Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT JAROCIŃSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250854599

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Niepodległości 10

1.5.2Miejscowość

Jarocin

1.5.3Kod pocztowy

63-200

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.7Numer telefonu

+48 62 747 24 31

1.5.8Numer faksu

+48 62 747 33 37

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat-jarocinski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/846044

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ef8cfaa6-81ed-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00551589

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-12-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00062274/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00501299

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

A-OZPI.272.2.12.2023.JM3

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

452584,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w powiecie jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i ich zabezpieczenie w sposób uniemożliwiający ponowne użycie.
2. Zakres dostaw planowanych do wykonania określa tabela w rozdziale IV pkt 2 SWZ.
3. Tablice będące przedmiotem zamówienia powinny spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.), a ich produkcja i dostawa warunki określone w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547) a także posiadać aktualne certyfikaty zgodności, o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.).
W przypadku zmiany rozporządzeń, o których mowa wyżej, tablice rejestracyjne należy wykonać zgodnie z nowymi wymogami.
4. Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczone tablice.
5. Zakres dostaw, o którym mowa w pkt 2 jest orientacyjny. Zakres dostaw będzie zależny od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczany będzie wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należało traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogą one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak wskazuje, iż minimalna ilość tablic rejestracyjnych do wykonania i dostawy w trakcie realizacji zamówienia wynosi:
- tablica samochodowa zwyczajna, bagażnikowa – 1 000 szt.
W sytuacji ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tablic rejestracyjnych do miejsca przeznaczenia, o którym mowa w pkt 12 własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru (z miejsca, o którym mowa w pkt 12) własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu, przekazanych przez Zamawiającego.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie tablic, o których mowa w pkt 8 w sposób uniemożliwiający ponowne ich wprowadzenie do obiegu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
10. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z terminem wskazanym w Formularzu ofertowym wraz formularzem cenowym (Załączniku nr 1 do SWZ), licząc od złożonego zamówienia/zlecenia przez Zamawiającego.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu zgodnie z terminem wskazanym w Umowie.
12. Miejscem dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych i odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu jest:
Starostwo Powiatowe w Jarocinie
Wydział Administracyjno-Inwestycyjny
Referat Komunikacji i Dróg
ul. Zaciszna 2 – 2a
63-200 Jarocin
13. Pożądane było, aby Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy dostarczył Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) pracujące w środowisku Windows 10 oraz Windows 11, służącą tworzeniu lokalnie u Zamawiającego stosownej bazy danych oraz automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną zamówień na tablice rejestracyjne.
Dostarczenie ww. oprogramowania (aplikacji), jak jego/jej udostępnienie Zamawiającemu przez okres realizacji umowy będzie nieodpłatne.
14. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.

4.5.3Główny kod CPV

30195000-2 - Tablice

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

34928470-3 - Elementy oznakowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

473181,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

501471,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

473181,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

P.H.P. „Libra” Zygmunt Dąbrowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6170126720

7.3.4Miejscowość

Pleszew

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-12-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

473181,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31