Zakup wraz z dostawą urządzeń komputerowych ( komputerów stacjonarnych typu AIO, skanerów, drukarek etykiet i akcesoriów) dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 15 sztuk skanerów dokumentów z podajnikiem A4, w technologii przechwytywania CIS z funkcją skanowania w kolorze, zasilany prądem o napięciu AC 100V - 240V, 50Hz - 60Hz.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
– dostawę sprzętu jego rozładunek i wniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
– umożliwienie dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie Producenta oferowanego modelu skanera lub stronie internetowej Wykonawcy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem wymaganych wartości określonych parametrów zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały atrybuty np.: znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, które charakteryzują produkty oferowane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że mają one charakter wzorcowy i podane zostały w opisie w celu ustalenia standardu i określenia parametrów, jakiemu muszą odpowiadać zamawiane urządzenia, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na skanery równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania urządzenia równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ramach złożonej oferty, na własną odpowiedzialność i własny koszt udowodnić równoważność w stosunku do wskazań w opisie przedmiotu zamówienia. W ramach równoważności oferta Wykonawcy musi spełniać również warunki dotyczące gwarancji i jej zakresu na poziomie nie gorszym niż opisane w przedmiocie zamówienia.
6. Zaoferowane skanery muszą być:
1) wysokiej jakości, o parametrach technicznych i funkcjonalnych opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ,
2) kompletne ( ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania),
3) fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane, nienaprawiane) spełniające normy przewidziane prawem polskim, posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty,
4) pochodzić z legalnych źródeł i nie naruszać praw: własności, patentowych oraz majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich,
5) wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy,
6) dostarczone w nienaruszonych opakowaniach zabezpieczających urządzenia w czasie ich transportu, oznaczonych w sposób umożliwiający jego identyfikację (nazwa/model, nazwa Producenta, etykiety środowiskowe) wraz z dokumentacją (tj. certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi/użytkowania, karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki gwarancji),
7) dostarczone w ramach jednej dostawy, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65 B ,
8) wyposażone w dedykowane przez Producenta urządzenia oprogramowanie wraz z licencją (jeśli dotyczy),
9) posiadać certyfikaty/zgodności:
– Certyfikat CE(znak CE) -deklaracja Producenta, że oferowane skanery są zgodne z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązującymi w Unii Europejskiej zawartymi w odpowiednich dyrektywach UE dla tych urządzeń,
– zgodność z dyrektywą ROHS potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą ROHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia Producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych” ”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006),
10) objęte gwarancją przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wymogi w zakresie gwarancji opisane zostały w §4 wzoru umowy – Załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca, który zaproponuje objęcie gwarancją urządzeń w okresie dłuższym niż 12 miesięcy będzie dodatkowo premiowany w trakcie oceny ofert. Sposób oceny ofert opisany został w Rozdziale XIX SWZ.
7. Zamawiający informuje, że będzie dodatkowo punktował oferty z urządzeniami przyjaznymi dla środowiska, spełniającymi aspekty ekologiczne w następującym zakresie:
a) efektywności energetycznej i zarządzania energią: posiadanie przez oferowane urządzenia certyfikatu/ etykiety Energy Star lub wskazanie w specyfikacji technicznej urządzenia lub innym dokumencie informacji o energooszczędności oferowanego urządzenia,
b) innych wskaźników ekologiczności: posiadanie przez oferowane urządzenia dowolnego oznakowania ekologicznego typu I lub wskazanie innych stosownych środków dowodowych potwierdzających m.in. działanie, rodzaj materiałów/substancji użytych do produkcji części oferowanych urządzeń itp. potwierdzających kryteria ekologiczności (odpowiedzialną społecznie i ekologicznie produkcję i/lub przedłużenie żywotności produktu, zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych, odzyskiwanie materiałów –recykling i inne).
Informacja na temat metody przyznawania dodatkowych punktów opisana została w Rozdziale XIX SWZ „Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert”, natomiast informacja o wymaganych przedmiotowych środkach dowodowych potwierdzających ww. warunki środowiskowe opisana została w Rozdziale IX SWZ –„Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych”.
8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i rozliczeń finansowych określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.