Realizacja warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kock

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020061

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 29

1.4.2.) Miejscowość: Kock

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-150

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 818591005

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kock@kock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-374d8bcd-1300-11ed-b950-8227d40187e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00549765

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-12-13

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00291080/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa 11 Włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Realizacja warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”

Umowa dla części nr 7

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 7. PROWADZENIE ZAJĘĆ OGÓLNORUCHOWYCH
Program, zakres i metoda: różnego rodzaju zajęcia ruchowe o charakterze profilaktyki zdrowotnej, skierowane do osób w wieku 60+ o różnym stopniu sprawności fizycznej. Zajęcia muszą zachęcać do aktywności fizycznej i być dostosowane do wieku uczestników oraz ich kondycji: np. przy dobrej pogodzie np. spacery z kijkami nornicwalking, w okresie chłodniejszym lub deszczowym zajęcia na sali gimnastycznej (np. zajęcia taneczne przy muzyce, ćwiczenia rozciągające, relaksacyjne itp.).
Miejsce realizacji: zajęcia będą zrealizowane w siedzibach klubów seniora zlokalizowanych w Kocku, Górce i Talczynie, w sali gimnastycznej w Kocku, w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego oraz w plenerze w miejscach publicznych, w oparciu o sprzęt i wyposażenie Zamawiającego.
Uczestnicy: uczestnicy projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”, osoby korzystające z oferty klubów seniora w Kocku, Górce i Talczynie, w wieku 60 lat i więcej. Rekrutacja uczestników warsztatów leży po stronie Zamawiającego.
Wymiar czasowy: Zajęcia będą odbywać się w grupach utworzonych równolegle w każdym z 3 klubów seniora; każda grupa będzie liczyć do 8 os.; zajęcia w każdym klubie będą się odbywać w wymiarze 2 spotkań tygodniowo po 60 minut dla każdej grupy. W okresie realizacji zamówienia, tj. od podpisania umowy do 31 sierpnia 2023 r., planowana jest realizacja łącznie 360 godzin zajęć:
a) w klubie seniora w Kocku: 120 godzin zajęć
b) w klubie seniora w Górce: 120 godzin zajęć
c) w klubie seniora w Talczynie: 120 godzin zajęć
Zajęcia powinny być prowadzone w godzinach pracy klubów, tj. pomiędzy 09.00 a 13.30. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy.
Zakres usługi obejmuje następujące elementy:
a) zapewnienie minimum jednej osoby prowadzącej (instruktora)podczas każdych zajęć;
b) przygotowanie szczegółowego programu zajęć i przedstawienie go Zamawiającemu do zatwierdzenia;
c) realizację łącznie 360 godzin zegarowych zajęć;
d) dokumentowanie realizacji zajęć zgodnie z wewnętrzną dokumentacją Zamawiającego poprzez wypełnianie dostarczonych przez Zamawiającego list obecności, a następnie przekazanie wypełnionych list Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w trakcie realizowanych zajęć aspektów społecznych, tj: umożliwienia udziału w zajęciach wszystkich uczestnikom Projektu, poprzez dostosowanie programu zajęć oraz metod ich prowadzenia do specyficznych potrzeb osób starszych (np. tematyka zajęć uwzględniająca stan zdrowia osób starszych, częstsze przerwy na odpoczynek, dostosowana do możliwości uczestników tempo zajęć, komunikaty i instrukcje przekazywane prostym, zrozumiałym językiem).

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BPR Consulting

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7632055973

4.3.3.) Ulica: Radwańska

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-540

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 42688,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00387652/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-10-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy spowodowana zmianami w projekcie „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia przy zachowaniu ceny jednostkowej z ofert. Umowa została zawarta na czas określony tj. do 20.10.2023.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34506,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy