„Dostawa emulsji asfaltowej , mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na gorąco oraz mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na zimno”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
3. Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/sp_golub_dobrzyn
4. W przypadku awarii platformy, Zamawiający może również kontaktować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej – email: zdp@golub-dobrzyn.com.pl a wszelkie informacje odnośnie postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej zamawiającego:
http://www.bip.golub-dobrzyn.com.pl.
5. Regulamin korzystania z Platformy Zakupowej znajduje się pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobierania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert na Platformie Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”
na stronie http://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
7. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o
przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla mniejszej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Golubiu- Dobrzyniu, ul. PTTK 11, 87-400 Golub-Dobrzyń, tel. 56 683 22 86, fax 56 475 60 64.
2) Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Golubiu- Dobrzyniu, z którym można się skontaktować tel. 56 683 22 86; e-mail: zdp@golub-dobrzyn.com.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Dostawa emulsji asfaltowej, mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na gorąco oraz mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na zimno”, Nr sprawy: TZ.271.8.2024, oraz zawarcia umowy na to zadanie, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia realizacji zamówienia publicznego, a jeżeli czas realizacji zamówienia przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Część nr 1- emulsja asfaltowa C65 B3 PU/RC (K1-65) :
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa emulsji asfaltowej przeznaczonej do remontów cząstkowych dróg o nawierzchni bitumicznej, transportem Wykonawcy wraz z przepompowaniem ze środka transportu do zbiornika zlokalizowanego na placu Zamawiającego w Golubiu- Dobrzyniu, ul. PTTK 11, o łącznej ilości do 150 Mg. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zakupu emulsji asfaltowej nie więcej niż o 20 %.
- Nazwa i kody CPV: 44113620-7- asfalt
2. Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa niemodyfikowana C65B3PU/RC powinna spełniać wymagania normy PN-EN 13808: 2013- 10 oraz posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć Zamawiającemu każdorazowo przy dostawie. Dostawy emulsji będą realizowane sukcesywnie na zlecenie Zamawiającego, złożonym w formie pisemnej drogą elektroniczną, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak termin dostawy nie powinien być dłuższy niż 4 dni, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Maksymalna ilość jednorazowej dostawy nie będzie przekraczać 20 Mg.

Część nr 2- mieszanka mineralno-asfaltowa AC8S- do stosowania na gorąco : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mieszanki mineralno-asfaltowej drobnoziarnistej AC8S do stosowania na gorąco przeznaczonej do remontów dróg o nawierzchni bitumicznej transportem Wykonawcy wraz z przepompowaniem ze środka transportu do zbiornika zlokalizowanego na placu Zamawiającego w Golubiu- Dobrzyniu, ul. PTTK 11, o łącznej ilości do 150 Mg. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zakupu nie więcej niż o 20%.
- Nazwa i kody CPV: 44113600-1 bitum i asfalt
2. Mieszanka mineralno-asfaltowa drobnoziarnista wytwarzana i wbudowywana na gorąco winna odpowiadać wymogom określonym w obowiązującej normie PN-EN 13108- 1;2016-7 oraz posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć Zamawiającemu każdorazowo przy dostawie. Dostawy mieszanki będą realizowane sukcesywnie na zlecenie Zamawiającego złożonym w formie pisemnej przesłanym drogą elektroniczną, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak termin dostawy nie powinien być dłuższy niż 4 dni, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Maksymalna ilość jednorazowej dostawy nie będzie przekraczać 25 Mg.

Część nr 3- mieszanka mineralno- asfaltowej do stosowania na zimno:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa mieszanki mineralno- asfaltowej do Zarządu Dróg Powiatowych w Golubiu-Dobrzyniu, służącej do remontów cząstkowych nawierzchni asfaltowej dróg powiatowych, odpowiadającej Polskiej Normie przenoszącej Normę Europejską PN-EN 12697-1:2006 Mieszanki asfaltowe- o łącznej ilości do 200 Mg. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zakupu nie więcej niż o 20%.
- Nazwy i kody CPV -44.11.36.00-1 bitum i asfalt
2. Wymagania techniczne i jakościowe:
a) musi być wyprodukowana na bazie asfaltu upłynnionego,
b) wykonana z kruszywa łamanego (w100%) o wymiarach ziaren do 8 mm,
c) lepiszcze modyfikowane,
d) zawartość asfaltu w mieszance 4-6,5 %
e) zawartość wolnych przestrzeni w mieszance do 25 %
f) możliwość stosowania w niskich, jak i wysokich temperaturach od –
15 o C do + 30 o C, o dobrej przyczepności do powierzchni bitumicznych,
g) możliwość układania bez smarowania krawędzi ubytku emulsją,
h) możliwość przechowywania mieszanki przez okres min. 6 miesięcy od
dnia dostarczenia Zamawiającemu.
Mieszanka winna posiadać aprobatę techniczną wydaną przez uprawnioną jednostkę dopuszczającą ją do stosowania w budownictwie drogowym, którą należy dostarczyć Zamawiającemu każdorazowo przy dostawie..
3. Jednorazowa dostawa mieszanki mineralno-asfaltowej na zimno nie przekroczy ilości 15 Mg, zapakowanej w szczelnie zamknięte worki foliowe po około 25 kg do 30 kg. Mieszankę mineralno- asfaltową na zimno należy dostarczyć na paletach wraz z rozładunkiem. Dostawy emulsji będą realizowane sukcesywnie na zlecenie Zamawiającego złożonym w formie
pisemnej przesłanym drogą elektroniczną, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak termin dostawy nie powinien być dłuższy niż 4 dni, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy pzp, którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej.
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie normy dla emulsji asfaltowej, mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na gorąco oraz mieszanki mineralno-asfaltowej do stosowania na zimno (zgodnie z opisem części zamówienia rozdz. III SWZ dla części nr 1 nr 2 i nr 3 ).

1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ ( dotyczy wszystkich części) 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 3) Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa; 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zał. nr 4

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.