Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork

1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej przez link:https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl, bądź drogą emailową na adres zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podm. śr. dowodowe, zobow. podm. udostępniającego zasoby, przedm.środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych i składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.4.Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego. Zasady opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego. 5.Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minim. param. techn. wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami:1) Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie pod adresem https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl 2) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu oraz sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; 5)Rejestracja oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.6.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozp.Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia śr. komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam. publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl: a.Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b.Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c.Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d.Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 7.Pozostałe informacje zawiera SWZ Rozdz. VIII

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE
L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STAROSTA KLUCZBORSKI Z SIEDZIBĄ W STAROSTWIE POWIATOWYM
W KLUCZBORKU, UL. KATOWICKA 1, 46-200 KLUCZBORK.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:starostwo@powiatkluczborski.pl
Klauzula informacyjna dot. RODO zawarta została w Rozdziale XXII. Informacja o ochronie danych osobowych

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 1: obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Kluczbork oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część I dotycząca miasta i gminy Kluczbork obejmujący około 313 055 stron A4, określenie około 10 100 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 1212 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego w ramach ZADANIA NR 1, przewiduje udzielenie zamówienia "z wolnej ręki" dotychczasowemu Wykonawcy usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia tj. polegających na rozszerzeniu zamówienia o kolejne dokumenty wchodzące w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, które stanowić będą: nie więcej niż 80% wartości umownej zamówienia podstawowego w ramach ZAD. NR 1.Usługi te mogą zostać udzielone po przeprowadzonych negocjacjach z dotychczasowym Wykonawcą, na podstawie odrębnej umowy, po przeprowadzonej procedury zgodnie z wartością zamówienia. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy. Wykonawca przystępując do wykonania robót podobnych wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek z art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
1) Cena brutto oferty – 60 %
2) Termin wykonania – 30 %
3) Okres gwarancji jakości – 10 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie uznana jako najkorzystniejsza, tj. uzyska w sumie największą ilość punktów na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert.

Oferta może uzyskać w kryteriach oceny ofert maksymalnie 100 punktów (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
a) Kryterium nr 1 – Cena brutto oferty (C) będzie obliczane wg poniższego wzoru: najniższa oferowana cena / cena badanej oferty x 100 x 60%
b) Kryterium nr 2 Termin wykonania (T) będzie rozpatrywany na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym terminu wykonania. W ramach kryterium termin wykonania: maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów = 30 pkt i obliczane wg poniższego wzoru:
najkrótszy termin realizacji / oferowany okres realizacji x 100 x 30% Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 180 dni.
c) Kryterium nr 3 okres gwarancji jakości (G) będzie rozpatrywany na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym okresu gwarancji. W ramach kryterium okres gwarancji jakości: maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów = 10 pkt. i obliczona zostanie wg poniższego wzoru: badany okres gwarancji/najdłuższy okres gwarancji x 100 x 10%

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracja pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku dla obszaru miasta i gminy Byczyna oraz miasta i gminy Kluczbork. Prace należy wykonać metodą skanowania zbiorów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, wraz z umieszczeniem tych dokumentów w bazie systemu PZGiK (system GEO-INFO v. 7, firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania) nadanie georeferencji operatom technicznym poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego„ (GOSZZG) oraz przetworzenie, opisanie, oznaczenie i podpięcie zeskanowanych dokumentów w systemie GEO-INFO Mapa i GEO-INFO Ośrodek. Część 2 obejmuje cyfryzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczącą obszaru miasta i gminy Byczyna oraz integrację pozyskanych danych z oprogramowaniem wykorzystywanym do prowadzenia zasobu w PODGiK w Kluczborku. Część II dotycząca miasta i gminy Byczyna obejmujący około 154 414 stron A4, określenie około 3855 zasięgów zasobu geodezyjnego GOSZZG oraz skanowanie i nadanie georeferencji dokumentom (mapy, zarysy) około 491 sztuk w programie Geo-Info Mapa i Ośrodek, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2022 poz.1510 ze zm.) osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
- osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z analizą kompletności operatu technicznego oraz ewidencjonowaniem materiałów zasobu w systemie GEO INFO Ośrodek, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W/w obowiązki dotyczą także podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkie osoby wykonujące wskazane wyżej czynności.
3. Wymagania określone w art. 68 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj.:
Zasady elektromobilności zostały określone w § 5 Projektu Umowy.
4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.
5. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są w § 6 i 7 projektu umowy stanowiącego integralną część specyfikacji tj. załącznik nr 7.

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego w ramach ZADANIA NR 2, przewiduje udzielenie zamówienia "z wolnej ręki" dotychczasowemu Wykonawcy usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia tj. polegających na rozszerzeniu zamówienia o kolejne dokumenty wchodzące w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, które stanowić będą: nie więcej niż 80% wartości umownej zamówienia podstawowego w ramach ZAD. NR 2; Usługi te mogą zostać udzielone po przeprowadzonych negocjacjach z dotychczasowym Wykonawcą, na podstawie odrębnej umowy, po przeprowadzonej procedury zgodnie z wartością zamówienia. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy. Wykonawca przystępując do wykonania robót podobnych wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek z art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
1) Cena brutto oferty – 60 %
2) Termin wykonania – 30 %
3) Okres gwarancji jakości – 10 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie uznana jako najkorzystniejsza, tj. uzyska w sumie największą ilość punktów na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert.

Oferta może uzyskać w kryteriach oceny ofert maksymalnie 100 punktów (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
a) Kryterium nr 1 – Cena brutto oferty (C) będzie obliczane wg poniższego wzoru: najniższa oferowana cena / cena badanej oferty x 100 x 60%
b) Kryterium nr 2 Termin wykonania (T) będzie rozpatrywany na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym terminu wykonania. W ramach kryterium termin wykonania: maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów = 30 pkt i obliczane wg poniższego wzoru:
najkrótszy termin realizacji / oferowany okres realizacji x 100 x 30%. Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 180 dni.
c) Kryterium nr 3 okres gwarancji jakości (G) będzie rozpatrywany na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym okresu gwarancji. W ramach kryterium okres gwarancji jakości: maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów = 10 pkt. i obliczona zostanie wg poniższego wzoru: badany okres gwarancji/najdłuższy okres gwarancji x 100 x 10%

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
A. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w przypadku części I zamówienia:
a) - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował usługę o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj.: zrealizował co najmniej jedną usługę obejmującą w swoim zakresie: zeskanowanie dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nadanie georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty na kwotę minimum 120 000 zł. netto.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, tj.:
- co najmniej jednym specjalistą ds. geodezyjnych posiadającym aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 1 i nr 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne) (Dz.U. 2021, poz.1990 ze zm.).
B. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w przypadku części II zamówienia:
a) - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował usługę o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj.: zrealizował co najmniej jedną usługę obejmującą w swoim zakresie: zeskanowanie dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nadanie georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty na kwotę minimum 60 000 zł. netto.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie ,przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, tj.:
- co najmniej jednym specjalistą ds. geodezyjnych posiadającym aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 1 i nr 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne) (Dz.U. 2021, poz.1990 ze zm.).

W przypadku składania oferty na część I i część II zamówienia wystarczające będzie, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 1 usługi obejmującej swoim zakresem: zeskanowanie dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nadanie georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty na kwotę minimum 120 000 zł. netto.
W przypadku składania oferty na część I i część II zamówienia warunek dysponowania osobami które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia zostanie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował co najmniej 1 specjalistą ds. geodezyjnych posiadającym aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 1 i nr 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne) (Dz.U. 2021, poz.1990 ze zm.).

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;
Wykaz winien zawierać usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. w przypadku części I zamówienia - co najmniej jedną usługę obejmującą w swoim zakresie zeskanowanie dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nadanie georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty na kwotę minimum 120 000 zł. netto.
Wykaz winien zawierać usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. w przypadku części II zamówienia - co najmniej jedną usługę obejmującą w swoim zakresie zeskanowanie dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nadanie georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz przetworzenie i podpięcie do bazy danych plików zawierających zeskanowane dokumenty na kwotę minimum 60 000 zł. netto.
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. zawierający:
a) w przypadku części I zamówienia - co najmniej jednego specjalistę ds. geodezyjnych posiadającego aktualne uprawnienia zawodowe, w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 1 i nr 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne) (Dz.U. 2021, poz.1990 ze zm.).
b) w przypadku części II zamówienia - co najmniej jednego specjalistę ds. geodezyjnych posiadającego aktualne uprawnienia zawodowe, w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 1 i nr 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne) (Dz.U. 2021, poz.1990 ze zm.).Wykaz osób winien być złożony zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania). Dokumenty te nie są wymagane, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt. 3a) c) zobowiązanie innego podmiotu w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego e) dowód wniesienia wadium f) dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

- 2 500,00 zł. (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 złotych) – w przypadku części I zamówienia, - 1 300,00 zł. (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100 złotych) – w przypadku części II zamówienia. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Wołczynie Oddział w Kluczborku Nr: rachunku 07 8876 0009 0036 4161 2000 0004 z dopiskiem "Wadium – postępowanie nr FP.272.5.2023.AM część nr ……… „ UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Kluczborski, 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VB ust. 1 pkt 1.2. lit. a) i b) SWZ, składa każdy z Wykonawców.

1) Zmiany terminu realizacji umowy a) jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie, zmiana terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siłą wyższą w rozumieniu Stron jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenia o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (m.in.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie burzy, powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (m.in. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej. b) ponad przeciętnego wydłużenia się procesów administracyjnych związanych z uzyskaniem właściwych opinii, uzgodnień oraz innych materiałów i decyzji administracyjnych, nie wynikających z winy lub zaniedbania Wykonawcy; W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) Zmiany osób i podmiotów: a) konieczność zmiany podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy, albo konieczność powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia w trakcie jego realizacji (na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy wraz z oświadczeniem podwykonawcy, który zostaje zmieniony lub zrezygnowano z jego usług o uregulowaniu wobec niego zobowiązań wynikających z realizowanej umowy). b) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) wykazane w stopniu nie mniejszym, niż w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zmiany takiej osoby musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego, c) zmiany osób wskazanych w umowie występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, z tym że osoby występujące po stronie Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowania. 3) Zmiany terminów i warunków płatności wynagrodzenia: a) zmiana sposobu fakturowania b) będące następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy, c) będące następstwem korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę, d) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów o podatkach, w tym VAT wówczas zmianie ulegnie stawka podatku Vat oraz wartość brutto. 4) Pozostałe zmiany: a) zmiany dotyczące nazwy i siedziby wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne, b) zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie. c) zmiany podyktowane zmianą obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. d) zmiany na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. 3. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek udokumentowania powstałej okoliczności. 4. Wszelkie zmiany Umowy są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem i mogą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej, w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności zgodnie z ustawą Pzp oraz ustawą Kodeks cywilny