.1 ustawy Pzp;
d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 27, poz.140) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

g) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
17.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
17.3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia
do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
17.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zadanie 1 – Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów biurowych
w asortymencie ujętym w Załączniku Nr 1 – Formularz cenowy dla zadania I :
a) dostawa przedmiotu zamówienia dokonywana będzie sukcesywnie, zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego, dostawa nastąpi transportem Wykonawcy i na jego koszt.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z pełnych ilości materiałów biurowych wymienionych w Załączniku Nr 1 – Formularza cenowego odpowiednio w zakresie zadania I , gdyż podane ilości są szacunkowe.

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1%=1pkt.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny:
2.1. Kryterium: Cena – waga kryterium 60 pkt
2.2. Kryterium: Terminy dostawy zamówienia – waga kryterium 40%

Zadanie 2 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Myszkowie.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów
eksploatacyjnych w asortymencie ujętym w Załączniku Nr 1 – Formularz cenowy odpowiednio dla zadnia II:
a) dostawa przedmiotu zamówienia dokonywana będzie sukcesywnie, zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego, dostawa nastąpi transportem Wykonawcy i na jego koszt.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z pełnych ilości materiałów biurowych wymienionych w Załączniku Nr 1 – Formularza cenowego w zakresie zadania II, gdyż podane ilości są szacunkowe.
1.2. W Złączniku Nr 1 - Formularz cenowy dla zadania II pozycje nr 7 – 41
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. Materiał eksploatacyjny równoważny rozumiany jest produkt fabrycznie nowy, nieregenerowany, kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. O parametrach nie gorszych niż ,,oryginalne’’ produktu eksploatacyjnego producenta urządzenia, zagwarantowanie równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych. Nie starszy niż 12 miesięcy od daty produkcji. Użytkowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego nie może ograniczać warunków gwarancji producenta urządzenia.
1.3. W Załączniku Nr 1 - Formularz cenowy dla Zadania II pozycje nr 1-6
Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych
zalecanych przez producenta sprzętu zgodnie z zawartą umową przez
Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., nie
starszych niż 12 miesięcy od daty produkcji. W wymienionych pozycjach
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
1.4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w dniu dostawy w celu unieszkodliwienia zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.). Wszelkie koszty związane z odbiorem i unieszkodliwianiem zużytych materiałów eksploatacyjnych obciążają Wykonawcę. Wykonawca może posłużyć się podmiotami posiadającymi stosowne uprawnienia w zakresie gospodarowania realizacji tego obowiązku o ile sam takich uprawnień nie posiada.

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1%=1pkt.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny:
2.1. Kryterium: Cena – waga kryterium 60 pkt
2.2. Kryterium: Terminy dostawy zamówienia – waga kryterium 40%

2.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1.1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

1.4.1. oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1. pkt 1.2. SWZ, 1.4.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 1.4.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w Rozdziale IV ust. 1ppkt 1.4.2. SWZ, 1.4.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa. 1.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.2 SWZ, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 1.6. Zapisy Rozdziału IV ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.1, ppkt. 1.4.2. i ppkt. 1.4.3., pkt 1.5. SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art.112 ust.2 pkt 2) ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.3. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale I, ust.4, pkt 4.2. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) -jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiana cen winna nastąpić po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o ustaleniu nowej ceny z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych w sposób odzwierciedlający koszty świadczenia danej usługi. Wykonawca składa wniosek zawierający informacje o kosztach świadczenia usługi na 30 dni przed żądaniem wprowadzenia nowych cen. Zamawiający nie jest związany wnioskiem. Nowa cena z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych obowiązuje na okres po zawarciu aneksu. 6. Cena z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych może podlegać waloryzacji na warunkach opisanych poniżej. Wnioskująca o waloryzację strona winna wykazać, że zmiana cen materiałów lub kosztów ma wpływ na koszt wykonania umowy. Prawo do żądania zwiększenia ceny z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych powstanie tylko wtedy gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS wzrośnie minimum o 5 punktów procentowych pomiędzy pierwszym półroczem 2024 roku a pierwszym półroczem 2025 roku. 7. Wykonawca może wnioskować o zmianę ceny jeden raz w okresie obowiązywania umowy. 8. Maksymalny wzrost wysokości ceny brutto z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych w stosunku do wysokości ceny brutto wskazanej w §3 ust.1 umowy nie może przekroczyć 3% tej kwoty w całym okresie obowiązywania umowy. Nowa cena brutto z odpowiednią zmianą cen jednostkowych materiałów biurowych obowiązuje na okres po zawarciu aneksu.