Poprawa zapewnienia dostępności w urzędzie miejskim w kole.

Dofinansowanie z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), Priorytet III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami”. Działanie 3.3 „Systemowa poprawa dostępności”, typ operacji: „Animacja i wdrożenie dostępności w podmiotach publicznych, w tym JST”, projekt „Dostępny Samorząd 2.0.

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm. ) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://gminamiejskakolo.ezamawiajacy.pl/ . Zamawiający dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej zamowienia.publiczne@kolo.pl. tylko na etapie zadawania pytań do SWZ. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie
niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym Regulamin -Oneplace.marketplanet.pl oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu. Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy dostępnej pod adresem internetowym: https://gminamiejskakolo.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza wiedzy". Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),
2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chromelub MS Edge.
Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego . Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę,
2) certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być
widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty"). Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 ze zm.). Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja skierowana do Zamawiającego”. Wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 284 ustawy Pzp, należy kierować drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej zamowienia.publiczne@kolo.pl

CZĘŚĆ I – Dostawa i montaż wyposażenia w ramach poprawy dostępności w Urzędzie Miejskim w Kole
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie wyposażenia służącego poprawie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Kole, wpisanym do rejestru zabytków.
W ramach Części I Wykonawca zobowiązany jest do:
• dostawy i montażu automatycznych defibrylatorów zewnętrznych (AED) wraz z niezbędnym wyposażeniem dodatkowym oraz opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (IBP) dla obiektu,
• dostawy i montażu pętli indukcyjnych wspomagających słyszenie dla osób z dysfunkcją słuchu,
• dostawy i montażu tabletów wraz z dedykowanym oprogramowaniem komunikacyjnym usprawniającym obsługę klientów ze szczególnymi potrzebami,
• dostawy i montażu dźwiękowej i wizualnej aparatury sygnalizacyjnej,
• dostawy i montażu elementów oznakowania dostępności, w tym oznaczeń w alfabecie Braille’a oraz oznaczeń kontrastowych,
• dostawy i montażu pozostałych elementów wyposażenia wspomagającego dostępność, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( krzesła ewakuacyjne, biurka elektryczne i krzesła ergonomiczne, plany tyflograficzne, system przywoławczy, oznaczenia schodów - listwy, pasy, nakładki brajlowskie i tablice informacyjne ).

Realizacja zamówienia odbywa się w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, co nakłada na Wykonawcę obowiązek spełnienia wymogów wynikających z ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym obowiązku zgłoszenia zamiaru wykonania robót, o którym mowa w art. 36aa ust. 1 pkt 4 tej ustawy, oraz spełnienia wymogów dokumentacyjnych określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
Dostawy i montaż realizowane będą w godzinach pracy Urzędu. Szczegółowy zakres i warunki realizacji zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

35112000-2 - Sprzęt ratunkowy i awaryjny

33182100-0 - Defibrylatory

39130000-2 - Meble biurowe

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

33185100-1 - Części i akcesoria do aparatów słuchowych

38600000-1 - Przyrządy optyczne

31620000-8 - Dźwiękowa i wizualna aparatura sygnalizacyjna

30213200-7 - Komputer tablet

30195000-2 - Tablice

44424300-1 - Taśma odblaskowa

75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

34928470-3 - Elementy oznakowania

CZĘŚĆ II – Wdrożenie i świadczenie usługi wideotłumacza języka migowego (PJM) online
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie abonamentowej usługi wideotłumacza polskiego języka migowego (PJM) online na rzecz Urzędu Miejskiego w Kole, mającej na celu zapewnienie dostępności usług publicznych dla osób głuchych i słabosłyszących posługujących się językiem migowym.
W ramach Części II Wykonawca zobowiązany jest do:
• wdrożenia systemu umożliwiającego zdalne połączenie wideo z tłumaczem PJM w czasie rzeczywistym, dostępnego dla klientów Urzędu podczas ich bezpośredniej obsługi,
• zapewnienia ciągłości świadczenia usługi tłumaczenia w języku migowym w godzinach pracy Urzędu przez cały okres obowiązywania umowy,
• przeprowadzenia niezbędnych szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie obsługi systemu,
• zapewnienia wsparcia technicznego oraz serwisu w całym okresie świadczenia usługi.
Usługa świadczona będzie od dnia wdrożenia i potwierdzenia poprawnego działania systemu do dnia 30 marca 2027 r.
Szczegółowy zakres i warunki realizacji zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

dysponowanie osobą posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 4 ust. 2a albo 2b ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 188 ze zm.). Uzasadnienie warunku: obowiązek zapewnienia i wdrożenia Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego wynika z § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 822), w związku z art. 4 ust. 2a albo 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej. 2. Dla CZĘŚCI II Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony środek będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem że wezwanie nie nastąpi, jeżeli mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2. Pełnomocnictwa osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, jeżeli jest wymagane,
3. Pełnomocnictwo do składania oferty wspólnej w zakresie określonym w art. 58 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane.
4. Wykaz Podwykonawców i wskazanie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom, jeżeli Wykonawca przewiduje udział Podwykonawców.
5. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..
2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ (Załącznik nr 2), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Niezależnie od tego wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie w trybie art. 117 ust. 4 Pzp (Załącznik nr 3).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które dostawy/usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców.
5. Zamawiający w przypadku wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Część I i Część II
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umów na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w następującym zakresie:
1. Zmiana terminu realizacji – w przypadku okoliczności uniemożliwiających realizację w terminie, niezależnych od Stron; o okres trwania przeszkody. Dotyczy obu części.
2. Zmiana sposobu wykonania umowy – w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji. Dotyczy Części I.
3. Zmiana rozwiązania technicznego (sprzęt/oprogramowanie/system) – w przypadku wycofania z produkcji, wprowadzenia nowszej wersji, ograniczenia dostępności lub ujawnienia powszechnych wad oferowanych elementów – wyłącznie na rozwiązanie o parametrach nie gorszych niż określone w OPZ i ofercie, bez podwyższenia wynagrodzenia. Dotyczy obu części.
4. Zmiana podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa – w tym wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnacja z podwykonawcy. Dotyczy obu części.
5. Zmiana godzin lub dni dostępności usługi – w przypadku zmiany godzin pracy Urzędu, bez zmiany wynagrodzenia. Dotyczy Części II.
6. Zmiana wynikająca ze zmiany przepisów prawa lub wytycznych grantodawcy – w tym w zakresie ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa. Dotyczy Części II.
7. Wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi – o dowolny okres. Dotyczy Części I.
8. Zmiana stawki podatku VAT – wynagrodzenie netto pozostaje niezmienione, brutto ulega zmianie stosownie do nowej stawki; nie wymaga aneksu. Dotyczy obu części.
9. Usunięcie omyłek, rozbieżności lub niejasności w treści umowy, których nie można usunąć w inny sposób. Dotyczy obu części.
Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadna ze zmian nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowe warunki zmian określa § 9 każdej z umów.