D/103/2023/ZWR Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7Numer telefonu

774527063

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

D/103/2023/ZWR Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bffd0fb1-b46a-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00087527

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-02-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00051074/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.12 [58] Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA PSiR i inne systemy wspierające funkcjonowanie biblioteki

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

umowa nr 101089463-FORTHEM-ERASMUS-EDU-2022-EUR-UNIV z dn. 24.10.2022 r.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:
Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne:
Czasopismo FORTHEM Journal jest ważnym kamieniem milowym projektu FORTHEM, niezbędnym do sprawozdania Komisji Europejskiej w celu prawidłowego rozliczenia projektu. Ze względu na to, że wydawcą czasopisma jest Uniwersytet Opolski, konieczne jest także zachowanie spójności wydawniczej z pozostałymi czasopismami naukowymi wydawanymi przez UO. W związku z tym konieczne jest rozszerzenie obecnej licencji Platformy czasopism o nową stronę dla czasopisma FORTHEM Journal. Ze względu na specyfikę procesu wydawniczego, prowadzonego w trybie otwartej recenzji naukowej nie ma możliwości implementacji strony czasopisma przez innego wykonawcę.

4.1Numer referencyjny

D/103/2023/ZWR

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

3700,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Rozszerzenie platformy czasopism elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego o czasopismo FORTHEM Journal oraz szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do Zaproszenia tj. Opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do Zaproszenia) oraz projekcie umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).

3. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zostaną przekazane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

4. Na podstawie przekazanych materiałów Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt indywidualnej instancji, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w terminie trzydziestu [30] dni kalendarzowych od dnia przekazania materiałów.

5. Zamawiający zaakceptuje projekt bądź wniesie uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do wybranego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu w ciągu dwóch [2] dni roboczych od dnia wniesienia uwag Zamawiającego. Po akceptacji, Wykonawca opublikuje projekt na platformie czasopism elektronicznych w ciągu 3 dni roboczych.

6. Szkolenie z obsługi panelu redakcyjnego dla członków redakcji odbędzie się w terminie wskazanym przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni kalendarzowych od momentu ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

32426000-5 - Sieciowy system publikacji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

4183,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

4183,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

4183,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

LIBCOM Piotr Karwasiński

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7891605730

7.3.4Miejscowość

Skórzewo

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-01-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

4183,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

63 dni