„Oczyszczanie ulic powiatowych i utrzymanie zieleni w pasach drogowych ulic i dróg powiatowych”

Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywać się będzie w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatowego Zarządu Dróg w Sieradzu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem
https://e-zp.pzd.spsieradz.finn.pl./
Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, oświadczenia, wniosku odbywają się elektronicznie poprzez ich zamieszczane w Systemie e-ZP.
Funkcjonalność systemu gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postepowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Systemu e-ZP.
Zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z Systemu e-ZP dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Systemu e-ZP, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.
Wykonawca może komunikować się za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@pzdsieradz.pl, w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku awarii Systemu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Sieradzu z siedzibą Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz reprezentowanym przez Inspektorem ochrony danych jest dr Magdalena Kuszmider. Można się z nim kontaktować pod adresem: magdalena@kuszmider.com.pl.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Posiada Pan/Pani:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Wykonanie prac polegających na oczyszczeniu ulic powiatowych w mieście Sieradz wraz ze znajdującymi się w ciągach tych ulic terenami zielonymi zgodnie
z przedmiarem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ wraz z pozimowym oczyszczeniem dróg.
Koszenie przerostów traw w pasach drogowych ulic powiatowych w mieście Sieradz wraz z zebraniem skoszonej trawy. Planuje się koszenie terenów zielonych 5 razy, za wyjątkiem ulicy Widawskiej – 2 razy, zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Terminy koszenia każdorazowo uzgadniane będą
z zamawiającym.
Pielęgnacja żywopłotów poprzez przycinanie, nadawanie właściwego kształtu całej powierzchni zielonej, usuwanie pędów uszkodzonych, złamanych, chorych, suchych oraz wykonanie cięć regulujących tj. usuwanie starych najgrubszych gałęzi, pędów krzyżujących się i nadmiernie zagęszczających się wraz z dokładnym uprzątnięciem terenu i wywozu powstałych odpadów w miejsce prawem dopuszczone zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ Planuje się wykonanie tych prac 3 razy w ciągu roku.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Dla ZADANIA I, II, III
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności zakresie transportu odpadów oraz aktualne pozwolenie na odzysk, składowanie lub unieszkodliwianie odpadów bądź umowę zawartą z firmą prowadzącą działalność w zakresie odzysku bądź unieszkodliwiania odpadów.
Dla ZADANIA IV, V, VI, Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie doświadczenia)
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże, że dysponuje w pełni sprawnymi jednostkami sprzętowymi tj.
ZADANIE I:
a) zamiatarka samobieżna o pojemności minimum 8 m3 posiadająca certyfikat dot. emisji pyłów PM10 (norma skuteczności zbierania cząstek stałych) - min. 1 szt.
b) zamiatarka chodnikowa z pojemnikiem na nieczystości posiadająca certyfikat dotyczący emisji pyłów PM10 (norma skuteczności zbierania cząstek stałych) – min. 1 szt.
c) kosiarka samozbierająca do koszenia trawników – min. 1 szt.
d) nożyce do cięcia żywopłotów – min. 5 szt.
DLA ZADANIA II, III, IV, V, VI, Zamawiający nie uszczegóławia tego warunki.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 1 zadanie polegające na wykonaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia tj.:
DLA ZADANIA I
a) usługa polegająca na oczyszczaniu ulic chodników w na terenie miasta o wartości minimum 90.000,00 zł
b) usługa polegająca na koszeniu traw wraz z ich zebraniem w pasach drogowych
na terenie miasta o wartości minimum 75.000,00 zł
c) usługa polegająca na pielęgnacji żywopłotów o wartości minimum 10.000,00 zł.

Dla zadania II, III, V, VI, Zamawiający nie uszczegóławia tego warunki.