Realizacja warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock”

W postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: a/ elektronicznie na adres kock@kock.pl, lub b/ za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem https://kock.ezamawiajacy.pl w zakładce Korespondencja. 2. Pytania do SWZ należy zadawać na e-mail kock@kock.pl lub za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://kock.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://kock.ezamawiajacy.pl. Za datę złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Platformę zakupową przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami: Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://kock.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://kock.ezamawiajacy.pl: • komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta • Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge • Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Kock tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff,png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, tml,xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie Ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Wybór wykonawców na realizację warsztatów dla członków 3 klubów seniora na terenie Gminy Kock w ramach projektu „Pogodna jesień. Kluby Seniora w Gminie Kock” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4lat oddania zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

6.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
6.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
6.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

6.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące posiadania niezbędnego doświadczenia oraz potencjału technicznego Wykonawcy umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:

Część 1. PROWADZENIE WARSZTATÓW PLASTYCZNYCH I RĘKODZIEŁA
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji warsztatów, którzy/re:
a) posiadają wykształcenie co najmniej średnie oraz wykształcenie z dziedziny sztuk plastycznych (np. ukończone liceum plastyczne, studia lub studia podyplomowe w dziedzinie sztuki plastyczne lub edukacja artystyczna);
lub
b) posiadają wykształcenie wyższe z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu arteterapii;
lub
c) wykształcenie co najmniej na poziomie średnim, np. w zawodzie pokrewnym (szkolnym) terapeuta zajęciowy.

Część 2. PROWADZENIE WARSZTATÓW SZYCIA
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji warsztatów, którzy/re:
a) posiadają wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie zawodowe w zawodzie krawiec lub pokrewnym
lub
b) posiadają wykształcenie wyższe z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu arteterapii oraz co najmniej 1-roczne doświadczenie zawodowe w prowadzenie warsztatów z wykorzystaniem technik krawieckich;
lub
c) wykształcenie co najmniej na poziomie średnim, np. w zawodzie pokrewnym (szkolnym) terapeuta zajęciowy oraz co najmniej 1-roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu warsztatów z wykorzystaniem technik krawieckich.

Część 3. PROWADZENIE ZAJĘĆ KOMPUTEROWYCH
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji warsztatów, którzy/re:
a) posiadają ukończone studia lub studia podyplomowe na kierunku informatyka
oraz
b) posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub zajęć w zakresie kształtowania kompetencji cyfrowych.

Część 4. PROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKA ANGIELSKIEGO
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji warsztatów, którzy/re:
a) ukończyli/ły studia na poziomie co najmniej licencjackim na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana w zakresie j. angielskiego
lub
b) ukończone studia na poziomie co najmniej licencjackim na dowolnym kierunku oraz dysponowanie świadectwem znajomości języka angielskiego w stopniu zaawansowanym bądź biegłym oraz minimum 1-roczne doświadczenie zawodowe w zakresie nauczania języka angielskiego

Część 5. PROWADZENIE ZAJĘĆ PN. „WARSZTATY ZDROWEGO STYLU ŻYCIA”
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji warsztatów, którzy/re ukończyli/ły studia na poziomie co najmniej lub studiów licencjackich lub studia podyplomowe w ramach których uzyskali/ły specjalizację: dietetyka.

Część 6. PROWADZENIE ZAJĘĆ PN. „ZDROWY KRĘGOSŁUP”
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/re ukończyli/ły studia na poziomie co najmniej studiów licencjackich oraz posiadają:
a) uprawnienia zawodowe instruktora sportu, trenera sportu lub instruktora rekreacji ruchowej
lub
b) ukończyli/ły studiów wyższe (licencjackie, magisterskie i podyplomowe) kierunku „wychowanie fizyczne” lub „sport”.

Część 7. PROWADZENIE ZAJĘĆ OGÓLNORUCHOWYCH
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/re ukończyli/ły studia na poziomie co najmniej studiów licencjackich oraz posiadają:
a) uprawnienia zawodowe instruktora sportu, trenera sportu lub instruktora rekreacji ruchowej
lub
b) ukończyli/ły studiów wyższe (licencjackie, magisterskie i podyplomowe) kierunku „wychowanie fizyczne” lub „sport”;

Część 8. PROWADZENIE ZAJĘĆ PN. „WARSZTATY RADZENIA SOBIE W TRUDNYCH SYTUACJACH”
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym instruktorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/re posiadają wykształcenie wyższe w zawodach medycznych.

Część 9. USŁUGI ANIMATORA WEEKENDÓW SENIORA DLA CZŁONKÓW KLUBU SENIORA W KOCKU
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym animatorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/rzy:
a) posiadają wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika;
lub
b) posiadają wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe na kierunku: psychogerontologia lub psychologia starzenia się i starości lub pokrewnym do w/w;
lub
c) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i ukończyli kurs animacji czasu wolnego dla osób dorosłych;
lub
d) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i posiadają doświadczenie w zakresie animacji czasu wolnego seniorów w postaci realizacji co najmniej 20 godzin zajęć animacyjnych dla osób w wieku senioralnym.

Część 10. USŁUGI ANIMATORA WEEKENDÓW SENIORA DLA CZŁONKÓW KLUBU SENIORA W GÓRCE
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym animatorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/rzy:
a) posiadają wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika;
lub
b) posiadają wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe na kierunku: psychogerontologia lub psychologia starzenia się i starości lub pokrewnym do w/w;
lub
c) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i ukończyli kurs animacji czasu wolnego dla osób dorosłych;
lub
d) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i posiadają doświadczenie w zakresie animacji czasu wolnego seniorów w postaci realizacji co najmniej 20 godzin zajęć animacyjnych dla osób w wieku senioralnym.

Część 11. USŁUGI ANIMATORA WEEKENDÓW SENIORA DLA CZŁONKÓW KLUBU SENIORA W TALCZYNIE
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jednym animatorem przewidzianym do realizacji zajęć, którzy/rzy:
a) posiadają wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub pedagogika;
lub
b) posiadają wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe na kierunku: psychogerontologia lub psychologia starzenia się i starości lub pokrewnym do w/w;
lub
c) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i ukończyli kurs animacji czasu wolnego dla osób dorosłych;
lub
d) posiadają wykształcenie co najmniej średnie i posiadają doświadczenie w zakresie animacji czasu wolnego seniorów w postaci realizacji co najmniej 20 godzin zajęć animacyjnych dla osób w wieku senioralnym.

Część 12. PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE I RODZINNE
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą właściwe kwalifikacje do udzielania świadczeń psychologicznych polegających w szczególności (w myśl Ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów [Dz.U. 2019 poz. 1026 z późn. zm.]) na: diagnozie psychologicznej, opiniowaniu, orzekaniu, psychoterapii oraz na udzielaniu pomocy psychologicznej.
W/w warunek zostanie uznany za spełniony, o ile w/w osoba:
a) ukończyła pięcioletnie studia magisterskie
b) uzyskała w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii
c) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
d) włada językiem polskim w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania zawodu psychologa.

Część 13. PORADNICTWO PRAWNE
Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą:
a) właściwe kwalifikacje do udzielania pomocy prawnej.
Pomoc prawna może być udzielana przez:
• adwokatów,
• radców prawnych,
którzy:
• korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych,
• nie byli karani za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
oraz
b) doświadczenie w wykonywaniu czynności wymagających wiedzy prawniczej bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej w okresie ostatnich 3 lat.

oświadczenie wstępne wg Załącznika nr 4 do SWZ,
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych w szczególności za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na formularzu „Wykaz osób” stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).
2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1.1 SWZ;
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
5) Oświadczenie, które stanowi załącznik nr 6 do SWZ(jeżeli dotyczy).
13.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale 13.4pkt 3) lit. c) i pkt 4) SWZ składa się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt.8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.