Usługi koordynacji szkoleń przez okres 12 miesięcy

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Systemu. System jest dostępny pod adresem: https://tormodlin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

1. Oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu do Systemu.
2. W przypadku składania dokumentów w formie elektronicznej (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
3. W przypadku składania dokumentów w postaci elektronicznej (podpisanych podpisem zaufanym lub osobistym) - Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty.
4. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę przy pomocy Systemu tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
7. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę w Systemie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
8. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro@tormodlin.pl (nie dotyczy składania ofert, dokumentów składanych wraz z ofertą)
9. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: 6/2026.
10. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Systemu w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Tor Modlin sp. z o.o., ul. gen. Wiktora Thommée 1B, 05-102 Nowy Dwór Mazowiecki;
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp;
d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (w przypadku Wykonawców będących osobami fizycznymi osobą skierowaną do realizacji zamówienia może również być sam Wykonawca) tj. 1 osobą posiadającą:
a) wykształcenie wyższe – co najmniej licencjackie/inżynierskie na jednym z następujących kierunków:
 zarządzanie
 logistyka
 eksploatacja pojazdów
lub kierunku o innej nazwie, lecz obejmującym co najmniej jeden z ww. zakresów,

b) doświadczenie w realizacji usług polegających na:
 koordynacji organizacji i przebiegu imprez sportowych o charakterze motoryzacyjnym lub
 bezpośredniej organizacji takich imprez – w charakterze organizatora (uwzględniającej jednak samodzielną koordynację tego procesu i ich przebiegu).
w liczbie co najmniej 50 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Przez koordynację organizacji i przebiegu imprez, o których mowa powyżej należy rozumieć podejmowanie szeregu czynności zmierzających i składających się na organizację imprezy i zapewnienie jej prawidłowego, zgodnego z programem i bezpiecznego przebiegu, takich jak np. zapewnienie gości i uczestników wydarzeń, zapewnienie zaplecza technicznego, tworzenie i nadzorowanie harmonogramu, zapewnienie niezbędnego sprzętu i usług świadczonych podczas imprez itp.

c) ważne uprawnienia instruktora techniki jazdy tj. posiadającą ważny wpis do ewidencji instruktorów techniki jazdy.

UWAGA! W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1.4. zostanie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczania określony w tym punkcie. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, jeśli wykona on usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 5 SWZ).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia (chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych) tj.:
b) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (tj. pkt 2 powyżej) w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia (chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych) tj.:
a) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt XX ppkt 1.4. SWZ, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia i posiadanych uprawnień w zakresie wskazanym w warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt XX. ppkt 1.4. SWZ, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegajacy się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz z ofertą pełnomocnictwo dla pelnomocnika w postępowaniu, w formie wskazanej w cz. XII pkt 3 ppkt 1) lit. e) SWZ.
2. W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca obowiązany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 pzp, z którego wynika, które usługi wykonajżą poszczególni wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ).

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 445 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiana treści umowy dopuszczalna jest wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ;
2) w przypadku zmiany w zakresie udziału w realizacji zamówienia podwykonawców wskazanych w ofercie:
a) zmiana jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy zaproponowany podwykonawca lub sam podwykonawca wykaże, że zgodnie z treścią SWZ spełnia określony warunek udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania;
b) niebędących podmiotem udostępniającym zasoby – zmiana jest możliwa, gdy z uzasadnionych przez Wykonawcę przyczyn osoby te nie są w stanie wziąć udziału w realizacji zamówienia.
3) w przypadku zmiany osoby, o której mowa w § 1 ust. 4 umowy z uwagi na obiektywny brak możliwości świadczenia usług przez dotychczasową osobę – wyłącznie w przypadku, gdy osoba ta posiada wykształcenie, doświadczenie i uprawnienia wymagane przez Zleceniodawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu i Zleceniobiorca wraz z wnioskiem o zmianę umowy przedłoży dokumenty na potwierdzenie tego faktu.
3. Zmiany do Umowy może inicjować zarówno Zleceniodawca, jak i Zleceniobiorca. Katalog zmian określonych w ust. 1 i 2 określa zmiany, na które Strony mogą wyrazić zgodę nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Jeżeli Zleceniobiorca uważa się za uprawnionego do skorzystania z przesłanek dotyczących zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 lub zmiany Umowy na innej podstawie wskazanej w niniejszej Umowie, zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym Zleceniobiorca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4 wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
7. Zmiany umowy nie stanowią:
1) zmiana danych teleadresowych Stron;
2) zmiana danych rejestrowych Stron.
8. W przypadkach określonych w ust. 7, dla skuteczności zmiany wystarczające jest niezwłoczne poinformowanie drugiej Strony na piśmie o zaistniałej zmianie.