Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
309 258 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o. (Piastów).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 309 258,07 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    10 listopada 2023

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik postępowaniaBieżące

    16 lutego 2024

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001372229

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Karowa 2

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-315

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zam.pub@szpitalkarowa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.szpitalkarowa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-36c3574a-7fba-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00204638

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00025731/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługi archiwizacji dokumentów

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00488114

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

03/11/23

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

364892,88 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Przejęcie dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1) Odbiór dokumentacji z archiwum Obecnego Wykonawcy znajdującego się w Ożarowie Mazowieckim,
ul. Ceramiczna 7 i transport do nowego archiwum wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty,
2) Odległość pomiędzy siedzibą Szpitala a obecnym archiwum wynosi około 30 km,
3) Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego odbieranej dokumentacji
4) Pojemniki, w których zgromadzona jest dokumentacja są własnością obecnego Przechowawcy
i dokumentację należy przepakować w pojemniki nowego Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu nieodpłatnie,
5) Ilość dokumentacji do przejęcia to 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala w stosunku do której Zamawiający wymaga:
a) Dokumentacja medyczna posiada elektroniczną bazę danych, która zostanie Wykonawcy udostępniona,
b) Podstawą przejęcia dokumentacji jest ilość pudeł przeliczona i wskazana w Protokole Przekazania, który zostanie podpisany pomiędzy Wykonawcami przy udziale Zamawiającego,
c) Wykonawca sam dokonuje przepakowania dokumentacji do pudeł archiwizacyjnych,
d) Po przyjęciu dokumentacji należy dokonać weryfikacji / sprawdzenia przejętej dokumentacji na podstawie przekazanych spisów lub – w przypadku ich braku do nr Księgi Głównej,
e) Po weryfikacji Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca raport,
w którym wskaże ewentualne braki
2. Przechowywanie dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1) cykliczne, całoroczne przyjmowanie nowej dokumentacji,
2) przechowywanie przejętej dokumentacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjmowanej nowej dokumentacji:
a) Ilość przejętej dokumentacji: 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala,
b) Szacunkowa ilość nowej dokumentacji, którą Zamawiający przekaże w trakcie obowiązywania umowy 800 pudeł.
3. Obsługa dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1) wyszukanie oryginału dokumentacji ze składu w trybie standard i na cito
1a) przesłanie skanu dokumentacji wyszukanej ze składu w trybie standard
2) Transport dokumentów do siedziby Zamawiającego
3) Odbiór udostępnionej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i uzupełnienie zasobu akt o zwrócone oryginały dokumentacji
4) Usługa realizowana w trybie standard 24 godz.
5) Usługa realizowana w trybie na „CITO” max 3 godz. od zamówienia do 12.00
4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1) Wykonawca opracowuje spisy dokumentacji do wybrakowania wraz z wnioskiem i przekazuje je do Zamawiającego,
2) Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego– na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego dokumentacja jest niszczona w sposób nie możliwy do odtworzenia
5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1) Zapakowanie w worki i zaplombowanie,
2) Worki i plomby dostarcza Wykonawca,
3) Po zniszczeniu dokumentacji Zamawiający otrzymuje Certyfikat Niszczenia,

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

309258,07 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

908291,19 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

309258,07 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5251419704

7.3.3)Ulica

ul. Regulska 2, Reguły

7.3.4)Miejscowość

Piastów

7.3.5)Kod pocztowy

05-820

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

IRON MOUNTAIN POLSKA SERVICES Sp. z o.o.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-02-15

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

309258,07 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
250 723 zł
Próbka: 54 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 732 zł600 794 zł
Rozstęp międzykwartylowy
469 061 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 732 zł
Mediana
250 723 zł
Górny kwartyl
600 794 zł
Ten przetarg (309 258 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +23% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Szpital Kliniczny im. Ks Anny Mazowieckiej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 309 258 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IRON MOUNTAIN POLSKA Sp. z o.o. (Piastów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.