Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA POLKOWICE

REGON 390647618

Brak danych

Rynek 1

Polkowice

59-100

dolnośląskie

Polska

PL516 - Legnicko-głogowski

768474159

a.stepien@gmina.polkowice.pl

https://bip.polkowice.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00364178

01

2023-08-23

Tak

2023/BZP 00054888/07/P

1.3.35 Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.stepien@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym ZP.271.44.2023.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi.
Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1) Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.
2) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610
3) Cele przetwarzania | podstawa prawna
• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych - Zamawiający zastrzega ograniczenie tego prawa w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Brak danych

Nie

ZP.271.44.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Precyzyjny opis przedmiotu zamówienia:
1) Gmina Polkowice otrzymuje tytuł Sponsora Głównego wydarzenia;
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może udzielać innym osobom lub podmiotom tytułu sponsora wydarzenia; Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego pisemnej zgody na włączenie osoby lub podmiotu trzeciego w sponsorowanie wydarzenia;
3) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwoleń, zgód i innych dokumentów niezbędnych do organizacji wydarzenia od lokalnych instytucji, służb tj. policja, straż pożarna, sanepid oraz władz lokalnych;
4) Wykonawca zorganizuje wydarzenie w zadaszonym pomieszczeniu na terenie Polkowic oraz zapewni pełną, profesjonalną infrastrukturę pozwalającą na organizację wydarzenia, w szczególności profesjonalnej klatki walk typu oktagon z wybiegiem dla zawodników, sceny, telebimów, oświetlenia scenicznego, nagłośnienia oraz płotków zabezpieczających wydzielone sektory;
5) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan miejsca wydarzenia oraz scenariusz wydarzenia do akceptacji w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;
6) Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla min. 500, maksimum 1500 osób (kibiców)
w miejscu odbywania się wydarzenia;
7) Wykonawca zaangażuje do walk zawodników doświadczonych w walkach półprofesjonalnych/półzawodowych lub profesjonalnych/zawodowych; co najmniej jeden z zawodników będzie posiadał doświadczenie w walkach mistrzowskich PZKB;
8) Wykonawca zorganizuje i zakontraktuje zawodników na co najmniej 8 walk oraz zapewni puchary dla wszystkich zawodników;
9) Wykonawca zapewni umieszczenie logo gminy Polkowice na pucharach wręczanych wszystkim zawodnikom;
10) Wykonawca umożliwi wręczenie przez przedstawicieli Zamawiającego zawodnikom pucharów po wybranych walkach w trakcie wydarzenia; wybór walk i ich ilości leży po stronie Zamawiającego;
11) Wykonawca zapewni obsługę sędziowską wydarzenia;
12) Wykonawca zapewni obsługę medyczną podczas wydarzenia oraz ubezpieczenie NNW i OC dla zawodników;
13) Wykonawca umieści, najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia;
14) Wykonawca umieści (w formie graficznej), najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnym profilu Wykonawcy w mediach społecznościowych informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia; informacja taka będzie publikowana w mediach społecznościowych Wykonawcy co najmniej raz w tygodniu do dnia wydarzenia;
15) Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę konferansjerską wydarzenia;
16) Wykonawca przygotuje co najmniej 2 występy artystyczne podczas wydarzenia w przerwach pomiędzy walkami; scenariusz występów zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji;
17) Wykonawca zapewni profesjonalną transmisję lub retransmisję telewizyjną wydarzenia w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym;
18) Wykonawca zapewni pełną obsługę imprezy, w tym m. in. obsługę techniczną wydarzenia, stewardów, ochronę, służby porządkowe;
19) Wykonawca przygotuje stanowisko umożliwiające zakup napoi bezalkoholowymi i przekąsek dla kibiców;
20) Wykonawca przygotuje tzw. strefę VIP dla minimum 50 os. z poczęstunkiem (napoje zimne i gorące, zimne przekąski typu finger food);
21) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice na macie klatki walk typu oktagon, o której mowa w pkt. 4 w centralnym miejscu, w sposób widoczny dla publiczności i mediów;
22) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zawodnikom biorącym udział w wydarzeniu strojów sportowych z logotypem gminy Polkowice, który zamieszczony będzie w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas wszystkich walk, które odbywać się będą podczas wydarzenia;
23) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na tworzonych przez siebie własnych materiałach promujących wydarzenie, w tym: biletach, identyfikatorach, zaproszeniach, informacjach, plakatach informujących o wydarzeniu, billboardach i innych, produkowanych przez siebie gadżetach i wydawnictwach promujących wydarzenie;
24) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na wszystkich tworzonych przez siebie grafikach wykorzystywanych na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy dotyczących wydarzenia;
25) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu odbywania się wydarzenia, własnym staraniem i na swój koszt materiałów promocyjnych Zamawiającego tj. banery, flagi reklamowe, rollupy itp.; materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego i dokona ich zwrotu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wydarzenia;
26) Wykonawca zapewni odpowiednią promocję wydarzenia poprzez reklamę w mediach o zasięgu co najmniej regionalnym, która obejmować będzie m. in. spot radiowy z informacją o wydarzeniu, Wykonawcy jako Sponsorze Głównym wydarzenia oraz honorowym patronacie burmistrza Polkowic; spot radiowy emitowany będzie co najmniej przez 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia; spot radiowy zostanie przesłany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego;
27) Wszelkie oficjalne wystąpienia publiczne przedstawicieli Wykonawcy, w tym konferencje prasowe dotyczące wydarzenia, zawierać będą informacje o Zamawiającym - gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia. Wykonawca zadba również o pełną prezentację i uwidocznienie logo gminy Polkowice podczas tych wydarzeń,
28) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pulę zaproszeń na wydarzenie w ilości nie mniejszej niż 30 szt.

92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Nie

56 dni

Nie

Nie

Brak danych

Według kryterium oceny ofert

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Ilość walk, które odbędą się podczas wydarzenia

40

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji wydarzenia sportowego dla min. 500 osób.

Tak

1) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ;

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty
występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem
udostępniającym zasoby (o ile jest już znany). Szczegółowe informacje określono w SWZ. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim
Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r. poz. 835)– Załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów
dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. Zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zadania przewiduje się w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Wykonawcy i Zamawiającego, którym Strony nie mogły zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpią po zawarciu umowy uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części w szczególności takie jak: katastrofy, pożary, powodzie, zarządzenia władz państwowych oraz sytuacje, podczas których rozpoczęcie bądź kontynuacja pracy mogłaby negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2023-08-31 09:00

Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie e-Zamówienia.

2023-08-31 10:00

do 2023-09-29