Usługa Asysty technicznej dla systemów teleinformatycznych

W związku z ograniczoną liczbą znaków do wprowadzenia w sekcji III, poniżej zostało zamieszczone uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
W związku z przedłużającym się rozstrzygnięciem postępowania nr BDG-V.2610.43.2022.PC wybrano wykonawcę na okres przejściowy w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
W dniu 31 maja 2023 r. upływa okres realizacji umowy nr II/23/P/15095/4300/23/DGC której przedmiotem jest usługa Asysty Technicznej dla systemów teleinformatycznych obejmująca usługi modyfikacji i rozwoju oraz usługi utrzymania i serwisu. Umowa ta zapewnia możliwość utrzymania sprawnego funkcjonowania systemu teleinformatycznego CEIDG, którego utrzymanie i rozwój do końca marca br. było realizowane poprzez umowę nr II/143/P/15095/430/21/DGC, która była realizowana w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2023 r. W związku z koniecznością kontynuacji prac utrzymaniowych i rozwojowych związanych z ww. systemem, Zamawiający przygotował i przeprowadził postępowanie nr BDG-V.2610.43.2022.PC. W dniu 31.03.2023 r. nastąpiło ogłoszenie wyniku postępowania, zgodnie z którym wybrany został wykonawca na kolejne 24 miesiące. Niemniej jednak umowa z wybranym podmiotem nie mogła zostać zawarta, z uwagi na fakt, iż jeden z wykonawców odwołał się od dokonanego wyboru wykonawcy do Krajowej Izby Odwoławczej. W związku z powyższym Zamawiający podjął niezwłoczne działania w celu zapewnienia dalszego funkcjonowania systemu CEIDG, przeprowadzając postępowanie i zawierając umowę nr II/23/P/15095/4300/23/DGC, która zapewnia utrzymanie systemu CEIDG od 1 kwietnia do 31 maja br. Zawierając ww. umowę Zamawiający miał przekonanie, że czas 2 miesięcy będzie wystarczający do rozstrzygnięcia postępowania nr BDG-V.2610.43.2022.PC przed KIO, i zawarcia długotrwałej umowy na usługi asysty technicznej dla systemów teleinformatycznych. Z uwagi na zadania będące we właściwości Departamentu Gospodarki Cyfrowej niewskazane jest doprowadzenie do sytuacji, w której system teleinformatyczny CEIDG oraz jego poszczególne komponenty pozostaną bez możliwości utrzymania i rozwoju. Może to doprowadzić do wielu niepożądanych zdarzeń, takich jak wystąpienie podatności na ataki hakerskie, luki w systemach w zakresie bezpieczeństwa lub niewłaściwe działanie systemu spowodowane brakiem zainstalowania odpowiednich aktualizacji elementów jego oprogramowania lub dostosowania do aktualnych wymogów zewnętrznych systemów lub dostawców rozwiązań z branży IT. Konsekwencją braku utrzymania są zatem ryzyka reputacyjne, wizerunkowe ale również prawne i finansowe, związane z potencjalnymi wyciekami danych podlegających ochronie prawnej. Z drugiej strony, należy mieć na uwadze fakt, iż usługa asysty technicznej, wybrana w zamówieniu z wolnej ręki miałaby być świadczona przez dotychczasowego wykonawcę umów nr II/23/P/15095/4300/23/DGC oraz II/143/P/15095/430/21/DGC. Wybór taki należy uznać w tym przypadku za uzasadniony, ponieważ dotychczasowy wykonawca dysponuje odpowiednią wiedzą i – co z perspektywy Zamawiającego istotniejsze – właściwym doświadczeniem, ponieważ zajmuje się utrzymaniem i rozwojem przedmiotowych usług od kwietnia 2021 roku. Inny wykonawca nie będzie miał czasu niezbędnego na zapoznanie się z systemem oraz jego specyfikacją, a nabycie pełnej sprawności w obsłudze systemu, jego utrzymaniu i rozwój, bazując na dotychczasowych doświadczeniach Zamawiającego może potrwać przez cały okres realizacji umowy tj. przez kolejne 2 miesiące. Zatem najbardziej racjonalnym wyborem, z punktu widzenia Zamawiającego jest udzielenie zamówienia w trybie z wolej ręki z obecnym wykonawcą usługi tj. firmą Trimtab Arteria Management Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością̨ Spółka komandytowa