Dostawa mebli i wyposażenia dla szkół w Toruniu w ramach projektu „Twoja przyszłość w Twoich rękach "”

1) Korespondencję w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują wzajemnie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://tcuw.ezamawiajacy.pl.
2) Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W sytuacjach awaryjnych (np. przerwy w funkcjonowaniu lub niedziałania Platformy) dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresu email: przetargi@tcuw.torun.pl z zastrzeżeniem, że oferta z załącznikami może być złożona wyłącznie za pomocą Platformy.
3) Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej w formie poczty elektronicznej.
4) Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania wykonawca po przejściu na dedykowany zamawiającemu adres Platformy:
a) do upływu terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista postępowań PZP”, wybiera zakładkę „Aktualne” i wyszukuje przedmiotowe postępowanie, a następnie klikając w wiersz postępowania, przechodzi do obszaru postępowania. Wykonawca ma możliwość pobrania każdego dokumentu odrębnie po naciśnięciu na wybrany załącznik lub w formie skompresowanej paczki po zaznaczeniu wybranych dokumentów.
b) po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista postępowań PZP”, wybiera zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie, a następnie klikając w wiersz postępowania, przechodzi do obszaru postępowania.
5) Złożenie oferty wymaga zalogowania na Platformie poprzez aplikację Marketplanet OnePlace.
6) Do złożenia oferty wystarczające jest założenie bezpłatnego konta BASIC. Instrukcja założenia konta zawarta jest na Platformie w zakładce „Baza wiedzy”.
7) Założenie konta Wykonawcy w aplikacji Marketplanet OnePlace wymaga akceptacji „Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace”.
8) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e- mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, z siedzibą w Toruniu, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, tel. +48 56 611 87 77.
2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania można kontaktować się z powołanym inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adresem: Plac św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, e-mail: iod@tcuw.torun.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mebli i wyposażenia dla szkół w Toruniu w ramach projektu „Twoja przyszłość w Twoich rękach"
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy oraz ewentualnie organy rozpatrujące środki ochrony prawnej wniesione w toku postępowania i uczestnicy postępowań wywołanych ich wniesieniem,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w odpowiednim zakresie - okres rękojmi i gwarancji, a także okres do chwili przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem Ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Panu:
b) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
c) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Zgodnie z:
a) art. 75 Ustawy w przypadku korzystania przez osobę z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO Zamawiający może
żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji umożliwiających doprecyzowanie nazwy lub datę
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b) art. 19 ust. 2 i art. 76 Ustawy skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia
danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą, ani naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
c) art. 19 ust. 3 i art. 74 ust. 3 Ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, w przypadku gdy
wniesienie takiego żądania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub
załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych
danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

39160000-1 - Meble szkolne

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39516100-3 - Meble tapicerowane

39531000-3 - Dywany

39130000-2 - Meble biurowe

39131000-9 - Regały biurowe

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

30237260-9 - Wsporniki do montowania monitorów na ścianie

39100000-3 - Meble

39143310-2 - Stoliki

39111000-3 - Siedziska

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113100-8 - Fotele

39515400-9 - Rolety

30192170-3 - Tablice ogłoszeń

39160000-1 - Meble szkolne

39121200-8 - Stoły

39531000-3 - Dywany

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

39100000-3 - Meble

39143310-2 - Stoliki

39111000-3 - Siedziska

39299300-7 - Lustra szklane

39112000-0 - Krzesła

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113100-8 - Fotele

W przypadku Części nr 1,2,3,4,5,6 przedmiotowe środki dowodowe w przypadku mebli i rolet to m.in. : katalogi techniczne, dane producenta, certyfikaty potwierdzające jakość oferowanych sprzętów lub atesty; opisy, fotografie (katalogi) przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub z tłumaczeniem Wykonawcy), atesty. W przypadku mebli wykonywanych samodzielnie dopuszcza się projekt z wizualizacją. Opisy, fotografie, katalogi lub inne materiały Wykonawcy mają odzwierciedlać opis przedmiotu zamówienia lub udowadniać równoważność zastosowanych rozwiązań.
W przypadku Części nr 1,2,4,6, tylko i wyłącznie w przypadku mebli, Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że elementy drewniane mebli (nie dotyczy produkowanych z odpadów drewnianych wyrobów meblarskich, w tym m.in. płyty laminowanej) pochodziły z legalnych źródeł, a ich pozyskanie nastąpiło zgodnie z przepisami prawa kraju ich pochodzenia oraz przepisami Unii Europejskiej, w szczególności z zachowaniem należytej staranności wymaganej rozporządzeniami regulującymi rynek surowców drzewnych. Dla dowodu, że oferowany surowiec drzewny nie został pozyskany w sposób nielegalny, z naruszeniem przepisów o ochronie przyrody/środowiska, praw własności lub przepisów celnych i podatkowych, Zamawiający wymaga przedstawienia odpowiedniej etykiety (np. certyfikatu) lub pełnej tzw. ścieżki pochodzenia produktu, a jeśli Wykonawca nie może przedstawić odpowiedniego dokumentu, za wystarczający dowód Zamawiający uzna oświadczenie Wykonawcy, że: „Drewno oraz produkty z drewna oferowane i wykorzystane do realizacji przedmiotowego zamówienia pochodzą z legalnych źródeł, a ich pozyskanie nastąpiło zgodnie z przepisami prawa kraju ich pochodzenia oraz przepisami Unii Europejskiej, w szczególności z zachowaniem należytej staranności wymaganej rozporządzeniami regulującymi rynek surowców drzewnych.” Oświadczenie takie należy podpisać podpisem kwalifikowanym, osobistym lub podpisem zaufanym.
W przypadku Części nr 1,2,4,6 wymaga złożenia certyfikatu poświadczającego, że meble szkolne lub biurowe posiadają zgodność z normą PN-F-06010 lub PN- EN 16121 lub równoważonymi. Wyposażenie, meble muszą bezwzględnie posiadać aktualne certyfikaty zgodności z Polskimi i Europejskimi Normami (PN-EN) i wydana przez producenta karta bezpieczeństwa produktu i/lub ewentualnie „Instrukcje użytkowania i montażu” (szczególnie ważne w przypadku użytkowania przez dzieci).
UWAGA: Szafy i regały muszą posiadać mocowania do ściany zapobiegające przewróceniu. Krawędzie mebli muszą być zaokrąglone.
W przypadku Części nr 1 Zamawiający wymaga złożenia dla dywanu typu Shaggy: certyfikatu OEKO-TEX® Standard 100 lub równoważnego oraz odpowiedniego atestu higienicznego dla dywanu.
W przypadku Części nr 2 i Części nr 6 Zamawiający wymaga złożenia certyfikatu poświadczającego, że meble, w tym wchodzące w skład „Kącika biblioteczno-relaksacyjnego”, oraz meble wchodzące w skład siedzisk (tj. krzesła, stoły, stoliki) posiadają zgodność z normą PN-EN 1729 (PN-EN 1729-1:2007 i PN-EN 1729-2:2012) lub równoważną.
W przypadku Części nr 3 (ława rozkładana) Zamawiający wymaga złożenia certyfikatu poświadczającego, że ława posiada zgodność z normą PN-EN 1729 (PN-EN 1729-1:2007 i PN-EN 1729-2:2012) lub równoważną.
W przypadku Części nr 6 Zamawiający wymaga złożenia certyfikatu poświadczającego, że zabawki, sprzęty sensoryczne i pomoce dydaktyczne posiadają znak CE (Conformité Européenne) oraz Deklarację Zgodności CE oraz zgodność z normami PN-EN 71-1, PN-EN 71-2, PN-EN 71-3 lub równoważnymi oraz atesty higieniczne, jeśli dotyczą.
UWAGA! Wszystkie certyfikaty Wykonawca składa wraz z ofertą.

1)Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
2)W przypadku złożenia wspólnej oferty przez oddzielne podmioty, współubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (w przypadku Konsorcjum pełnomocnik może być zwany LIDEREM) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
3)Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy i w art. 109 ust.1 pkt 4, 5 7, 8, 10 Ustawy w zw. z pkt 14 ppkt 1) niniejszej SWZ oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) w zw. pkt. 14 ppkt 2) niniejszej SWZ, ani art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ) w zw. pkt. 14 ppkt 3) niniejszej SWZ.
4)Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
5)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne pisemne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści uregulowanie współpracy tych Wykonawców na potrzeby niniejszego postępowania.
6)W przypadku oferty składanej przez podmioty prowadzące działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcami w rozumieniu Ustawy są wszyscy wspólnicy tej spółki i są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w szczególności w przypadku zmiany modelu produktu zaoferowanego w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku wycofania lub uzasadnionego braku dostępu Wykonawcy do produktu, przy zachowaniu przez produkt zastępujący spełnienia wymagań minimalnych zawartych w SWZ.