Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2024/2025

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Skarb Państwa PGL Nadleśnictwo Podanin

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570064464

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Podanin 65

1.5.2Miejscowość

Chodzież

1.5.3Kod pocztowy

64-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

podanin@pila.lasy.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://podanin.pila.lasy.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.pila.lasy.gov.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Gospodarka leśna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2024/2025

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0bb5740e-e1e7-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00286255

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-04-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00249580

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SA.270.2.1.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2024/2025. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2024/2025. b) przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb oraz w czasie uzgodnionym przez strony, w zależności od przyjazdów myśliwych i gości w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2025 r. (OHZ LP obwodu łowieckiego nr 51 Nadleśnictwa Podanin – całość 25.445 ha – mapa w stanowi załącznik nr 7 do SWZ). c) zakwaterowanie myśliwych i gości w hotelu min. kat. ***, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 2166 z późn. zm.) o minimalnym standardzie: • obiekt całoroczny; • pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe – zakwaterowanie 1 osoby w 1 pokoju, lub 2 osób w 1 pokoju, w zależności od ilości gości lub ich preferencji; • bezpłatny parking strzeżony dla osób zakwaterowanych w hotelu; • pokoje wyposażone w wentylację grawitacyjną lub mechaniczną; • instalacja sanitarna: ciepła i zimna woda przez całą dobę; • dostęp do Internetu w jednostkach mieszkalnych lub na odrębnych stanowiskach; • pokoje wyposażone w instalację umożliwiającą odbiór programów radiowych i telewizyjnych; • pokoje wyposażone w zestaw wyposażenia meblowego tj.: - łóżko: w przypadku zakwaterowania 1 osoby w 1 pokoju: łóżko jednoosobowe o wym. min. 90 x 200 cm lub łóżko dwuosobowe o wym. min. 140 x 200 cm w przypadku zakwaterowania 2 osób w 1 pokoju: dwa łóżka jednoosobowe o wym. min. 90 x 200 cm lub łóżko dwuosobowe o wym. min. 140 x 200 cm – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o preferencjach z chwilą zgłoszenia noclegu w zamówieniu, o którym mowa w ppkt 3) - nocny stolik lub półka przy każdym miejscu spania wraz z lampką nocną, - biurko lub stół, - krzesło lub inny mebel do siedzenia, - lustro; - wieszak ścienny na wierzchnią odzież, • zestaw do czyszczenia odzieży, obuwia oraz igielnik; • torba na bieliznę gościa zleconą do prania; • woda butelkowana w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju; • szklanki lub inne naczynia do picia odpowiadające liczbie osób w pokoju; • pokoje z łazienką wyposażoną w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, z bocznym lub górnym oświetleniem, osłonę wanny lub natrysku, wc, mydelniczkę, wieszaki na ręczniki lub wieszaki ścienne, lustro, gniazdo elektryczne, suszarkę do włosów, pojemnik na śmieci, mydło toaletowe lub dozownik z płynnym mydłem, ręcznik, ręcznik kąpielowy, szklankę lub kubeczek jednorazowy, torbę higieniczną); • obiekt wyposażony w osobną salę do posiłków; • zapewnione budzenie; • akceptacja kart płatniczych; d) Zapewnienie w okresie realizacji zamówienia wstępnie 1000 szt. noclegów (osobodni) ze śniadaniem; e) Zapewnienie w okresie realizacji zamówienia wstępnie 2000 szt. posiłków wg wyszczególnienia: • 1000 szt. obiadów • 1000 szt. kolacji Posiłki – obiady i kolacje mogą być zamówione przez osoby korzystające z noclegu, zarówno w dzień przyjazdu jak i w dniu wyjazdu. Zamawiający o tym fakcie poinformuje Wykonawcę, najpóźniej z chwilą złożenia zamówienia, o którym mowa w ppkt 3). Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków niezależnie od zamówionych noclegów. Tzn., że Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza możliwość dokonywania zamówień jedynie na posiłki tj. obiady i/lub kolacje, bez rezerwowania noclegów. Fakt skorzystania z zamówienia posiłków zgłoszony zostanie Wykonawcy najpóźniej do 2 (dwóch) dni przed realizacją. f) Wymagania co do wyżywienia: • Śniadania będą podawane w godz. od 4.00 do 10.00, w zależności od pory wyjazdu lub powrotu z polowania. • Obiady będą podawane gościom w godzinach 12.00 – 17.00. • Kolacje będą podawane gościom w godzinach 18.00 – 22.00. • możliwość spożycia kawy, herbaty lub zimnego napoju o każdej porze dnia, szczególnie do każdego z posiłków oraz przed i po polowaniu; • możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, zorganizowania uroczystej obiadokolacji; • możliwość zmian i ustalania innych godzin posiłków, • nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych. • Śniadanie: - serwowane w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniające dania mięsne i wegetariańskie, obejmujące: min. 2 dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski, naleśniki, parówki itp.), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, dżemy, płatki śniadaniowe), min. 3 rodzaje pieczywa, min. 3 rodzaje świeżych warzyw i owoców, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych, mleko), cukier, cytryna, śmietanka do kawy, masło. • Obiad: - zupa np. rosół, pomidorowa, żurek, gulaszowa, grochowa itp. (minimum 2 zupy do wyboru); - drugie danie składające się z mięsa, ryb, ziemniaków lub innych, surówki, napoje, bądź też równoważne zestawy (minimum 2 zestawy do wyboru); - napój zimny lub napój ciepły wg wyboru. • Kolacja: - serwowana w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniająca potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmująca: dania ciepłe (min. 1 danie), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, ryby), min. 1 sałatka, min. 3 rodzaje pieczywa, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytrynę, śmietankę do kawy, masło. g) Wykonawca w okresie od 1 listopada do 31 stycznia winien zapewnić możliwość zakwaterowania grupy myśliwych obejmującej do 50 osób równocześnie. 3) Zamawiający dostarczy (osobiście lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu oferty) informacje o terminie oraz ilości rezerwacji, a także ewentualne dodatkowe wskazania zgodne z dokumentacją zamówienia, niezwłocznie po uzyskaniu zamówień na polowania, nie później jednak niż 3 dni przed zaplanowanym noclegiem.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

360000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

360000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

360000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL SYPNIEWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6070047889

7.3.4Miejscowość

Sypniewo 1

7.3.5Kod pocztowy

64-830

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-04-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

360000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy