Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w pionie gospodarczym sądu okręgowego w warszawie wraz z usługą opieki autorskiej

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem pkt 2;
2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rzp@warszawa.so.gov.pl jednakże ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert;
3) Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/;
4) Pozostałe informacje zostały określone w SWZ.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) dostawę, polegającą na dostawie i wdrożeniu systemu repertoryjno-biurowego w jednostkach sądów powszechnych, posiadającym rozwiązania bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego (określone w opz słowem „MUSI”) wraz z min. 6-miesięcznym doświadczeniem w świadczeniu opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w zakresie tych rozwiązań oraz wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

W przypadku świadczeń ciągłych, które nie zostały zakończone Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie co najmniej 1 (jednej) dostawy odpowiadającej ww. warunkowi wraz z usługą okresu minimalnego doświadczenia w świadczeniu opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w zakresie ww. rozwiązań w wymaganym minimalnym okresie, na dzień składania ofert.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie; z tym, że w sytuacji gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować przedmiot niniejszego zamówienia każdy z konsorcjantów musi wykazać zrealizowanie co najmniej 1 (jednej) dostawy odpowiadającej ww. warunkowi wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w zakresie ww. rozwiązań w wymaganym minimalnym okresie na dzień składania ofert.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust.3 pkt 1 lit. b SWZ, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust.3 pkt 1 lit. b SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: wykazu dostaw wykonanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 SWZ, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały lub są wykonywane wraz ze wskazaniem zakresu zamówienia oraz okresu świadczenia opieki autorskiej w zakresie wymaganych rozwiązań, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, a także załączenia dowodów, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Dowodami w powyższym zakresie są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
-oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, z zastrzeżeniem Rozdziału V ust. 2–3 SWZ, wykaz funkcji oferowanego systemu, sporządzony na podstawie informacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, zawierający oznaczenie identyfikujące oferowany system (tj. nazwę), ze wskazaniem informacji wymaganych przez Zamawiającego, tj. informacji SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA przy każdej pozycji, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ. W dokumencie należy wskazać poprzez skreślenie „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA”, czy oferowany system posiada, czy też nie posiada wskazane przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 właściwości.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a i b SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie; z tym, że w sytuacji gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować przedmiot niniejszego zamówienia każdy z konsorcjantów musi wykazać zrealizowanie co najmniej 1 (jednej) dostawy odpowiadającej ww. warunkowi wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w zakresie ww. rozwiązań w wymaganym minimalnym okresie na dzień składania ofert.
4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy i usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach, w drodze aneksu do umowy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
1) uzasadnionym zmianą przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania prac niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania dostawy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę),
3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;
2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone proporcjonalnie do wielkości zamówienia.
3. W przypadku zmiany terminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.
4. Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.
5. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w zakresie świadczenia opieki autorskiej systemu na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.