ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork

Zamawiający Powiat Kluczborski (Kluczbork, Opolskie) rozstrzygnął postępowanie „Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla…”, wybierając 2 wykonawców. Łączna wartość umów: 209 947 zł. Złożono 18 ofert.

Zamawiający
Powiat Kluczborski
Data publikacji
opublikowano 23 maja 2023
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
209 947 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 11. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz…

    Wygrała oferta co najmniej o 49% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta145 987 zł
    Szacunek zamawiającego286 179 zł bez VAT · 352 000 zł z VAT
    Wszystkie 8 ofertod 145 987 zł do 292 327 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 3.

  2. Umowa zawarta
    Część 21. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz…

    Wygrała oferta co najmniej o 56% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta63 960 zł
    Szacunek zamawiającego146 341 zł bez VAT · 180 000 zł z VAT
    Wszystkie 10 ofertod 63 960 zł do 146 172 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 6.

Oferty w postępowaniu
18 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wykonania30%Okres gwarancji jakości10%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 2 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w opolskim · w 17% przetargów tylko jedna oferta (198 przetargów z 2 lat)
Realizacja
120 dni

Przebieg postępowania

  1. 10.03

    Publikacja

  2. 20.03, 09:00

    Składanie ofert

  3. 23.05

    Wynik

  4. 30.11

    Wykonanie umowy

  5. 30.11

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Opolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2023/BZP 00227719 · z 23 maja 2023 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Kluczborski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412504

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Katowicka 1

1.5.2Miejscowość

Kluczbork

1.5.3Kod pocztowy

46-200

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7Numer telefonu

774185218

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.powiatkluczborski.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f0b1cd2c-bf26-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00227719

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-05-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00043348/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego dot. obszaru gminy Byczyna i gminy Kluczbork

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00130356

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

FP.272.5.2023.AM

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

432520,33 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 1: obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Kluczbork oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część I dotycząca miasta i gminy Kluczbork obejmujący około 313 055 stron A4, określenie około 10 100 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 1212 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

4.5.5Wartość części

286178,86 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 2 obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Byczyna oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część II dotycząca miasta i gminy Byczyna obejmujący około 154 414 stron A4, określenie około 3855 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 491 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

4.5.5Wartość części

146341,47 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

145987,47 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

292326,72 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

145987,47 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Scan Centre Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5882459802

7.3.3Ulica

Strzelecka 7b

7.3.4Miejscowość

Wejherowo

7.3.5Kod pocztowy

84-200

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2023-05-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

145987,47 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

120 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

63960,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

146171,97 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

63960,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Top-Info Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9591990334

7.3.3Ulica

Barwinek 28B

7.3.4Miejscowość

Kielce

7.3.5Kod pocztowy

25-150

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2023-05-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

63960,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Kluczborski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kluczbork.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 209 947 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Scan Centre Sp. z o.o. (Wejherowo). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP