Druk i dostawa książki pt.: „Aleksander Minorski. Fotografia to interwencja“

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387044

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek Starego Miasta 28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-272

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Druk i dostawa książki pt.: „Aleksander Minorski. Fotografia to interwencja“

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-58227146-9638-4e07-8af9-c5765e3b1b0f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00299239

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00065103/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Druk wydawnictw część I - wydawnictwo pt. "Aleksander Minorski"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

wydruk plików pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa (godziny pracy: 8-16).

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MW/ZP/5/TP/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy druk i dostawa publikacji książkowej pt. „Aleksander Minorski. Fotografia to interwencja” do siedziby Muzeum Warszawy. Szczegółowy zakres obejmuje przygotowanie do druku zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, druk środka i okładki na papierach określonych w OPZ, oprawę oraz dostawę całości nakładu

4.2.6Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości dodruku do 600 sztuk egzemplarzy książek o cechach tożsamych co określone w OPZ dla zamówienia podstawowego.
2.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3.
Z prawa opcji Zamawiający będzie mógł korzystać jedno lub wielokrotnie.
4.
Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
5.
Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do dodruku określonej liczby egzemplarzy kalendarzy po cenie jednostkowej wynikającej z podzielenia kwoty brutto za realizację zamówienia przez zamawianą liczbę sztuk w terminie do miesiąca od daty złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji zawierającego liczbę zamawianych sztuk.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

50

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Jakość próbki

4.3.6Waga

50

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności o których mowa w art. 455 § 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
MW/ZP/5/TP/2026
41
2.
Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 § 1 pkt 1 ustawy Pzp następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1)
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) o wykazaną wartość wzrostu kosztów wywołanych ww. zmianami przepisów.
2)
działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem, iż:
a)
działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,
b)
zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,
c)
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie.
Okoliczności wskazane w tym punkcie nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia Aneksu.
3) Wydłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o okres uniemożliwiający bądź znacznie utrudniający wykonanie zamówienia.
4) Zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie zmiany papieru spowodowanego ogólnym brakiem dostępności na rynku, pod warunkiem, iż zaproponowany nowy papier będzie spełniał wymogi określone w OPZ lub inne podobne uzgodnione z Zamawiającym
4. Okoliczności określone w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
5. Ponadto strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych (niezależnych od stron) lub zależnych wyłącznie od Zamawiającego przyczyn, w tym opóźnień skutkujących niedochowaniem terminów przekazania Wykonawcy plików produkcyjnych książki, uniemożliwiających lub istotnie utrudniających Wykonawcy wykonanie zamówienia w terminach określonych umową.
6. Zmiana spowodowana okolicznościami wskazanymi w ust. 5 może dotyczyć wyłącznie wydłużenia terminu realizacji umowy o okres uniemożliwiający lub znacznie utrudniający realizację przedmiotu zamówienia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-06-29 13:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-29 13:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-07-27