Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Kołobrzeg, Centrum Usług Społecznych w Kołobrzegu i Kołobrzeskiego Instytutu Kultury i Promocji

Podział obowiązków pomiędzy ww. Zamawiającymi jest następujący: Na podstawie Zarządzenia 150/22 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 21 listopada 2022r. z późń. zm. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień lub udzielenia zamówień na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg oraz określenia sposobu współdziałania z wyznaczonym Zamawiającym, Gmina Miasto Kołobrzeg upoważniona jest do przeprowadzenia postępowania o udzielanie zamówień na rzecz Centrum Usług Społecznych w Kołobrzegu oraz na podstawie zawartego porozumienia na rzecz Kołobrzeskiego Instytutu Kultury i Promocji. Gmina Miasto Kołobrzeg przygotowuje i przeprowadza zamówienie publiczne zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 32/24 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 6 marca 2024r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych i powołania Komisji przetargowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
a) dla Części I dwie usługi/dostawy (dwa świadczenia), których przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 350 tys. zł brutto każda.
b) dla Części II jedna usługa/dostawa, której przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto.
c) dla Części III jedna usługa/dostawa, której przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 20 tys. zł brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tylko na jedną z części ( I, II lub III) warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego Wykonawcę.

aa. w przypadku złożenia oferty na I i II część przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie dwóch usług/dostaw (dwa świadczenia), których przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 450 tys. zł brutto każda
ab. w przypadku złożenia oferty na I i III część przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie dwóch usług/dostaw (dwa świadczenia), których przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 370 tys. zł brutto każda
ac. w przypadku złożenia oferty na II i III część przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie usługi/dostawy, której przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 120 tys. zł brutto
w przypadku złożenia oferty na trzy części przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie dwóch usług/dostaw (dwa świadczenia), których przedmiotem jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości co najmniej 470 tys. zł brutto każda
W sytuacji gdy usługa nadal jest w trakcie realizacji wykonawca powinien spełnić warunek co najmniej na poziomie wymaganym treścią warunku opisanego w podpunkcie aa, ab, ac tj. usługi te winny być wykonywane nieprzerwanie (w sposób ciągły) przez minimalną liczbę miesięcy określoną dla danej części przedmiotu zamówienia, przy czym wartość zrealizowanej usługi w tym okresie musi wynosić nie mniej niż na sumę minimalnych kwot określonych dla danej części przedmiotu zamówienia.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Wykaz usług/dostaw wykonywanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX pkt 6 ppkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy); 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy). 4) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 3 do SWZ. 2. Wymagania dotyczące wykonawców zagranicznych zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 5-7. Wymagania dotyczące wykonawców, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 4.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXI pkt. 1 i 4 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 3 ustawy P.z.p., zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.