Zakup wraz z dostawą urządzeń komputerowych ( komputerów stacjonarnych typu AIO, skanerów, drukarek etykiet i akcesoriów) dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach

1) 25 sztuk komputerów stacjonarnych typu All-in-One (AIO) wraz z oprogramowaniem systemowym (sprzętowym i operacyjnym) Producenta oraz wyposażonych w klawiatury i myszy komputerowe, 2) 14 sztuk monitorów komputerowych 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: – dostawę sprzętu jego rozładunek i wniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego, – pomoc telefoniczną w sprawdzeniu konfiguracji sprzętowej komputera, – umożliwienie dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie Producenta zestawu komputerowego, który będzie realizowany poprzez podanie numeru seryjnego lub modelu komputera na stronie internetowej Wykonawcy, – objęcie minimum 24 miesięczną gwarancją dostarczonych urządzeń. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem wymaganych wartości określonych parametrów zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający informuje, że ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały atrybuty np.: znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, które charakteryzują produkty oferowane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że mają one charakter wzorcowy i podane zostały w opisie w celu ustalenia standardu i określenia parametrów, jakiemu muszą odpowiadać zamawiane urządzenia, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na komputery AIO/monitory równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ramach złożonej oferty, na własną odpowiedzialność i własny koszt udowodnić równoważność w stosunku do wskazań w opisie przedmiotu zamówienia. W ramach równoważności oferta Wykonawcy musi spełniać również warunki dotyczące gwarancji i jej zakresu oraz wsparcia technicznego na poziomie nie gorszym niż opisane w przedmiocie zamówienia. Informacje o równoważności urządzenia /parametrów/komponentów Wykonawca zobowiązany jest wykazać w „Formularzu cenowym/Informacji o parametrach oferowanych urządzeń”(Załącznik nr 6 do SWZ) potwierdzonych przedmiotowymi środkami dowodowymi, który stanowić będzie Załącznik do złożonej oferty. Zaoferowane urządzenia muszą być: 1) wysokiej jakości, o parametrach technicznych i funkcjonalnych opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ, 2) kompletne ( tj. ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania wraz z wyposażeniem wymaganym w opisie przedmiotu zamówienia ), 3) fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane, nienaprawiane) spełniające normy przewidziane prawem polskim ( w tym: w zakresie bezpieczeństwa elektrycznego i ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, zgodnie z Dyrektywą ROHS - oznaczenie „CE”), posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty, 4) pochodzić z legalnych źródeł i nie naruszać praw: własności, patentowych oraz majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich, 5) wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy, 6) dostarczone w nienaruszonych opakowaniach zabezpieczających komputery w czasie ich transportu, oznaczonych w sposób umożliwiający ich identyfikację (nazwa/model, nazwa producenta, etykiety środowiskowe) wraz z dokumentacją (tj. certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi oraz eksploatacji, karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki gwarancji), 7) dostarczone w ramach jednej dostawy, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65 B , 8) wyposażone w system operacyjny wraz z licencją (dotyczy komputerów), 9) posiadać Certyfikaty/zgodności: – ISO 9001 - potwierdzający wdrożenie przez Producenta oferowanego komputera/monitora normy jakości w zakresie co najmniej: produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów informatycznych lub rozwiązań informatycznych (lub równoważny certyfikat we wskazanym zakresie), – Certyfikat CE(znak CE) -deklaracja Producenta, że oferowany komputer/monitor jest zgodny z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązującymi w Unii Europejskiej zawartymi w odpowiednich dyrektywach UE dla sprzętu IT, – zgodność z dyrektywą ROHS potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą ROHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia Producenta urządzenia (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. – Ważną etykietę energetyczną (dotyczy monitorów komputerowych) zgodną z rozporządzeniami Komisji UE, w tym: rozporządzeniem delegowanym Komisji UE 2019/2013 z dnia 11 marca 2019 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1369 w odniesieniu do etykietowania energetycznego wyświetlaczy elektronicznych i uchylające rozporządzenie delegowane Komisji (UE)nr 1062/2010 (tekst mający znaczenie dla EOG). Oferowany przez Wykonawcę monitor komputerowy musi być zarejestrowany w bazie EPREL (ang.European Product Registry for Energy Labelling). Baza EPREL dostępna pod linkiem: https://eprel.ec.europa.eu/screen/product/electronicdisplays Wskaźnik efektywności energetycznej dla każdego modelu monitora musi mieścić się w przedziale klas efektywności energetycznej określonych w przywołanym powyżej rozporządzeniu delegowanym Komisji UE i nie może być mniejsza niż klasa E. Za zaoferowanie monitorów o wyższej klasie energetycznej będzie dodatkowo punktowane przez Zamawiającego, zgodnie z opisem w Rozdziale XIX SWZ. 10) objęte gwarancją przez okres co najmniej 24 miesięcy. Wymogi w zakresie gwarancji opisane zostały w §4 wzoru umowy – Załącznik nr 10 do SWZ. Wykonawca, który zaproponuje objęcie gwarancją urządzeń w okresie dłuższym niż 24 miesiące będzie dodatkowo premiowany w trakcie oceny ofert. Sposób oceny ofert opisany został w Rozdziale XIX SWZ. 7. Zamawiający informuje, że będzie dodatkowo punktował oferty z urządzeniami przyjaznymi dla środowiska, spełniającym aspekty ekologiczne w następującym zakresie: a) wydajności energetycznej: – KOMPUTERY– dodatkowo punktowane będą oferty z urządzeniami, których poziom rocznego zużycia energii elektrycznej jest mniejszy niż 140 kWh/rok. Parametr powinien być wskazany w specyfikacji Energy Star oferowanego modelu komputera publikowanego pod linkiem: https://www.energystar.gov/productfinder/product/certified-computers/results lub wskazany w specyfikacji technicznej urządzenia lub w innym dokumencie potwierdzającym ten parametr. – MONITORY KOMPUTEROWE – posiadanie przez urządzenia klasy efektywności energetycznej wyższej niż klasa E, potwierdzony etykietą energetyczną. b) wpływu oferowanego sprzętu na środowisko (dotyczy komputerów i monitorów), tj.: – zrównoważonego rozwoju (cyklu życia) dla sprzętu IT dotyczących m.in.: odpowiedzialnej społecznie i środowiskowo, bezpiecznej dla zdrowia użytkownika (poziom hałasu, zastosowanie części z tworzyw sztucznych negatywnie wpływających na zdrowie ludzkie), wydajności sprzętu, przedłużenia żywotności sprzętu, redukcji niebezpiecznych substancji np. kadmu, rtęci, ołowiu, sześciowartościowego chromu, możliwości demontażu sprzętu i odzysku materiałów (recycling) – posiadanie przez oferowany sprzęt oznakowania TCO Certified, – i/lub oceny wpływu sprzętu na środowisko - posiadanie ekoetykiety EPEAT na poziomie GOLD/SILVER i/lub EU Ecolabel. Informacja na temat metody przyznawania dodatkowych punktów opisana została w Rozdziale XIX SWZ „Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert”, natomiast informacja o wymaganych przedmiotowych środkach dowodowych potwierdzających ww. warunki środowiskowe opisana została w Rozdziale IX –„Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych”. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i rozliczeń finansowych określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.