Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Polkowice
Publikacja
22 września 2023
Wartość wyniku (est.)
208 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE" (Polkowice).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 208 000,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA POLKOWICE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 390647618

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Polkowice

1.5.3.)Kod pocztowy

59-100

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.)Numer telefonu

768474159

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.stepien@gmina.polkowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.polkowice.eu/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00408888

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00054888/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.35 Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00364178

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.44.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

170000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Precyzyjny opis przedmiotu zamówienia:
1) Gmina Polkowice otrzymuje tytuł Sponsora Głównego wydarzenia;
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może udzielać innym osobom lub podmiotom tytułu sponsora wydarzenia; Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego pisemnej zgody na włączenie osoby lub podmiotu trzeciego w sponsorowanie wydarzenia;
3) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwoleń, zgód i innych dokumentów niezbędnych do organizacji wydarzenia od lokalnych instytucji, służb tj. policja, straż pożarna, sanepid oraz władz lokalnych;
4) Wykonawca zorganizuje wydarzenie w zadaszonym pomieszczeniu na terenie Polkowic oraz zapewni pełną, profesjonalną infrastrukturę pozwalającą na organizację wydarzenia, w szczególności profesjonalnej klatki walk typu oktagon z wybiegiem dla zawodników, sceny, telebimów, oświetlenia scenicznego, nagłośnienia oraz płotków zabezpieczających wydzielone sektory;
5) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan miejsca wydarzenia oraz scenariusz wydarzenia do akceptacji w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;
6) Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla min. 500, maksimum 1500 osób (kibiców)
w miejscu odbywania się wydarzenia;
7) Wykonawca zaangażuje do walk zawodników doświadczonych w walkach półprofesjonalnych/półzawodowych lub profesjonalnych/zawodowych; co najmniej jeden z zawodników będzie posiadał doświadczenie w walkach mistrzowskich PZKB;
8) Wykonawca zorganizuje i zakontraktuje zawodników na co najmniej 8 walk oraz zapewni puchary dla wszystkich zawodników;
9) Wykonawca zapewni umieszczenie logo gminy Polkowice na pucharach wręczanych wszystkim zawodnikom;
10) Wykonawca umożliwi wręczenie przez przedstawicieli Zamawiającego zawodnikom pucharów po wybranych walkach w trakcie wydarzenia; wybór walk i ich ilości leży po stronie Zamawiającego;
11) Wykonawca zapewni obsługę sędziowską wydarzenia;
12) Wykonawca zapewni obsługę medyczną podczas wydarzenia oraz ubezpieczenie NNW i OC dla zawodników;
13) Wykonawca umieści, najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia;
14) Wykonawca umieści (w formie graficznej), najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnym profilu Wykonawcy w mediach społecznościowych informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia; informacja taka będzie publikowana w mediach społecznościowych Wykonawcy co najmniej raz w tygodniu do dnia wydarzenia;
15) Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę konferansjerską wydarzenia;
16) Wykonawca przygotuje co najmniej 2 występy artystyczne podczas wydarzenia w przerwach pomiędzy walkami; scenariusz występów zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji;
17) Wykonawca zapewni profesjonalną transmisję lub retransmisję telewizyjną wydarzenia w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym;
18) Wykonawca zapewni pełną obsługę imprezy, w tym m. in. obsługę techniczną wydarzenia, stewardów, ochronę, służby porządkowe;
19) Wykonawca przygotuje stanowisko umożliwiające zakup napoi bezalkoholowymi i przekąsek dla kibiców;
20) Wykonawca przygotuje tzw. strefę VIP dla minimum 50 os. z poczęstunkiem (napoje zimne i gorące, zimne przekąski typu finger food);
21) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice na macie klatki walk typu oktagon, o której mowa w pkt. 4 w centralnym miejscu, w sposób widoczny dla publiczności i mediów;
22) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zawodnikom biorącym udział w wydarzeniu strojów sportowych z logotypem gminy Polkowice, który zamieszczony będzie w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas wszystkich walk, które odbywać się będą podczas wydarzenia;
23) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na tworzonych przez siebie własnych materiałach promujących wydarzenie, w tym: biletach, identyfikatorach, zaproszeniach, informacjach, plakatach informujących o wydarzeniu, billboardach i innych, produkowanych przez siebie gadżetach i wydawnictwach promujących wydarzenie;
24) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na wszystkich tworzonych przez siebie grafikach wykorzystywanych na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy dotyczących wydarzenia;
25) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu odbywania się wydarzenia, własnym staraniem i na swój koszt materiałów promocyjnych Zamawiającego tj. banery, flagi reklamowe, rollupy itp.; materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego i dokona ich zwrotu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wydarzenia;
26) Wykonawca zapewni odpowiednią promocję wydarzenia poprzez reklamę w mediach o zasięgu co najmniej regionalnym, która obejmować będzie m. in. spot radiowy z informacją o wydarzeniu, Wykonawcy jako Sponsorze Głównym wydarzenia oraz honorowym patronacie burmistrza Polkowic; spot radiowy emitowany będzie co najmniej przez 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia; spot radiowy zostanie przesłany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego;
27) Wszelkie oficjalne wystąpienia publiczne przedstawicieli Wykonawcy, w tym konferencje prasowe dotyczące wydarzenia, zawierać będą informacje o Zamawiającym - gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia. Wykonawca zadba również o pełną prezentację i uwidocznienie logo gminy Polkowice podczas tych wydarzeń,
28) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pulę zaproszeń na wydarzenie w ilości nie mniejszej niż 30 szt.

4.5.3.)Główny kod CPV

92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

208000 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

208000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

208000 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE"

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 523074309

7.3.3)Ulica

ul. Arnikowa 4

7.3.4)Miejscowość

Polkowice

7.3.5)Kod pocztowy

59-100

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Usługi ochrony - Agencja Ochrony Osób i Mienia Józków Security Tomasz Józków, Usługi sprzątania - Szkoła podstawowa nr 4 w Polkowicach, Obsługa techniczna wydarzenia tj. nagłośnienie, oświetlenie - Anitex Anita Serba

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

208000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

56 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Zadanie zrealizowane zostanie w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92622000-7Usługi w zakresie organizowania wyd…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
258 300 zł
Próbka: 63 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
91 340 zł589 676 zł
Rozstęp międzykwartylowy
498 336 zł
Źródło próbki
CPV 92622000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
91 340 zł
Mediana
258 300 zł
Górny kwartyl
589 676 zł
Ten przetarg (208 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -19% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Polkowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Polkowice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 208 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92622000-7 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE" (Polkowice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.