„Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu - Pływalnia wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 do 31.08.2024 roku.”

1.1Nazwa zamawiającego

GMINA KOWALEWO POMORSKIE

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871118595

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Konopnickiej 13

1.4.2Miejscowość

Kowalewo Pomorskie

1.4.3Kod pocztowy

87-410

1.4.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7Numer telefonu

566841024

1.4.8Numer faksu

566841071

1.4.9Adres poczty elektronicznej

urzad@kowalewopomorskie.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.kowalewopomorskie.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-8fdca0b0-13c1-11ed-b950-8227d40187e8

2.3Numer ogłoszenia

2022/BZP 00392634

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2022-10-14

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2022/BZP 00293074/01

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu -
Pływalnia wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 do 31.08.2024 roku.”

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu - PŁYWALNIA wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 r. do 31.08.2024r. Szczegółowy zakres czynności oraz konserwacji znajduje się w instrukcjach obsługi DRT urządzeń basenowych. Wykonawca w trakcie wykonywania ma obowiązek zapoznania się z dokumentacją oraz postępowaniem zgodnie z wytycznymi znajdującymi się w dokumentach pływalni, tak by nie spowodować utraty gwarancji. Z pływalni w Kowalewie Pomorskim przy ul. Jana Pawła II 2a,
a) Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi basenu będzie należało: (w systemie 24-godzinnym wynika z dokumentacji obsługi technologii) 1. Kontrola systemu podgrzewania wody. 2. Uzdatnianie chemiczne wody zgodnie z zaleceniami Sanepidu oraz PZH. 3. Czyszczenie niecki pływalni ( środki do czyszczenia obciążają Wykonawcę). 4 Dodatkowa szokowa dezynfekcja filtrów min. 2 x w tygodniu. 5. Płukanie ekstra filtrów wg. wskazanej różnicy ciśnień. 6. Kalibracja systemu uzdatniania wody min. 1 x dziennie. 7. Obsługa instalacji i urządzeń dezynfekujących stopy ( nogomyjki) – 1 x dziennie. 8. Obsługa instalacji elektrycznej, zasilającej urządzenia systemu uzdatniania wody basenowej ( szafy sterownicze –automatyka basenu sztuk 4, transformatory oświetlenia podwodnego, szafy automatyki lamp UV – 4 sztuki, elektrozawory przy wymiennikach ciepła - 4 sztuki, zdalne sterowanie atrakcjami basenowymi- 2 szafy ), w tym wymiana żarówek oświetlenia podwodnego. 9. Ręczne czyszczenie ścian i linii wody oraz usuwanie zanieczyszczeń nie dających się usunąć przy pomocy maszyn. 10.Badanie właściwości fizykochemicznych i bakteriologicznych zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach ( Dz. U. z 2015 r. ,poz.2016) c) Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi urządzeń będzie należało:
1. Codzienne badanie parametrów wody min. 4/dziennie.
2. Czyszczenie systemów dozujących i sprawdzenie ich funkcjonowania 1x w tyg.
3. Usuwanie ewentualnych usterek w ramach obsługi.
4. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) pH 2x w tyg.
5. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) redox 2x w tyg.
6. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) chloru 2x w tyg.
d) Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi urządzenia - Stacja kontroli
parametrów wody będzie należało:
1.Kalibracja urządzenia według codziennych pomiarów wody.
2.Regulacja dopływu wody według zawartości w wodzie chloru związanego.
3.Codzienna kontrola zawartości chloru w wodzie na pływalni. Wykonawca musi posiadać
fotometr elektroniczny z interfejsem.
4.Regulacja czynnika pH w wodzie.
5.Kontrola odczytu parametru redox, wykonawca musi posiadać miernik redox,
6Wymiana elementów pomiarowych według potrzeb wraz z kalibracją sąd pomiarowych
wg zużycia.
e)Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi technologicznego ciepła wody basenowej będzie należało:
1.Bieżąca kontrola przepływu na wymiennikach ciepła.
2.Bieżące czyszczenie i odpowietrzanie układu.
3 Regulacja temperatury wody wg aktualnych potrzeb oraz na wskazanie Kierownika CRiS
f Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi dozowania środków chemicznych będzie należało:
1.Kontrola pomp dozujących środki chemiczne min. 4x dziennie.
2.Kontrola i czyszczenie zaworów dozujących chemię do układu basenowego 1x w tygodniu.
3.Wymiana środków chemicznych w układzie dozującym wg zużycia.
4.Czyszczenie zaworów dozujących pH, CL, koagulant 1x tydzień.
g)Do czynności Wykonawcy w zakresie filtrowania będzie należało:
1.Płukanie filtrów basenowych według potrzeb tj. w zależności od obciążenia basenu
(według wskazań na manometrach).
2.Usuwanie zanieczyszczeń stałych z sit filtracyjnych pomp obiegowych min. 2 x w tygodniu.
3. Chlorowanie filtrów 2 x w tygodniu.
h) Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi lampy UV będzie należało:
1.Kontrola pracy lamp 3 UV min 4 x dziennie.
2.Wymiana żarnika lamp UV.
i)Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi zbiornika wyrównawczego oraz zbiornika wód popłucznych będzie należało:
1 Kontrola dopływu wody do basenu i poziomu wody w zbiornikach wyrównawczych zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach.
2.Czyszczenie zbiorników wyrównawczych oraz zbiornika wód popłucznych według możliwości technologicznej /ewentualne przerwy technologiczne w trakcie funkcjonowania basenu ( koszty środków chemicznych pokrywa Wykonawca).
j)Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi bieżącej kontroli pracy urządzeń wentylacyjnych ( hala basenowa, pomieszczenia techniczne, podbasenie) MENERGA będzie należało:
1 Kontrola falowników sterujące pracą wentylacji hali basenowej i pomieszczeń technicznych 1x dziennie.
2.Kontrola pracy szaf sterujących układem nawiewu szatni męskiej i damskiej, hali basenowej, suszarek, nawiewu podbasenia centrali 1x dziennie.
3 Kontrola pracy wentylatorów 1 x dziennie.
k) Do czynności Wykonawcy w zakresie prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą podbasenia będzie należało :
1.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach
2.Sporządzanie protokołu usterek w przypadku zaistniałych poważnych usterek związanych z gwarancją poszczególnych elementów lub też usterek wynikających z bieżącej eksploatacji basenu, prowadzenie dokumentacji związanej z zawartością chloru związanego w wodzie na pływali.
3. Na koniec miesiąca, kierownik CRiS otrzyma pisemny raport parametrów wody basenowej i poszczególnych pomiarów ciśnień, temperatury i twardości wody, w celu udokumentowania prawidłowości funkcjonowania obiektu.
4W przypadku niewłaściwej pracy poszczególnych urządzeń kierownik CRiS będzie powiadamiany pisemnie o nieprawidłowościach.
5.Wykonawca zobowiązany jest do codziennego zapisywania w dzienniku wartości: pH,chloru i redox, wskazywanych przez komputer sterujący, oraz do prowadzenia księgi rozchodów wody.
l) Do czynności Wykonawcy w zakresie czyszczenie niecki basenowej będzie należało:
1) Odkurzanie niecki basenu, według harmonogramu - min. 4 razy w miesiącu (min. 1 w tygodniu). Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania usługi.
2.Usuwanie nieczystości z wody basenowej w razie potrzeb. Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania usługi.
3.W czasie realizacji przedmiotu zamówienia, raz w roku, należy przewidzieć przerwę technologiczną, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca musi w tym czasie wyłączyć stację uzdatniania wody, opróżnić niecki, wykonać konserwację instalacji, przeprowadzić gruntowne czyszcznie i dezynfekcję niecek napełnić niecki wodą i uruchomić ponownie instalację uzdatniania wody basenowej.
ł) W zakresie dostawy chemii basenowej Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1.Przestrzegania terminu ważności substancji (gwarancji ) wymagany przez Zamawiającego wynosi 6 miesięcy i liczony będzie od dnia każdej dostawy chemii basenowej.
2 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania szczegółowego, miesięcznego wykazu chemii i środków użytych do obsługi instalacji uzdatniania wody basenowej.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania następujących środków w ilości:
podchloryn sodu - 1000 kg/m-c ( stabilizowany, o zawartości minimum 14 % chloru aktywnego, przeznaczonego do dezynfekcji wody basenowej, pitnej i powierzchni, zgodnie pozwoleniem Ministra Zdrowia lub Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych ), korektor pH na bazie kwasu siarkowego o stężeniu 49 - 50 %, zawierający inhibitory przeciwko korozji - 400 kg/m-c ( preparat zgłoszony do Inspektora ds. Substancji Chemicznych), środek do koagulacji wody basenowej na bazie polihydroksychlorku glinu o stężeniu minimum 5%- 60 l/m-c ( produkt nie może być sklasyfikowany jako niebezpieczny w myśl obowiązujących przepisów),preparat do zwalczania glonów, bakterii i grzybów, zawierający minimum 30 % amin czwartorzędowych- 30 l/m-c, multitabletki chlorowe - 1 op., bufory pH, redox - 1 op.,preparat do obniżania stężenia Cl w wodzie basenowej - 1 op., preparat do czyszczenia i konserwacji stali kwasoodpornej - 1 op.
4. Podana ilość jest wielkością orientacyjną do dokonania wyceny zamówienia. Zmiana tych ilości nie będzie rodzić skutków ujemnych dla Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, by środki chemii basenowej były dostarczane w oryginalnych dla danego produktu opakowaniach, zaopatrzone w karty charakterystyki, znak firmowy i nazwę producenta.
6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie środki chemiczne oraz niezbędne materiały eksploatacyjne, a także narzędzia pracy niezbędne do wykonania zamówienia w okresie od 01.09.2022 r. do 31.08.2024 r. Wartość tych środków, materiałów eksploatacyjnych i narzędzi jest wliczona w wynagrodzenie w § 6 ust. 1 umowy.
7.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na swój koszt, w okresie obowiązywania umowy, badań fizykochemicznych i bakteriologicznych wody w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej lub innym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji i posiadającym zatwierdzenie Państwowego Inspektora Sanitarnego do badań wody. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach ( Dz. u. z 2015 r., poz.2016).

3.8Główny kod CPV

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3.9Dodatkowy kod CPV

50500000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

24962000-5 - Chemikalia do uzdatniania wody

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2022-09-28

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2022-09-01 do 2024-08-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Lireco Tech Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9581710942

4.3.3Ulica

Grochowa 10

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.5Kod pocztowy

81-017

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

590000 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2022/BZP 00392554/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2022-09-28

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, że procedura postępowania zostanie przedłużona. W związku z tym umowa nie mogła być realizowana w pierwotnym terminie.

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

W umowie zmienia się termin obowiązywania umowy tj. umowa obowiązuje od 01.10.2022 do 30.09.2024r.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie