Usługa opracowania koncepcji video oraz produkcja filmów promocyjnych oraz popularnonaukowych dla AGH w Krakowie – KE-DE-zp.25.450.2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne
pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty
elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych
przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja 40 materiałów wideo (nazywanych później filmami, spotami, materiałami wideo):
1. 34 krótkich form dot. nauki w AGH (rolki/TikTok, shorts): 18 filmów wydziałowych, 16 fil-mów ogólnych o nauce w AGH. Format pionowy, dynamiczny, atrakcyjny wizualnie, może być w formie animacji i/lub infografiki.
2. 5 filmów w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej, po ok. 3 minuty każdy, o te-matyce: wybrane projekty naukowe; kształcenie; innowacje. Format poziomy, może za-wierać animacje, infografiki.
3. 1 film główny o długości ok. 200 sekund – szeroka prezentacja uczelni badawczej, granty, infrastruktura, wpływ społeczny. Format poziomy, może zawierać animacje, infografiki.
Materiały z punktu 1 mogą być zaprojektowane jako spójny system komunikacyjny, z zachowaniem jednolitej narracji, stylistyki wizualnej oraz logiki przekazu. Materiały z punktów 2 i 3 mogą być zaprojektowane jako zbiór niezależnych produkcji.

Zdolność techniczna lub zawodowa
a) Wiedza i doświadczenie (Doświadczenie w prowadzeniu projektów) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował co najmniej 3 usług polegających na kompleksowym zarządzaniu ( w tym doboru doświadczonego zespołu), koordynacji i prowadzeniu projektów związanych z produkcją materiałów wideo o charakterze informacyjno-edukacyjnym, społecznym lub promocyjnym. Na potrzeby interpretacji tego warunku przez materiał wideo należy rozumieć materiał nie krótszy niż 15 sekund.



b) Osoby zdolne do wykonania zamówienia (Doświadczenie w praktycznej realizacji) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem (co najmniej 2 osobami) skierowanym do realizacji zamówienia, posiadającym niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w bezpośrednim wykonawstwie i fizycznej realizacji poszczególnych etapów produkcji.
Wykonawca musi wykazać, że każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej 2 projektów związanych z produkcją materiałów wideo o charakterze informacyjno-edukacyjnym, społecznym lub promocyjnym w zakresie, w jakim będzie pełnić funkcje w przedmiotowej realizacji zamówienia.
Na potrzeby interpretacji tego warunku przez materiał wideo należy rozumieć materiał nie krótszy niż 15 sekund.
Wykonawca musi wykazać, że wyznaczony personel posiada praktyczne doświadczenie realizacyjne na stanowiskach: reżyser, operator obrazu, montażysta, kolorysta.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Reżysera z Montażystą oraz Operatora obrazu z Kolorystą. Zespół ma zapewniać obsadę wszystkich czterech funkcji.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a/ Wykaz osób
b/ wykaz usług

1/. Próbki 7.1 Zamawiający w ramach niniejszego postępowania, będzie wymagał przedmiotowych środków dowodowych (próbek), zgodnie z specyfikacją:
ocenie będą podlegać zrealizowane produkcje materiałów wideo:
- 2 o charakterze reportażowym,
- 1 zrealizowany film w formacie poziomym,
- 2 zawierająca ujęcia z drona w tym 1 materiał w formacie pionowym.
Minimalny czas długości każdego materiału wideo nie może być krótszy niż 15 sekund
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia 5 próbek materiałów wideo w formie linków na Formularzu oferty.
Ocena materiałów wideo będzie podlegać ocenie w kryterium „Jakość próbki”, zgodnie z pkt. 21 niniejszej SWZ.
7.2 Zamawiający zastrzega, iż próbka, stanowiąca element oferty Wykonawcy, niespełniająca wymagań określonych w pkt 7.1 niniejszej SWZ, będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy przez Zamawiającego jako nieodpowiadającej treści SWZ

1/ Formularz oferty.
2/ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy
w następującym zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
 epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem, stanem wyjątkowym, stanem wojennym, wojną.
 następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy lub przeszkodami dającymi się przypisać Zleceniodawcy.
 następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b) powierzenie określonego zakresu podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
− wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Zleceniobiorcy.