Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Twierdza Srebrna Góra Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 891503946

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kręta 4

1.5.2Miejscowość

Srebrna Góra

1.5.3Kod pocztowy

57-215

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.7Numer telefonu

+48 74 818 00 99

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zarzad@forty.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.forty.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://forty.logintrade.net

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

podmiot prawny

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-de2067ab-6cfb-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00000017

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-01-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00031179/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Oferta kulturalna i edukacyjna Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych zdegradowanych i niedostępnych części Pomnika Historii Twierdzy Srebrna Góra

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00460738/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP-271-8/22

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

510550,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1Przedmiotem zamówienia są

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych zdegradowanych i niedostępnych części Pomnika Historii Twierdzy Srebrna Góra finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzaniu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych: 1. Niech się święci – 3 edycje, edukacyjna impreza plenerowa - w ramach wydarzenia planowane są prezentacje i działania nawiązujące do rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja i Święta Flagi, z uwzględnieniem nowoczesnych form animacji. Impreza zakłada różne formy ekspresji (np. spektakle multimedialne, teatr cieni, pokazy musztry) i ma na celu utrwalanie wartości związanych z dziedzictwem narodowym i tożsamością. Poza biernym odbiorem w ramach wydarzenia zaplanowano też działania partycypacyjne, w tym konkursy dla różnych grup wiekowych nawiązujące zarówno do historii miejsca (od czasów górnictwa), czasów funkcjonowania twierdzy jak i powojennej rzeczywistości (np. wspomnienia dziadków czy rodziców) jak i współczesnej roli tego miejsca. Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, napisanie scenariusza całej imprezy, zatrudnienie konferansjera prowadzącego całość wydarzenia, oświetlenie i nagłośnienie, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania to minimum 6 - maksimum 8 godzin. Impreza przewidziana dla min 150 osób. 2. Letnie kino plenerowe dla szerokiej publiczności, 24 weekendy (każdego weekendu 2 pokazy). Forma integracji mieszkańców gminy, ale też promocji miejsca i projektu w szerszej okolicy (co najmniej promieniu 30 km). Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, dobór repertuaru kinowego, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania do 3 godzin. Każdy pokaz dla min. 30 osób. 3. Wystawa czasowa i pokazy rzemiosł dawnych realizowane we współpracy z norweskim partnerem. W ramach realizacji projektu zaplanowana została wizyta studyjna w Norwegii w „Fjellugla Kompetanse”- instytucji edukacyjnej specjalizującej się w zachowywaniu tradycyjnych rzemiosł oraz wraz z jednym z norweskich uniwersytetów oferuje program rozwoju branż kreatywnych w obszarach wiejskich. Wyjazd zaowocuje nawiązaniem relacji i w efekcie tego przyjazd przedstawicieli z Norwegii do Polski. Będą oni prowadzili pokazy dla szerokiej publiczności oraz zostanie zorganizowana wystawa popularyzująca tradycyjne rzemiosło norweskie oraz działalność ośrodka. Do organizacji wydarzenia wykorzystana zostanie infrastruktura Zamawiającego, konieczna będzie koordynacja realizacji zadania, nadzór wykonania. Zaprezentowanych zostanie 20-30 stanowisk i/lub inscenizacji zawodów dawnych. Pokazy odbędą się wyodrębnionych stanowiskach w wyremontowanych przestrzeniach. Zakładany jest udział minimum 150 osób. Wystawa trwać będzie minimum 3 miesiące, natomiast pokazy będą towarzyszyć otwarciu wystawy jako impreza jednorazowa przez min. 3 godziny. 4. Poranna zaprawa w srebrnym wieku. Spotkania dotyczące promocji aktywnego i zdrowego, bezpiecznego stylu życia dla osób 60+. Zaplanowano 6 edycji w każdym roku projektu. Spotkania będą połączone z pokazami rzemiosła, zasad bezpieczeństwa, wykorzystania ziół i darów natury w codziennej diecie, trendów ekologicznych i spacerami nordic walking z przewodnikiem. Systematyczna organizacja spotkań w edycjach wiosna-jesień będzie okazją do wprowadzania tej grupy w postęp prac projektowych, zaangażowania ich do współtworzenia tego miejsca po zakończeniu projektu. Każda edycja obejmie 3 spotkania po 1h każde, które poprowadzą specjaliści zdrowego stylu życia (psychodietetyk, naturoterapeuta, certyfikowany trener slowjogging, certyfikowany trener nordic walking) 5. Warsztaty i przedstawienia teatru kamishibai dla dzieci z przedszkoli i klas nauczania początkowego dla wszystkich placówek gminy Stoszowice, łącznie 6 edycji. Japońska tradycyjna sztuka opowiadania historii Twierdzy i legend z regionu, za pomocą ilustracji wykonanych na kartonowych planszach, wsuwanych do małej, płaskiej, drewnianej, otwartej częściowo skrzynki, pełniącej rolę sceny o nazwie butai. Dzięki tej formule dzieci będą mogły aktywnie przygotowywać plansze, tworzyć historię, a następnie jej wysłuchać. Do przedstawień zostaną zaproszeni też rodzice. Zaplanowanych jest po 1 warsztacie w każdej edycji, każdy po ok. 2 godziny dla dzieci w wieku szkoły podstawowej. 6. Warsztaty stolarskie obróbki drewna dla początkujących, w tym zabawkarskie (Zostań Geppetto). 6 warsztatów dla osób indywidualnych pozwalające na postawienie pierwszych kroków w obróbce drewna, które poprowadzą czynni i aktywni zawodowo specjaliści renowacji i wykonania mebli oraz tworzenia zabawek 7. Pokazy wypalania w drewnie dla szerokiej publiczności prowadzone przez specjalistę prac plastycznych w drewnie, każdy z 3 pokazów wymagać będzie nagłośnienia dla prowadzącego oraz udziału min. 30 widzów 8. Pokazy rzemiosł dawnych – specjalne edycje trzech 1,5-godzinnych pokazów realizowane dla przewodników i edukatorów, wychowawców, którzy opiekują się grupami, tworzą ofertę turystyczną i edukacyjną dla szkół i grup turystycznych. Całość poprowadzi konferansjer dobrze zorientowany w prezentowanych rzemiosłach. 9. Strachy Srebrnej Góry - game jamy tworzenia mobilnych gier terenowych na postawie historii Twierdzy dla młodzieży z szkół z terenu gminy (3 edycje, w każdej 2 grupy wiekowe). Zastosowanie gamifikacji to jeden z najskuteczniejszych sposobów zaangażowania młodych osób do poznawania, zgłębiania historii, opracowania własnej interpretacji. Gamifikacja i gry wspierają rozwój kompetencji XXI wieku takich jak poszukiwanie informacji, współpraca w zespole, odpowiedzialność. Formuła game jamu, czyli weekendowego warsztatu jest dla młodzieży bardzo atrakcyjna – pozwala na krótkotrwałe skupienie uwagi i szybkie osiągnięcie celu końcowego jakim będą gry mobilne o Srebrnej Górze. Prowadzi specjalista z minimum 3-letnim doświadczeniem w prowadzeniu takich zajęć. Czas trwania to ok. 3 godziny. 10. Teatr letni na powietrzu – przed II wojną światową mieszkańcy Srebrnej Góry stworzyli spektakl Teatru Ludowego dotyczący historii Srebrnej Góry. Dotyczył historii miejscowości od jej powstania przez górnictwo i twierdzę, poprzez turystyczny rozkwit okolicy przełomu XIX i XX wieku. Po kilkudziesięciu latach warto odtworzyć ten projekt, rozwinąć angażując mieszkańców i aktualnych i byłych harcerzy wałbrzyskiego hufca, którzy w latach 80-tych zagospodarowali teren organizując akcję „Srebrna Góra”. Ważnym aspektem są międzypokoleniowe spotkania mieszkańców regionu. Premiera spektaklu będzie zarejestrowana i zdigitalizowana, a następnie wykorzystywana jako materiał edukacyjny i promocyjny. Wykonawca zapewnia scenarzystę, reżysera oraz osobę do rejestracji video spektaklu premierowego. 11. Natura w Twierdzy – prezentacje rzemiosła, lokalnych artystów i produktów naturalnych regionu. Zaproszonym będzie minimum 12 artystów/rzemieślników, którzy przez minimum 3 godziny będą prezentować naturalne produkty i rzemiosła – rękodzieło artystyczne, produkty spożywcze, odzież itp. CPV 92000000-1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – zał. nr 10 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

592860,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

592860,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

592860,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8513151613

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-12-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

592860,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy