Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert upływa 26.02.2024, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Muzeum Warszawy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Czy zamawiający wymaga wadium?

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy… | Warszawa, Mazowieckie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Warszawy – zakup programu do ewidencji zbiorów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-97119c63-c9c8-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00102363

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w Rozdziale 11

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/2/TP/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a)
dostawa/zakup Systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie;
b)
instalacja i uruchomienie Systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Wykonawcę;
c)
wdrożenie Systemu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu Musnet Niebieski, pliku formatu csv/xls/xlsx, a także Multimediów z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie Musnet Niebieski;
d)
udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na okres 50 lat licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała;
e)
szkolenia pracowników;
f)
świadczenie Hostingu przez Wykonawcę na zapewnionej przez niego infrastrukturze informatycznej przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
g)
przygotowanie do przeniesienia i przeniesienie Systemu na infrastrukturę Muzeum Warszawy lub inny hosting po okresie zakończenia świadczenia Hostingu;
h)
świadczenie Gwarancji Systemu, niezbędnych zmian, utrzymania Systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy Systemu, w okresie co najmniej 24 miesięcznym na zasadach wskazanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy;
i)
świadczenie Usługi wsparcia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
j)
świadczenie Usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 150 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72243000-0 - Usługi programowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia prawa opcji polegających na
świadczeniu usług rozwoju i modyfikacji Systemu w wymiarze do 320 godzin, o ile będzie posiadał odpowiednie środki finansowe. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie wykorzystania z części lub całości godzin objętych prawem opcji. Dalsze przesłanki skorzystania z opcji oraz sposób i zasady świadczenia usług objętych tym prawem wskazane są w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia (D)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.1.1.
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała co najmniej na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum (obsługi procedur muzealnych np. akcesja, wypożyczenie, itp.) do instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm):
1.1.1.1.
obsługującego bazę zbiorów muzealnych danych zawierającą nie mniej niż 200 000 rekordów (poprzez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealnego w jednej instytucji),
1.1.1.2.
w każdej instytucji umożliwiający jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników,
1.1.1.3.
o wartości co najmniej 280 000,00 PLN netto każdej z usług.
1.1.2.
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.), których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów Musnet do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 100 000 obiektów muzealnych.
1.1.3.
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie i wdrożeniu dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.) informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum, której celem jest przetwarzanie danych dotyczących zbiorów muzealnych o woluminie nie mniejszym niż 10 TB danych w tym zbiorów obiektów binarnych (np. plików graficznych) wraz z wdrożonym mechanizmem bezpiecznej integracji przez otwarte API z platformą internetową, umożliwiającą synchronizację danych.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w zakresie doświadczenia, że:
1.1.4.
dysponuje co najmniej następującym osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wdrożenie informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum:
1.1.4.1.
Kierownik/Kierowniczka Projektu – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- wiedza z zakresu zarządzania projektami;
- wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym,
- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla projektów informatycznych,
- posiadającej co najmniej następujące doświadczenie:
w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję osoby koordynującej/kierującej projektem, tj. koordynującej pracę całego zespołu w projekcie, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.2.
Kierownik/Kierowniczka Zespołu Programistów – 1 osoba posiadająca
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję kierownika zespołu programistów, tj. koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.3.
Programista – 2 osoby posiadające:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Programisty, tj. osoby odpowiedzialnej za właściwe realizowanie funkcjonalności wskazanych w dokumentacji analitycznej w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch
realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.4.
Kierownik/Kierowniczka Testów – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced – na poziomie minimum Test Manager lub równoważny;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję Kierownika testów, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad testowaniem poszczególnych komponentów oprogramowania w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.5.
Analityk/Analityczka – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję Analityka, tj. osoby odpowiedzialnej za zbieranie i specyfikację wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, identyfikowanie założeń i ograniczeń systemowych, opracowywanie modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda
1.1.4.6.
Opiekun/Opiekunka Wsparcia – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Opiekuna Utrzymania, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad utrzymaniem poszczególnych komponentów oprogramowania i koordynowania prac Zespołu Wsparcia Wykonawcy realizującego prace serwisowe, m.in. zarządzanie pracami utrzymaniowymi ze strony Wykonawcy, działania serwisowe - naprawy usterek systemu; rekonfiguracje systemu, niezbędne dla jego poprawnej obsługi i użytkowania, pomoc i doradztwo w zakresie posługiwania się systemu oraz współpracować z osobą wskazaną przez Zamawiającego w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu
systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury , o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.

d)
sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału:
1.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi, w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),
2.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

testowej wersja próbki programu w formie linku

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

testowej wersji próbki programu w zakresie spełnienia wymagań określonych w punkcie 10.1 SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty wymagane jest złożenie
- Wstępnego oświadczenia o spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
- „WYKAZ OSÓB objętych kryterium oceny ofert (dotyczy spełniania warunków udziału w postępowaniu)” – zgodnie z formularzem II. 3
- „WYKAZ DODATKOWEGO DOŚWIADCZENIA OSÓB podlegających kryterium oceny ofert skierowanych do realizacji zamówienia” – zgodnie z formularzem II.4
- OŚWIADCZENIE dotyczące zakresu wykonywanego zamówienia, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, w przypadku składania oferty wspólnej (np. Konsorcjum).
- Zobowiązanie lub inny dokument w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy – zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, za zgodą obu Stron.
2.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia:
1)

wprowadzenie nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Systemu przez producenta, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
2)

ograniczenie dostępności poszczególnych elementów Systemu, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
3)

zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dokonania zmiany przedmiotu umowy, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert;
4)

ujawnienie się powszechnie występujących wad oferowanych elementów systemu i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania wynikające ze SWZ oraz oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
5)

zmiana terminu wykonania Umowy w sytuacji opóźnień powstałych z przyczyn, za które – zgodnie z umową – Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu
33
U
mowy;
6)

zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy wynika z przyczyn działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic, anomalia pogodowe. Termin zostanie wydłużony wyłącznie o okres działania siły wyższej, w okresie którym przedmiot Umowy nie będzie mógł być realizowany;
7)

zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu nie wywiązania się przez Zamawiającego z obowiązków wynikających z §2 ust. 10 Umowy. Termin wykonania przedmiotu Zamówienia zostanie w takim przypadku wydłużony o czas opóźnienia Zamawiającego w realizacji danych zobowiązań Zamawiającego wynikających z §2 ust. 10 Umowy. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może ulec zmianie;
8)

zmiana etapów wykonania Umowy lub podziału płatności wynagrodzenia poprzez podzielenie etapów lub zmianę terminu płatności wynagrodzenia, w sytuacji gdy:
a)
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wykonanie poszczególnych elementów systemu w danym etapie nie jest możliwe, a zrealizowane dotychczas czynności w ramach etapu są możliwe do odebrania przez Zamawiającego,
b)
ze względów technicznych lub technologicznych zmianie powinna ulec kolejność wykonania poszczególnych etapów wdrożenia lub czynności podejmowanych w ramach danego etapu,
c)
ze względu na zmianę Umowy, o ile ma ona wpływ na zakres przedmiotowy etapów Umowy lub podział płatności wynagrodzenia;
9)

w zakresie funkcjonalności oferowanego systemu w stosunku do wymagań Zamawiającego wynikających z dokumentów zamówienia lub oferty Wykonawcy, w sytuacji gdy w toku realizacji umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań;
10)

powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-26 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-26 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-26

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Terminy realizacji zamówienia:
Etap I – Analiza przedwdrożeniowa - 8 tygodni od dnia podpisania umowy,
Etap II – Przygotowanie, instalacja, konfiguracja wersji testowej i produkcyjnej Systemu - 10 tygodni od dnia zakończenia poprzedniego etapu
Etap III – Migracja danych, testy Systemu, uruchomienie produkcyjne i szkolenia - 10 tygodni od zakończenia realizacji Etapu II, ale nie później niż do 31.11.2024 r.
Etap IV – Eksploatacja Systemu/ Gwarancja/ Usługa wsparcia/ Realizacja godzin rozwojowych/ Usługa hostingowa - 24 miesiące od zakończenia realizacji Etapu III

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

405 200 zł

Próbka: 1118 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

207 762 zł – 916 373 zł

Rozstęp międzykwartylowy

708 612 zł

Źródło próbki

CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

207 762 zł

Mediana

405 200 zł

Górny kwartyl

916 373 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

muzeumwarszawy.pl

Kontakt i komunikacja

E-mail

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

Strona

https://www.muzeumwarszawy.pl/

Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Warszawy – zakup programu do ewidencji zbiorów

Kluczowe informacje

Przebieg postępowania

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

1.1.) Rola zamawiającego

1.5) Adres zamawiającego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.3.) Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Analiza rynku

Typowy budżet w tej kategorii CPV

Podobne przetargi

Historia zamawiającego

Powiązane lokalnie

Dokumenty i komunikacja

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania