Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
209 947 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    145 987 zł
    8 ofert
  2. Umowa zawarta
    63 960 zł
    10 ofert
Oferty w postępowaniu
18 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wykonania30%Okres gwarancji jakości10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork

Wybrano 2 wykonawców

Zamawiający
Powiat Kluczborski
Publikacja
23 maja 2023
Łączna wartość umów
209 947 zł
Liczba ofert
18 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~4,8 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Scan Centre Sp. z o.o. (część 1); Top-Info Sp. z o.o. (część 2).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 209 947,47 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 18 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Kluczborski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412504

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Katowicka 1

1.5.2.)Miejscowość

Kluczbork

1.5.3.)Kod pocztowy

46-200

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7.)Numer telefonu

774185218

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.powiatkluczborski.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f0b1cd2c-bf26-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00227719

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-05-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00043348/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego dot. obszaru gminy Byczyna i gminy Kluczbork

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00130356

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

FP.272.5.2023.AM

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

432520,33 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 1: obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Kluczbork oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część I dotycząca miasta i gminy Kluczbork obejmujący około 313 055 stron A4, określenie około 10 100 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 1212 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

4.5.5.)Wartość części

286178,86 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 2 obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Byczyna oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część II dotycząca miasta i gminy Byczyna obejmujący około 154 414 stron A4, określenie około 3855 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 491 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

4.5.5.)Wartość części

146341,47 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

145987,47 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

292326,72 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

145987,47 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Scan Centre Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5882459802

7.3.3)Ulica

Strzelecka 7b

7.3.4)Miejscowość

Wejherowo

7.3.5)Kod pocztowy

84-200

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-05-22

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

145987,47 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

120 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

63960,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

146171,97 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

63960,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Top-Info Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9591990334

7.3.3)Ulica

Barwinek 28B

7.3.4)Miejscowość

Kielce

7.3.5)Kod pocztowy

25-150

7.3.6.)Województwo

świętokrzyskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-05-11

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

63960,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79999100-4Usługi skanowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
216 675 zł
Próbka: 36 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
64 385 zł396 521 zł
Rozstęp międzykwartylowy
332 136 zł
Źródło próbki
CPV 79999100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
64 385 zł
Mediana
216 675 zł
Górny kwartyl
396 521 zł
Ten przetarg (209 947 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -3% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Kluczborski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kluczbork.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 209 947 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Scan Centre Sp. z o.o. (Wejherowo). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.