Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek listowych nadawanych przez senatorów na terenie kraju

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych (list zwykły) i przesyłek listowych rejestrowanych (list polecony) w obrocie krajowym w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, w kategorii ekonomicznej, nadawanych przez senatorów, zwanych też „nadawcą”, oraz ich ewentualnym zwrocie do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z umową, stanowiącą załącznik nr 6 do SWZ, oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, zwaną dalej „ustawą Pp”, aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz regulaminem świadczenia usług pocztowych wykonawcy, wydanym na podstawie art. 21 ustawy Pp.
3. Wykonawca zapewni senatorom realizację usługi pocztowej w kategorii przesyłek ekonomicznych w obrocie krajowym format S i M o wadze do 500 g
3.1. przesyłki listowej nierejestrowanej (list zwykły),
3.1.1. o następujących wymiarach kopert (szerokość x długość):
3.1.1.1. 110 mm x 220 mm, (format S)
3.1.1.2. 162 mm x 229 mm, (format S)
3.1.1.3. 229 mm x 324 mm; (format M)
3.2. przesyłki listowej rejestrowanej (list polecony),
3.2.1. o następujących wymiarach kopert (szerokość x długość):
3.2.1.1. 110 mm x 220 mm, (format S)
3.2.1.2. 162 mm x 229 mm, (format S)
3.2.1.3. 229 mm x 324 mm; (format M)
gdzie przyjmuje się, że:
format S – to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości: 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
format M – to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości: 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
4. Wykonawca zapewni realizację usługi pocztowej:
4.1. za pośrednictwem placówek pocztowych, w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy Pp, którymi dysponuje wykonawca na terenie Polski, zwanych dalej „placówkami”, w których nadawca będzie miał możliwość nadania przesyłki listowej w kopercie senatorskiej. Placówki muszą pełnić funkcję nadawczą. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej czterema placówkami w każdym powiecie (minimum 1520 placówek na terenie Polski). W każdej z placówek będzie zatrudniona na podstawie stosunku pracy co najmniej jedna osoba wykonująca na stanowisku obsługi klienta usługę pocztową w zakresie przyjmowania przesyłek listowych. W trakcie realizacji umowy wykonawca, na żądanie zamawiającego, jest zobowiązany przedłożyć aktualny wykaz placówek, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;
4.2. w dni robocze (5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku), w godzinach urzędowania danej placówki, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.