Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Cena wybranej oferty
315 748 zł
Umowa zawarta
18 października 2022
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

Zawarcie umowy

Cena wybranej oferty
315 748 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Firma Handlowo - Usługowa "PRO MORTE" Barbara Wojtuściszyn (Gorzów Wielkopolski), mała firma.

  • 2

    UmowaCena wybranej oferty: 315 747,80 zł.

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003131062

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Walczaka 42

1.5.2.)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3.)Kod pocztowy

66-400

1.5.4.)Województwo

lubuskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.7.)Numer telefonu

95 7151 360

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gcprgorzow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://gcpr.bip.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-30a5c815-28a1-11ed-a4ec-9ab529aa7ed1

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00400816

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-10-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00368535/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DO.271.7.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

380066,80 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych, w tym :
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego,
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją,
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19),
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego,
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją zwłok,
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich.
Zakres usług pogrzebowych objętych zamówieniem:
W zakres usługi pogrzebowej wchodzą następujące czynności:
A. Pogrzeb tradycyjny ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 1), 3), 4) SWZ):
- dostarczenie trumny,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
- wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego, pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
- zasypanie, uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów i zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,
- umieszczenie na dnie trumny do pochówku warstwę substancji płynochłonnej o grubości 5 cm.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).
B. Pogrzeb z kremacją zwłok ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 2), 3) i 5) SWZ):
- kremacja zwłok,
- dostarczenie trumny kremacyjnej,
- dostarczenie urny na prochy,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w przygotowanym grobie urnowym lub w innym miejscu przechowywania urn z prochami5,
- wykopanie, zasypanie i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki i 2 zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,


C. Sprawienie pochówku szczątków ludzkich (dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 6) SWZ):
- Odebranie szczątków ludzkich z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- przewóz szczątek zwłok na terenie miasta,
- złożenie szczątek zwłok w Ossarium,
- obsługa pochówku szczątków ludzkich (przygotowanie do pochówku, dostarczenie trumny.

Czynności wskazane powyżej mają zastosowanie odpowiednio do każdego z rodzajów/form pochówku przewidzianych w pkt 7.1. ppkt 1)-6) SWZ.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).

Ilość pochówków objętych zamówieniem.
Zamawiający przewiduje, że zleci orientacyjnie ok. 120 usług pochówku w tym:
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego– ok. 90
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją – ok. 20
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19) – ok. 5
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego – ok. 1
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją – ok. 1
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich – ok. 3.
Powyższy podział ma charakter szacunkowy i ilość poszczególnych rodzajów pochówków zleconych w ramach realizacji zamówienia w praktyce może ulec zmianie adekwatnie do potrzeb.
Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu na zasadzie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 7.4. SWZ, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zleconych usług pochówku przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawową ilość pochówków przewidywanych przez Zamawiającego, jaką zamierza zlecić w ramach zawartej umowy.
Rozliczenie w toku realizacji umowy następować będzie w oparciu o faktycznie zamówione usługi i ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawę obliczenia prawa opcji. Zamawiający przewiduje bowiem możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia wartości zamówienia przez zwiększenie lub zmniejszenie ilości pochówków zleconych Wykonawcy, w stosunku do wskazanej ilości podstawowej pochówków; Zmiana w powyższym zakresie może nastąpić na zasadzie prawa opcji (patrz ppkt. 7.4. SWZ).

Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp - wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z wykonywaniem usług pogrzebowych, w szczególności w postaci czynności administracyjnych i koordynacyjnych, a także przygotowania osoby zmarłej do pochówku oraz obsługi pogrzebu, tj. takich jak wymienione w pkt 7.2. SWZ A, B i C, były w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p.
Jeżeli wykonanie czynności, o których wyżej mowa, nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 k.p., Wykonawca winien to udowodnić Zamawiającemu składając stosowne oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa wyżej SWZ, nie obowiązuje w odniesieniu do osób: mistrza ceremonii i kapłana oraz w przypadku, gdy czynności zostaną powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z wykonawcą stosunku cywilnoprawnego.
Ponadto Zamawiający określił warunki realizacji zamówienia dotyczące elektromobilności.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, MINIMALNY ZAKRES USŁUG JAKI ZAMAWIAJACY ZAMIERZA ZLECIĆ, PRAWO OPCJI, ZASADY WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONO W RODZIALE 7. SWZ

4.5.3.)Główny kod CPV

75310000-2 - Świadczenia społeczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

98371000-4 - Usługi pogrzebowe

98371110-8 - Usługi cmentarne

98371100-5 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

315747,80 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

315747,80 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

315747,80 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Handlowo - Usługowa "PRO MORTE" Barbara Wojtuściszyn

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5992292705

7.3.3)Ulica

ul. Żwirowa 19E

7.3.4)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

7.3.5)Kod pocztowy

66-400

7.3.6.)Województwo

lubuskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-10-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

41047214 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Umowa zawierana jest na okres od dnia jej podpisania na 24 miesiące lub do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności wystąpi pierwsza.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

75310000-2Świadczenia społeczne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 315 748 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 75310000-2 (Świadczenia społeczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Firma Handlowo - Usługowa "PRO MORTE" Barbara Wojtuściszyn (Gorzów Wielkopolski). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.