Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp. -Centrum Usług Społecznych w Gorzowie Wielkopolskim

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003131062

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Walczaka 42

1.4.2.)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.4.3.)Kod pocztowy

66-400

1.4.4.)Województwo

lubuskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.4.7.)Numer telefonu

95 7151 360

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gcprgorzow.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.cusgorzow.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-30a5c815-28a1-11ed-a4ec-9ab529aa7ed1

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00255863

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-05-21

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00368535/01

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych, w tym :
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego,
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją,
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19),
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego,
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją zwłok,
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich.
Zakres usług pogrzebowych objętych zamówieniem:
W zakres usługi pogrzebowej wchodzą następujące czynności:
A. Pogrzeb tradycyjny ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 1), 3), 4) SWZ):
- dostarczenie trumny,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
- wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego, pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
- zasypanie, uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów i zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,
- umieszczenie na dnie trumny do pochówku warstwę substancji płynochłonnej o grubości 5 cm.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).
B. Pogrzeb z kremacją zwłok ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 2), 3) i 5) SWZ):
- kremacja zwłok,
- dostarczenie trumny kremacyjnej,
- dostarczenie urny na prochy,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w przygotowanym grobie urnowym lub w innym miejscu przechowywania urn z prochami5,
- wykopanie, zasypanie i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki i 2 zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,


C. Sprawienie pochówku szczątków ludzkich (dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 6) SWZ):
- Odebranie szczątków ludzkich z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- przewóz szczątek zwłok na terenie miasta,
- złożenie szczątek zwłok w Ossarium,
- obsługa pochówku szczątków ludzkich (przygotowanie do pochówku, dostarczenie trumny.

Czynności wskazane powyżej mają zastosowanie odpowiednio do każdego z rodzajów/form pochówku przewidzianych w pkt 7.1. ppkt 1)-6) SWZ.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).

Ilość pochówków objętych zamówieniem.
Zamawiający przewiduje, że zleci orientacyjnie ok. 120 usług pochówku w tym:
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego– ok. 90
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją – ok. 20
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19) – ok. 5
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego – ok. 1
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją – ok. 1
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich – ok. 3.
Powyższy podział ma charakter szacunkowy i ilość poszczególnych rodzajów pochówków zleconych w ramach realizacji zamówienia w praktyce może ulec zmianie adekwatnie do potrzeb.
Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu na zasadzie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 7.4. SWZ, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zleconych usług pochówku przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawową ilość pochówków przewidywanych przez Zamawiającego, jaką zamierza zlecić w ramach zawartej umowy.
Rozliczenie w toku realizacji umowy następować będzie w oparciu o faktycznie zamówione usługi i ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawę obliczenia prawa opcji. Zamawiający przewiduje bowiem możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia wartości zamówienia przez zwiększenie lub zmniejszenie ilości pochówków zleconych Wykonawcy, w stosunku do wskazanej ilości podstawowej pochówków; Zmiana w powyższym zakresie może nastąpić na zasadzie prawa opcji (patrz ppkt. 7.4. SWZ).

Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp - wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z wykonywaniem usług pogrzebowych, w szczególności w postaci czynności administracyjnych i koordynacyjnych, a także przygotowania osoby zmarłej do pochówku oraz obsługi pogrzebu, tj. takich jak wymienione w pkt 7.2. SWZ A, B i C, były w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p.
Jeżeli wykonanie czynności, o których wyżej mowa, nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 k.p., Wykonawca winien to udowodnić Zamawiającemu składając stosowne oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa wyżej SWZ, nie obowiązuje w odniesieniu do osób: mistrza ceremonii i kapłana oraz w przypadku, gdy czynności zostaną powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z wykonawcą stosunku cywilnoprawnego.
Ponadto Zamawiający określił warunki realizacji zamówienia dotyczące elektromobilności.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, MINIMALNY ZAKRES USŁUG JAKI ZAMAWIAJACY ZAMIERZA ZLECIĆ, PRAWO OPCJI, ZASADY WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONO W RODZIALE 7. SWZ

3.9.)Główny kod CPV

75310000-2 - Świadczenia społeczne

3.10.)Dodatkowy kod CPV

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

98371000-4 - Usługi pogrzebowe

98371110-8 - Usługi cmentarne

98371100-5 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2022-10-18

4.2.)Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Firma Handlowo - Usługowa "PRO MORTE" Barbara Wojtuściszyn

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5992292705

4.3.3.)Ulica

ul. Żwirowa 19E

4.3.4.)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

4.3.5.)Kod pocztowy

66-400

4.3.6.)Województwo

lubuskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

410472,14 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2022/BZP 00400816/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-04-30

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Niewyczerpanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. Jednocześnie umowa zawierała zastrzeżenie takiej zmiany umowy, tj. terminu realizacji zamówienia przez jego wydłużenie, w celu wykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Na podstawie § 8 ust. 1 -3 umowy nr DO.272.9.2022 z dnia 18 października 2022 r. zawartej
w wyniku postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia na „Usługa organizacji
pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób
bezdomnych” (nr DO.271.7.2022) w zw. z art. 455 ust. 2ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), Strony zmieniły umowę nr DO.272.9.2022 z dnia 18 października 2022 r. w ten sposób, że: § 10 otrzymuje brzmienie:
„§ 10. Umowa zawierana jest na okres od dnia jej podpisania do dnia 30.04.2026 r. lub do wyczerpania wartości umowy wskazanej w § 6 ust. 6, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.” Pozostałe warunki realizacji zamówienia nie uległy zmianie. Zmianie nie uległa kwota przeznaczona na realizację zamówienia.

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

362919,82 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto Gorzów Wlkp. -Centrum Usług Społecznych w Gorzowie Wielkopolskim prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 75310000-2 (Świadczenia społeczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.