Zakup biletów miesięcznych w celu przewozu (dowóz i odwóz) uczniów do szkół i przedszkola na terenie Gminy Wiązów w roku szkolnym 2024/2025

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę Wiązów biletów miesięcznych w celu przewozu (dowóz i odwóz) uczniów do szkół i przedszkola na terenie Gminy Wiązów w okresie od 02.09.2024r. do 27.06.2025r. w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Przewidywana łączna miesięczna liczba dzieci i młodzieży dowożonych do szkół (aktualna na dzień ogłaszania niniejszego postępowania ) wynosi w skali miesiąca 459 tj.
1) Szkoła Podstawowa im. Piastów Śląskich w Wiązowie - 302;
2) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jaworowie – 90;
3) Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Wawrzyszowie – 42;
4) Przedszkole Miejskie „Bajkowy Ogród” w Wiązowie – 25;
Usługa realizowana będzie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. ferii zimowych, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych.
1) dni wolne w roku szkolnym 2024/2025:
a) 01 listopada 2024 roku;
b) 11 listopada 2024 roku;
c) 23-31 grudnia 2024 roku – przerwa świąteczna;
d) 01 stycznia 2025 roku;
e) 06 stycznia 2025 roku;
f) 03.02.2025r. – 16.02.2025r. – ferie zimowe;
g) 17.04.205r-22.04.2025r. – Wielkanoc;
h) 01 maja 2025 rok;
i) 19 czerwca 2025 roku – Boże Ciało;
2) dni wolne dyrektorskie 2024/2025 Szkoła Podstawowa w Wiązowie:
a) 02 i 03 stycznia 2025 roku;
b) 02 maja 2025 roku;
c) piątek po egzaminach 8 klas;
d) 20 czerwca 2025 roku.
3) dni wolne dyrektorskie 2024/2025 Szkoła Podstawowa w Jaworowie:
a) 02 i 03 stycznia 2025 roku;
b) 02 maja 2025 roku;
c) piątek po egzaminach 8 klas;
d) 20 czerwca 2025 roku.
4) dni wolne dyrektorskie 2024/2025 Szkoła Podstawowa w Wawrzyszowie:
a) 14 października 2024roku;
b) 02 i 03 stycznia 2025 roku;
c) 02 maja 2025 roku;
d) 20 czerwca 2025 roku.
Dzieci powinny być dowożone do każdej placówki tj. szkoły podstawowej i przedszkola.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz
i odwóz). Cena biletu winna być ustalona dla wszystkich dzieci w jednakowej wysokości.
Wykonawca jest uprawniony do ubiegania się o zwrot za zakupione przez Zamawiającego bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonywania obowiązku określonego w art. 39 ust.3 ustawy prawo oświatowe. Uczniowie są uprawnieni do ulgi ustawowej w wysokości 49% na podstawie art.5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (tj. Dz. U. z 2024 poz. 380). Dopłatę z tytułu stosowania ulg ustawowych otrzymuje Wykonawca zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych). Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do zawarcia umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w celu ubiegania się o dopłaty dla przewoźników wykonujących krajowe autobusowe przewozy pasażerskie.
Zaoferowana cena za bilet to kwota ryczałtowa brutto uwzględniająca kwotę zwrotu
z tytułu zawartej umowy o rekompensatę do biletów wg. reguły:
51% - cena biletu pokrywana przez Zamawiającego;
49% - cena za bilet rekompensowana przez UMWD.
Zamawiający poniesie koszty wyłącznie w wysokości 51 % ceny ryczałtowej biletu brutto.
Liczba biletów jest prognozowaną i może ulec zmianie. Zmiana ilości biletów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów w toku realizacji umowy.
Zmiana ilości dowożonych uczniów (zakupionych biletów) nie wymaga aneksu do umowy.
Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od dyrektora przedszkola oraz dyrektorów szkół podległych Gminie Wiązów, imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu.
Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc.
Wykonawca na podstawie imiennej listy uczniów zakupionych biletów będzie wystawiał fakturę i przekaże ją Zamawiającemu.
Wykonawca przekaże bilety protokołem zdawczo – odbiorczym dyrektorowi danej szkoły w terminie do 25 każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc, w którym będą obowiązywały.
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna, który będzie uprawniony do kontroli uprawnień przejazdu osób korzystających z przewozów umownych oraz będzie ponosił odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na placu szkoły/przy szkole lub na przystanku w swojej miejscowości.
Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/opiekunowie.
Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę.
Zamawiający w razie potrzeby zapewni teren na stacjonowanie taboru autobusowego Wykonawcy w ilości nie więcej niż 7 autobusów.
Zamawiający w razie potrzeby umożliwi Wykonawcy stacjonowanie taboru autobusowego na placach szkolnych.
Opiekunem dowożonych dzieci może być osoba pełnoletnia, zdrowa, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i jest
w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa
w czasie przewozu. Opiekun będzie sprawował opiekę nad dziećmi, dbał o ich bezpieczeństwo w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. Opiekunowie są zobowiązani do sprawdzenia stanu liczbowego uczniów, zapewnienia uczniom bezpiecznego przejścia przez ulicę do szkoły lub do miejsca zbiórki. Opiekun wysiada z autobusu pierwszy, a wsiada ostatni.
Ceny biletów miesięcznych nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Usługa świadczona będzie w formie regularnych przewozów pasażerskich na terenie Gminy Wiązów, według rozkładów jazdy, zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 poz. 728 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 roku o publicznym transporcie zbiorowym (tj. Dz. U. z 2023 poz. 2778 z późn. zm.).
Zamawiający informuje, że wskazana liczba dzieci wsiadających oraz wysiadających jest informacją orientacyjną, a Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania pojazdu do faktycznych potrzeb.
W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych na podstawie niniejszej SWZ, poza niniejszym zleceniem Wykonawca może świadczyć odpłatnie usługi transportowe na rzecz innych osób (m.in. mieszkańców gminy) w ramach opłat biletowych z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić miejsce siedzące dzieciom, uczniom w autobusie.
Wykonawca jest zobowiązany wywiesić w każdej miejscowości Gminy Wiązów rozkład kursów autobusów.
Uczeń nie może być wcześniej w placówce oświatowej niż pół godziny przed godziną rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w szkole. Faktyczne godziny odjazdów autobusów wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół i przedszkola. We wszystkich szkołach zajęcia zaczynają się o 8.00, w przedszkolu i klasie „0” w SP Wiązów o 8.30.
Zamawiający zastrzega, że uczniowie muszą być przywiezieni do szkoły najpóźniej 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz dzieci do szkół i przedszkola.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty, potwierdzające kwalifikacje kierowcy
i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym.
W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy, spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
Jeżeli z powodu działania siły wyższej, w szczególności okolicznościami zagrażającymi życiu lub zdrowiu nastąpią czasowe ograniczenia lub czasowe zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości 30% kosztów jakie poniesione zostały za zakup biletów w pełnym miesiącu rozliczeniowym.