Realizacja warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kock

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020061

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 29

1.4.2.) Miejscowość: Kock

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-150

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 818591005

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kock@kock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-374d8bcd-1300-11ed-b950-8227d40187e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00550076

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-12-13

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00291080/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa 11 Włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 1. PROWADZENIE WARSZTATÓW PLASTYCZNYCH I RĘKODZIEŁA
Program, zakres i metoda: animacyjne warsztaty mające na celu pobudzenie do własnej aktywności twórczej osób w wieku senioralnym oraz do wyrażenia siebie poprzez sztukę. Tematyka prac i zastosowane techniki zmienne w czasie wg zainteresowań uczestników zajęć, w tym np.: techniki malarskie, decoupage, wyrób świec i ozdób, filcowanie wełny.
Uczestnicy warsztatów: uczestnicy projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”, osoby korzystające z oferty klubów seniora w Kocku, Górce i Talczynie, w wieku 60 lat i więcej. Rekrutacja uczestników warsztatów leży po stronie Zamawiającego.
Miejsce realizacji warsztatów: zajęcia będą zrealizowane w siedzibach klubów seniora zlokalizowanych w Kocku, Górce i Talczynie, w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego, w oparciu o sprzęt, wyposażenie oraz materiały dostarczane przez Zamawiającego.
Wymiar czasowy: Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 10 osób w wymiarze 2 spotkań tygodniowo po 120 minut każde. W okresie realizacji zamówienia, tj. od podpisania umowy do 31 sierpnia 2023 r., planowana jest realizacja łącznie 672 godzin zajęć:
a) w klubie seniora w Kocku: 224 godziny zajęć
b) w klubie seniora w Górce: 224 godziny zajęć
c) w klubie seniora w Talczynie: 224 godziny zajęć
Zajęcia powinny być prowadzone w godzinach pracy klubów, tj. pomiędzy 09.00 a 13.30. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy.
Zakres usługi obejmuje następujące elementy:
a) zapewnienie minimum jednej osoby prowadzącej (instruktora) podczas każdych zajęć;
b) przygotowanie szczegółowego programu zajęć i przedstawienie go Zamawiającemu do zatwierdzenia;
c) opracowanie wynikających z zaproponowanego programu materiałów szkoleniowych/informacyjnych (prezentacja, skrypt, ćwiczenia, casestudy itp.), powielenie ich i dostarczenie uczestnikom warsztatów; materiały szkoleniowe powinny być przygotowane z uwzględnieniem języka wrażliwego na płeć;
d) realizację łącznie 672 godzin zegarowych warsztatów;
e) dokumentowanie realizacji warsztatów zgodnie z wewnętrzną dokumentacją Zamawiającego poprzez wypełnianie dostarczonych przez Zamawiającego list obecności, a następnie przekazanie wypełnionych list Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w trakcie realizowanych zajęć aspektów społecznych, tj: umożliwienia udziału w zajęciach wszystkich uczestnikom Projektu, poprzez dostosowanie programu zajęć oraz metod ich prowadzenia do specyficznych potrzeb osób starszych (np. tematyka zajęć uwzględniająca stan zdrowia osób starszych, częstsze przerwy na odpoczynek, dostosowana do możliwości uczestników tempo zajęć, komunikaty i instrukcje przekazywane prostym, zrozumiałym językiem).

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Warsztatów i Działań Artystycznych Marta Pawlak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7141893831

4.3.3.) Ulica: Berka Joselewicza

4.3.4.) Miejscowość: Kock

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-150

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 67200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00387652/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-10-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy spowodowana zmianami w projekcie „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia przy zachowaniu ceny jednostkowej z ofert. Umowa została zawarta na czas określony tj. do 20.10.2023.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 66200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy