AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Polkowice
Publikacja
27 października 2023
Wartość szacunkowa
208 000 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWybrano ofertę firmy KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE" (Polkowice).

  • 2

    ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 208 000,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

GMINA POLKOWICE

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 390647618

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Rynek 1

1.4.2.)Miejscowość

Polkowice

1.4.3.)Kod pocztowy

59-100

1.4.4.)Województwo

dolnośląskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.)Numer telefonu

768474159

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

a.stepien@gmina.polkowice.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.polkowice.eu/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd93310d-40ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00465979

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2023-10-27

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00364178

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Organizacja jednodniowego wydarzenia sportowego – gali sztuk walk na terenie Polkowic

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Precyzyjny opis przedmiotu zamówienia:
1) Gmina Polkowice otrzymuje tytuł Sponsora Głównego wydarzenia;
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może udzielać innym osobom lub podmiotom tytułu sponsora wydarzenia; Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego pisemnej zgody na włączenie osoby lub podmiotu trzeciego w sponsorowanie wydarzenia;
3) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwoleń, zgód i innych dokumentów niezbędnych do organizacji wydarzenia od lokalnych instytucji, służb tj. policja, straż pożarna, sanepid oraz władz lokalnych;
4) Wykonawca zorganizuje wydarzenie w zadaszonym pomieszczeniu na terenie Polkowic oraz zapewni pełną, profesjonalną infrastrukturę pozwalającą na organizację wydarzenia, w szczególności profesjonalnej klatki walk typu oktagon z wybiegiem dla zawodników, sceny, telebimów, oświetlenia scenicznego, nagłośnienia oraz płotków zabezpieczających wydzielone sektory;
5) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan miejsca wydarzenia oraz scenariusz wydarzenia do akceptacji w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;
6) Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla min. 500, maksimum 1500 osób (kibiców)
w miejscu odbywania się wydarzenia;
7) Wykonawca zaangażuje do walk zawodników doświadczonych w walkach półprofesjonalnych/półzawodowych lub profesjonalnych/zawodowych; co najmniej jeden z zawodników będzie posiadał doświadczenie w walkach mistrzowskich PZKB;
8) Wykonawca zorganizuje i zakontraktuje zawodników na co najmniej 8 walk oraz zapewni puchary dla wszystkich zawodników;
9) Wykonawca zapewni umieszczenie logo gminy Polkowice na pucharach wręczanych wszystkim zawodnikom;
10) Wykonawca umożliwi wręczenie przez przedstawicieli Zamawiającego zawodnikom pucharów po wybranych walkach w trakcie wydarzenia; wybór walk i ich ilości leży po stronie Zamawiającego;
11) Wykonawca zapewni obsługę sędziowską wydarzenia;
12) Wykonawca zapewni obsługę medyczną podczas wydarzenia oraz ubezpieczenie NNW i OC dla zawodników;
13) Wykonawca umieści, najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia;
14) Wykonawca umieści (w formie graficznej), najpóźniej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy na realizację zadania na oficjalnym profilu Wykonawcy w mediach społecznościowych informację o gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia; informacja taka będzie publikowana w mediach społecznościowych Wykonawcy co najmniej raz w tygodniu do dnia wydarzenia;
15) Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę konferansjerską wydarzenia;
16) Wykonawca przygotuje co najmniej 2 występy artystyczne podczas wydarzenia w przerwach pomiędzy walkami; scenariusz występów zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji;
17) Wykonawca zapewni profesjonalną transmisję lub retransmisję telewizyjną wydarzenia w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym;
18) Wykonawca zapewni pełną obsługę imprezy, w tym m. in. obsługę techniczną wydarzenia, stewardów, ochronę, służby porządkowe;
19) Wykonawca przygotuje stanowisko umożliwiające zakup napoi bezalkoholowymi i przekąsek dla kibiców;
20) Wykonawca przygotuje tzw. strefę VIP dla minimum 50 os. z poczęstunkiem (napoje zimne i gorące, zimne przekąski typu finger food);
21) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice na macie klatki walk typu oktagon, o której mowa w pkt. 4 w centralnym miejscu, w sposób widoczny dla publiczności i mediów;
22) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zawodnikom biorącym udział w wydarzeniu strojów sportowych z logotypem gminy Polkowice, który zamieszczony będzie w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas wszystkich walk, które odbywać się będą podczas wydarzenia;
23) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na tworzonych przez siebie własnych materiałach promujących wydarzenie, w tym: biletach, identyfikatorach, zaproszeniach, informacjach, plakatach informujących o wydarzeniu, billboardach i innych, produkowanych przez siebie gadżetach i wydawnictwach promujących wydarzenie;
24) Wykonawca zamieści logo gminy Polkowice zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice na wszystkich tworzonych przez siebie grafikach wykorzystywanych na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy dotyczących wydarzenia;
25) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu odbywania się wydarzenia, własnym staraniem i na swój koszt materiałów promocyjnych Zamawiającego tj. banery, flagi reklamowe, rollupy itp.; materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego i dokona ich zwrotu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wydarzenia;
26) Wykonawca zapewni odpowiednią promocję wydarzenia poprzez reklamę w mediach o zasięgu co najmniej regionalnym, która obejmować będzie m. in. spot radiowy z informacją o wydarzeniu, Wykonawcy jako Sponsorze Głównym wydarzenia oraz honorowym patronacie burmistrza Polkowic; spot radiowy emitowany będzie co najmniej przez 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia; spot radiowy zostanie przesłany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego;
27) Wszelkie oficjalne wystąpienia publiczne przedstawicieli Wykonawcy, w tym konferencje prasowe dotyczące wydarzenia, zawierać będą informacje o Zamawiającym - gminie Polkowice jako Sponsorze Głównym wydarzenia. Wykonawca zadba również o pełną prezentację i uwidocznienie logo gminy Polkowice podczas tych wydarzeń,
28) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pulę zaproszeń na wydarzenie w ilości nie mniejszej niż 30 szt.

3.9.)Główny kod CPV

92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-19

4.2.)Okres realizacji zamówienia

56 dni

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

KLUB SPORTOWY "ARMIA POLKOWICE"

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 523074309

4.3.3.)Ulica

ul. Arnikowa 4

4.3.4.)Miejscowość

Polkowice

4.3.5.)Kod pocztowy

59-100

4.3.6.)Województwo

dolnośląskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

208000 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00408888/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2023-10-07

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

207000 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Z wynagrodzenia należnego Wykonawcy potrącono karę umowną w wysokości 1.000,00 zł z tytułu nie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wymagane przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia na podstawie art. 95 w zw. z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy PZP.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92622000-7Usługi w zakresie organizowania wyd…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
268 135 zł
Próbka: 60 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
102 761 zł600 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
497 239 zł
Źródło próbki
CPV 92622000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
102 761 zł
Mediana
268 135 zł
Górny kwartyl
600 000 zł
Ten przetarg (208 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -22% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Gmina Polkowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Polkowice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 208 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92622000-7 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.