Dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000326061

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Lotników 32/46

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-668

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

221163535

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzpie@ifpan.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ifpan.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ifpan.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

naukowo - badawcza

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa komputerów przenośnych dla
Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2c5ef612-2492-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00437233

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-10-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00061356/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.11 Dostawa sprzętu komputerowego, monitorów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania dla IF PAN. Dostawa komputerów przenośnych z podziałem na 4 części.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00310946

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DZP/ZP/15/IFPAN/2023/MS

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

123276,96 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części zamówienia, tj.:
Część 1 - Dostawa komputera przenośnego typu 1
Komputer przenośny typu 1: 11 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 5 szt. w ramach prawa opcji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1.1. do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5Wartość części

57222,76 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części zamówienia, tj.:
Część 2 - Dostawa komputera przenośnego typu 2
Komputer przenośny typu 2: 5 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 szt. w ramach prawa opcji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniki nr 1.2 do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5Wartość części

17946,34 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części zamówienia, tj.:
Część 3 - Dostawa komputera przenośnego typu 3
Komputer przenośny typu 3: 4 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 szt. w ramach prawa opcji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniki nr 1.3. do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5Wartość części

24769,11 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 4 części zamówienia, tj.:

Część 4 - Dostawa komputera przenośnego typu 4. Komputer przenośny typu 4: 3 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 szt. w ramach prawa opcji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniki nr 1.4 do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5Wartość części

23338,75 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

64944,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

69037,44 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

64944,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Giga Multimedia Eugeniusz Sienicki

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5261650136

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-09-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

64944,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.
Zamawiający w dniu 31 sierpnia 2023 r. w części 2 „Dostawa komputera przenośnego typu 2” dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty nr 3 złożonej przez Wykonawcę SUNTAR Spółka z o.o., ul. Boya Żeleńskiego 5B, 33-100 Tarnów. W celu przygotowania do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, zgodnie
z zapisami rozdziału XIX ust. 4 SWZ, Zamawiający zwrócił się w dniach 7 i 8 września 2023 roku o przekazanie danych niezbędnych do sporządzenia umowy dla wybranej części 2 „Dostawa komputera przenośnego typu 2”. Wobec nie otrzymania odpowiedzi i żądanych informacji, Zamawiający w dniu 18 września 2023 roku zawiadomił Wykonawcę, że podpisanie umowy odbędzie się w formie elektronicznej w dniu 20 września 2023 r. do godziny 15:00 za pośrednictwem platformy zakupowej: https://ifpan.ezamawiajacy.pl. Jednocześnie zobowiązał Wykonawcę do przekazania danych niezbędnych do sporządzenia umowy zgodnie z zapisami rozdziału XIX ust. 4 SWZ informując przy tym, że niedopełnienie formalności dotyczących przekazania danych niezbędnych do sporządzenia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający traktował będzie jako odstąpienie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca nie udzielił odpowiedzi, nie przesłał danych do sporządzenia ww. umowy, w związku z czym nie przystąpił do jej zawarcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wobec stanu faktycznego jaki zaistniał w tej sprawie, gdzie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy Zamawiający korzystając z przesłanki określonej w art. 263 ustawy podjął decyzję o unieważnieniu postępowania w części 2 „Dostawa komputera przenośnego typu 2”.
Zgodnie z treścią art. 263 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, dalej „uPzp”) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

20782,08 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

25453,62 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

30036,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

57188,85 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

30036,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Bardex Barbara Danielewska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1250003081

7.3.4Miejscowość

Kobyłka

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-10-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

30036,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

23370,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

29259,24 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

23370,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Giga Multimedia Eugeniusz Sienicki

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5261650136

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-09-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

23370,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni