Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Warszawy – zakup programu do ewidencji zbiorów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387044

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek Starego Miasta 28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-272

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Warszawy – zakup programu do ewidencji zbiorów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-97119c63-c9c8-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00331667

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-05-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00102363

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

MW/ZP/2/TP/2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a)
dostawa/zakup Systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie;
b)
instalacja i uruchomienie Systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Wykonawcę;
c)
wdrożenie Systemu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu Musnet Niebieski, pliku formatu csv/xls/xlsx, a także Multimediów z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie Musnet Niebieski;
d)
udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na okres 50 lat licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała;
e)
szkolenia pracowników;
f)
świadczenie Hostingu przez Wykonawcę na zapewnionej przez niego infrastrukturze informatycznej przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
g)
przygotowanie do przeniesienia i przeniesienie Systemu na infrastrukturę Muzeum Warszawy lub inny hosting po okresie zakończenia świadczenia Hostingu;
h)
świadczenie Gwarancji Systemu, niezbędnych zmian, utrzymania Systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy Systemu, w okresie co najmniej 24 miesięcznym na zasadach wskazanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy;
i)
świadczenie Usługi wsparcia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
j)
świadczenie Usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 150 godzin.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72243000-0 - Usługi programowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

784567,80 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

784567,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

784567,80 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MobileMS Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

947-198-45-49

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-04-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

934567,80 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30