Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

1.1Nazwa zamawiającego

Twierdza Srebrna Góra Sp. z o.o.

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 891503946

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Kręta 4

1.4.2Miejscowość

Srebrna Góra

1.4.3Kod pocztowy

57-215

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.4.7Numer telefonu

+48 74 818 00 99

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zarzad@forty.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.forty.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

podmiot prawny

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-de2067ab-6cfb-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00417834

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-07-17

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00460738/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1Przedmiotem zamówienia są

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych zdegradowanych i niedostępnych części Pomnika Historii Twierdzy Srebrna Góra finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzaniu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych: 1. Niech się święci – 3 edycje, edukacyjna impreza plenerowa - w ramach wydarzenia planowane są prezentacje i działania nawiązujące do rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja i Święta Flagi, z uwzględnieniem nowoczesnych form animacji. Impreza zakłada różne formy ekspresji (np. spektakle multimedialne, teatr cieni, pokazy musztry) i ma na celu utrwalanie wartości związanych z dziedzictwem narodowym i tożsamością. Poza biernym odbiorem w ramach wydarzenia zaplanowano też działania partycypacyjne, w tym konkursy dla różnych grup wiekowych nawiązujące zarówno do historii miejsca (od czasów górnictwa), czasów funkcjonowania twierdzy jak i powojennej rzeczywistości (np. wspomnienia dziadków czy rodziców) jak i współczesnej roli tego miejsca. Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, napisanie scenariusza całej imprezy, zatrudnienie konferansjera prowadzącego całość wydarzenia, oświetlenie i nagłośnienie, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania to minimum 6 - maksimum 8 godzin. Impreza przewidziana dla min 150 osób. 2. Letnie kino plenerowe dla szerokiej publiczności, 24 weekendy (każdego weekendu 2 pokazy). Forma integracji mieszkańców gminy, ale też promocji miejsca i projektu w szerszej okolicy (co najmniej promieniu 30 km). Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, dobór repertuaru kinowego, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania do 3 godzin. Każdy pokaz dla min. 30 osób. 3. Wystawa czasowa i pokazy rzemiosł dawnych realizowane we współpracy z norweskim partnerem. W ramach realizacji projektu zaplanowana została wizyta studyjna w Norwegii w „Fjellugla Kompetanse”- instytucji edukacyjnej specjalizującej się w zachowywaniu tradycyjnych rzemiosł oraz wraz z jednym z norweskich uniwersytetów oferuje program rozwoju branż kreatywnych w obszarach wiejskich. Wyjazd zaowocuje nawiązaniem relacji i w efekcie tego przyjazd przedstawicieli z Norwegii do Polski. Będą oni prowadzili pokazy dla szerokiej publiczności oraz zostanie zorganizowana wystawa popularyzująca tradycyjne rzemiosło norweskie oraz działalność ośrodka. Do organizacji wydarzenia wykorzystana zostanie infrastruktura Zamawiającego, konieczna będzie koordynacja realizacji zadania, nadzór wykonania. Zaprezentowanych zostanie 20-30 stanowisk i/lub inscenizacji zawodów dawnych. Pokazy odbędą się wyodrębnionych stanowiskach w wyremontowanych przestrzeniach. Zakładany jest udział minimum 150 osób. Wystawa trwać będzie minimum 3 miesiące, natomiast pokazy będą towarzyszyć otwarciu wystawy jako impreza jednorazowa przez min. 3 godziny. 4. Poranna zaprawa w srebrnym wieku. Spotkania dotyczące promocji aktywnego i zdrowego, bezpiecznego stylu życia dla osób 60+. Zaplanowano 6 edycji w każdym roku projektu. Spotkania będą połączone z pokazami rzemiosła, zasad bezpieczeństwa, wykorzystania ziół i darów natury w codziennej diecie, trendów ekologicznych i spacerami nordic walking z przewodnikiem. Systematyczna organizacja spotkań w edycjach wiosna-jesień będzie okazją do wprowadzania tej grupy w postęp prac projektowych, zaangażowania ich do współtworzenia tego miejsca po zakończeniu projektu. Każda edycja obejmie 3 spotkania po 1h każde, które poprowadzą specjaliści zdrowego stylu życia (psychodietetyk, naturoterapeuta, certyfikowany trener slowjogging, certyfikowany trener nordic walking) 5. Warsztaty i przedstawienia teatru kamishibai dla dzieci z przedszkoli i klas nauczania początkowego dla wszystkich placówek gminy Stoszowice, łącznie 6 edycji. Japońska tradycyjna sztuka opowiadania historii Twierdzy i legend z regionu, za pomocą ilustracji wykonanych na kartonowych planszach, wsuwanych do małej, płaskiej, drewnianej, otwartej częściowo skrzynki, pełniącej rolę sceny o nazwie butai. Dzięki tej formule dzieci będą mogły aktywnie przygotowywać plansze, tworzyć historię, a następnie jej wysłuchać. Do przedstawień zostaną zaproszeni też rodzice. Zaplanowanych jest po 1 warsztacie w każdej edycji, każdy po ok. 2 godziny dla dzieci w wieku szkoły podstawowej. 6. Warsztaty stolarskie obróbki drewna dla początkujących, w tym zabawkarskie (Zostań Geppetto). 6 warsztatów dla osób indywidualnych pozwalające na postawienie pierwszych kroków w obróbce drewna, które poprowadzą czynni i aktywni zawodowo specjaliści renowacji i wykonania mebli oraz tworzenia zabawek 7. Pokazy wypalania w drewnie dla szerokiej publiczności prowadzone przez specjalistę prac plastycznych w drewnie, każdy z 3 pokazów wymagać będzie nagłośnienia dla prowadzącego oraz udziału min. 30 widzów 8. Pokazy rzemiosł dawnych – specjalne edycje trzech 1,5-godzinnych pokazów realizowane dla przewodników i edukatorów, wychowawców, którzy opiekują się grupami, tworzą ofertę turystyczną i edukacyjną dla szkół i grup turystycznych. Całość poprowadzi konferansjer dobrze zorientowany w prezentowanych rzemiosłach. 9. Strachy Srebrnej Góry - game jamy tworzenia mobilnych gier terenowych na postawie historii Twierdzy dla młodzieży z szkół z terenu gminy (3 edycje, w każdej 2 grupy wiekowe). Zastosowanie gamifikacji to jeden z najskuteczniejszych sposobów zaangażowania młodych osób do poznawania, zgłębiania historii, opracowania własnej interpretacji. Gamifikacja i gry wspierają rozwój kompetencji XXI wieku takich jak poszukiwanie informacji, współpraca w zespole, odpowiedzialność. Formuła game jamu, czyli weekendowego warsztatu jest dla młodzieży bardzo atrakcyjna – pozwala na krótkotrwałe skupienie uwagi i szybkie osiągnięcie celu końcowego jakim będą gry mobilne o Srebrnej Górze. Prowadzi specjalista z minimum 3-letnim doświadczeniem w prowadzeniu takich zajęć. Czas trwania to ok. 3 godziny. 10. Teatr letni na powietrzu – przed II wojną światową mieszkańcy Srebrnej Góry stworzyli spektakl Teatru Ludowego dotyczący historii Srebrnej Góry. Dotyczył historii miejscowości od jej powstania przez górnictwo i twierdzę, poprzez turystyczny rozkwit okolicy przełomu XIX i XX wieku. Po kilkudziesięciu latach warto odtworzyć ten projekt, rozwinąć angażując mieszkańców i aktualnych i byłych harcerzy wałbrzyskiego hufca, którzy w latach 80-tych zagospodarowali teren organizując akcję „Srebrna Góra”. Ważnym aspektem są międzypokoleniowe spotkania mieszkańców regionu. Premiera spektaklu będzie zarejestrowana i zdigitalizowana, a następnie wykorzystywana jako materiał edukacyjny i promocyjny. Wykonawca zapewnia scenarzystę, reżysera oraz osobę do rejestracji video spektaklu premierowego. 11. Natura w Twierdzy – prezentacje rzemiosła, lokalnych artystów i produktów naturalnych regionu. Zaproszonym będzie minimum 12 artystów/rzemieślników, którzy przez minimum 3 godziny będą prezentować naturalne produkty i rzemiosła – rękodzieło artystyczne, produkty spożywcze, odzież itp. CPV 92000000-1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – zał. nr 10 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.1Data zawarcia umowy

2022-12-21

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2024-03-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Sun&More

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8513151613

4.3.4Miejscowość

Szczecin

4.3.6Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

592860,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00000017/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-04-22

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

592860,01 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy