Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami w ramach projektu Zakupy inwestycyjne dla Muzeum Warszawy – zakup programu do ewidencji zbiorów

Przedmiotem zamówienia jest:
a)
dostawa/zakup Systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie;
b)
instalacja i uruchomienie Systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Wykonawcę;
c)
wdrożenie Systemu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu Musnet Niebieski, pliku formatu csv/xls/xlsx, a także Multimediów z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie Musnet Niebieski;
d)
udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na okres 50 lat licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała;
e)
szkolenia pracowników;
f)
świadczenie Hostingu przez Wykonawcę na zapewnionej przez niego infrastrukturze informatycznej przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
g)
przygotowanie do przeniesienia i przeniesienie Systemu na infrastrukturę Muzeum Warszawy lub inny hosting po okresie zakończenia świadczenia Hostingu;
h)
świadczenie Gwarancji Systemu, niezbędnych zmian, utrzymania Systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy Systemu, w okresie co najmniej 24 miesięcznym na zasadach wskazanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy;
i)
świadczenie Usługi wsparcia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu;
j)
świadczenie Usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 150 godzin.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia prawa opcji polegających na
świadczeniu usług rozwoju i modyfikacji Systemu w wymiarze do 320 godzin, o ile będzie posiadał odpowiednie środki finansowe. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie wykorzystania z części lub całości godzin objętych prawem opcji. Dalsze przesłanki skorzystania z opcji oraz sposób i zasady świadczenia usług objętych tym prawem wskazane są w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w zakresie doświadczenia, że:
1.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała co najmniej na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum (obsługi procedur muzealnych np. akcesja, wypożyczenie, itp.) do instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm):
1.1.1.1. obsługującego bazę zbiorów muzealnych danych zawierającą nie mniej niż 200 000 rekordów (poprzez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealnego w jednej instytucji),
1.1.1.2. w każdej instytucji umożliwiający jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników,
1.1.1.3. o wartości co najmniej 280 000,00 PLN netto każdej z usług.
1.1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.), których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów Musnet do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 100 000 obiektów muzealnych.
1.1.3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie i wdrożeniu dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.) informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum, której celem jest przetwarzanie danych dotyczących zbiorów muzealnych o woluminie nie mniejszym niż 10 TB danych w tym zbiorów obiektów binarnych (np. plików graficznych) wraz z wdrożonym mechanizmem bezpiecznej integracji przez otwarte API z platformą internetową, umożliwiającą synchronizację danych.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w zakresie doświadczenia, że:
1.1.4. dysponuje co najmniej następującym osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wdrożenie informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum:
1.1.4.1. Kierownik/Kierowniczka Projektu – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- wiedza z zakresu zarządzania projektami;
- wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym,
- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla projektów informatycznych,
- posiadającej co najmniej następujące doświadczenie:
w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję osoby koordynującej/kierującej projektem, tj. koordynującej pracę całego zespołu w projekcie, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.2. Kierownik/Kierowniczka Zespołu Programistów – 1 osoba posiadająca
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję kierownika zespołu programistów, tj. koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.3. Programista – 2 osoby posiadające:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Programisty, tj. osoby odpowiedzialnej za właściwe realizowanie funkcjonalności wskazanych w dokumentacji analitycznej w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch
realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.4. Kierownik/Kierowniczka Testów – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced – na poziomie minimum Test Manager lub równoważny;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję Kierownika testów, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad testowaniem poszczególnych komponentów oprogramowania w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.
1.1.4.5. Analityk/Analityczka – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję Analityka, tj. osoby odpowiedzialnej za zbieranie i specyfikację wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, identyfikowanie założeń i ograniczeń systemowych, opracowywanie modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury, o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda
1.1.4.6. Opiekun/Opiekunka Wsparcia – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Opiekuna Utrzymania, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad utrzymaniem poszczególnych komponentów oprogramowania i koordynowania prac Zespołu Wsparcia Wykonawcy realizującego prace serwisowe, m.in. zarządzanie pracami utrzymaniowymi ze strony Wykonawcy, działania serwisowe - naprawy usterek systemu; rekonfiguracje systemu, niezbędne dla jego poprawnej obsługi i użytkowania, pomoc i doradztwo w zakresie posługiwania się systemu oraz współpracować z osobą wskazaną przez Zamawiającego w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu
systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi tj. obsługi procedur muzealnych (akcesja, wypożyczenie, itp.), dla instytucji kultury , o wartości nie mniejszej niż 280 000 zł netto każda oraz mających w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie zdobyte w co najmniej dwóch realizacjach, z których każda polegała na migracji danych ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum.

d)
sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału:
1.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi, w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),
2.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Do oferty wymagane jest złożenie
- Wstępnego oświadczenia o spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
- „WYKAZ OSÓB objętych kryterium oceny ofert (dotyczy spełniania warunków udziału w postępowaniu)” – zgodnie z formularzem II. 3
- „WYKAZ DODATKOWEGO DOŚWIADCZENIA OSÓB podlegających kryterium oceny ofert skierowanych do realizacji zamówienia” – zgodnie z formularzem II.4
- OŚWIADCZENIE dotyczące zakresu wykonywanego zamówienia, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, w przypadku składania oferty wspólnej (np. Konsorcjum).
- Zobowiązanie lub inny dokument w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy – zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, za zgodą obu Stron.
2.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia:
1)
wprowadzenie nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Systemu przez producenta, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
2)
ograniczenie dostępności poszczególnych elementów Systemu, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
3)
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dokonania zmiany przedmiotu umowy, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert;
4)
ujawnienie się powszechnie występujących wad oferowanych elementów systemu i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania wynikające ze SWZ oraz oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
5)
zmiana terminu wykonania Umowy w sytuacji opóźnień powstałych z przyczyn, za które – zgodnie z umową – Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu
33
U
mowy;
6)
zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy wynika z przyczyn działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic, anomalia pogodowe. Termin zostanie wydłużony wyłącznie o okres działania siły wyższej, w okresie którym przedmiot Umowy nie będzie mógł być realizowany;
7)
zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu nie wywiązania się przez Zamawiającego z obowiązków wynikających z §2 ust. 10 Umowy. Termin wykonania przedmiotu Zamówienia zostanie w takim przypadku wydłużony o czas opóźnienia Zamawiającego w realizacji danych zobowiązań Zamawiającego wynikających z §2 ust. 10 Umowy. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może ulec zmianie;
8)
zmiana etapów wykonania Umowy lub podziału płatności wynagrodzenia poprzez podzielenie etapów lub zmianę terminu płatności wynagrodzenia, w sytuacji gdy:
a)
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wykonanie poszczególnych elementów systemu w danym etapie nie jest możliwe, a zrealizowane dotychczas czynności w ramach etapu są możliwe do odebrania przez Zamawiającego,
b)
ze względów technicznych lub technologicznych zmianie powinna ulec kolejność wykonania poszczególnych etapów wdrożenia lub czynności podejmowanych w ramach danego etapu,
c)
ze względu na zmianę Umowy, o ile ma ona wpływ na zakres przedmiotowy etapów Umowy lub podział płatności wynagrodzenia;
9)
w zakresie funkcjonalności oferowanego systemu w stosunku do wymagań Zamawiającego wynikających z dokumentów zamówienia lub oferty Wykonawcy, w sytuacji gdy w toku realizacji umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań;
10)
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.